公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度-在線瀏覽
2024-09-28 19:31本頁(yè)面
【正文】 圍界定 辦公經(jīng)費(fèi)包括。 本制度所指的辦公用品是指各部門(mén)為開(kāi)展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。 交通費(fèi)是指不配備車(chē)輛的部門(mén)因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車(chē)、公交車(chē)發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。 復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。 第六條辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)不配備車(chē)輛的部門(mén)，因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車(chē)、公交車(chē)發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門(mén)交通費(fèi)考核。 部門(mén)到辦公室領(lǐng)取打印紙，費(fèi)用按進(jìn)價(jià)計(jì)入部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。（該項(xiàng)費(fèi)用納入對(duì)部門(mén)年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核的成本費(fèi)用，不計(jì)入辦公費(fèi)用考核） 國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話費(fèi)： ；。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門(mén)電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門(mén)提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。一個(gè)部門(mén)若需開(kāi)通兩部或兩部以上外線的，需報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批。 第八條辦公經(jīng)費(fèi)的核定。 第九條涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程的部門(mén)職責(zé)。負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、管理，采購(gòu)必須向經(jīng)公司評(píng)定的合格供貨方實(shí)施采購(gòu)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)。 財(cái)務(wù)部。 第十條辦公費(fèi)按月按部門(mén)核定。若因乘公共交通工具、采買(mǎi)特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的，憑發(fā)票按月填報(bào)銷單，交辦公室登記后，按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。 第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支。 第四章辦公經(jīng)費(fèi)使用管理流程 第十三條辦公用品領(lǐng)用。 部到辦公室領(lǐng)用。 第十五條打印、復(fù)印、傳真，需要由辦公室提供服務(wù)的，由辦公室作記錄，月末統(tǒng)計(jì)后進(jìn)入部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)考核。若有專項(xiàng)活動(dòng)或者產(chǎn)生專項(xiàng)費(fèi)用，事先由組織部門(mén)將費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批。 第十七條若所需服務(wù)辦公室無(wú)法提供時(shí)，由部門(mén)自行解決。 第十八條月末辦公室根據(jù)記錄，分別將各部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財(cái)務(wù)部核對(duì)后，做出《辦公經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表》，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。 第二十條各部門(mén)應(yīng)在公司核定的辦公經(jīng)費(fèi)使用限額內(nèi)，科學(xué)管理，嚴(yán)格控制，厲行節(jié)約，防止浪費(fèi)。 第二十一條若由于管理不善，辦公經(jīng)費(fèi)提前用完，打 印紙、復(fù)印、傳真及辦公用品領(lǐng)用由部門(mén)用現(xiàn)金支付；交通費(fèi)提前用完，由部門(mén)自行解決交通問(wèn)題；電話費(fèi)超支，超出部分從部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎(jiǎng)金或工資中扣交。辦公經(jīng)費(fèi)（辦公費(fèi)用、交通費(fèi)）有節(jié)余的部門(mén)，按節(jié)余金額的50%兌換成現(xiàn)金，獎(jiǎng)勵(lì)給各部門(mén)。 第二十三條本制度自二Ｏ一一年一月一日起開(kāi)始執(zhí)行。 （二）博士后科研項(xiàng)目擇優(yōu)資助。 （四）補(bǔ)助博士后期滿出站后在本公司工作一
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