7學(xué)校辦公室職能-在線瀏覽
2024-09-26 18:49本頁(yè)面
【正文】 管。 一、辦公室基本職能 辦公室需要對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上情下達(dá)，協(xié)助各部門、年段班級(jí)之間學(xué)生工作正常開(kāi)展，協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)干部考核工作，收取并保管好學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)材料，處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等。 負(fù)責(zé)制定并修改學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助期辦老師和學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。 本著公平公正公開(kāi)的原則，定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行考核評(píng)比，并提出建議和意見(jiàn)。 利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團(tuán)做好學(xué)年末綜測(cè)評(píng)定工作，并及時(shí)發(fā)布維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益。一院學(xué)生期網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)條件及功能： 要建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)各種功能的平臺(tái)就必須擁有自己的服務(wù)器，同時(shí)擁有一個(gè)具有高素質(zhì)高技能的團(tuán)體，為這樣一個(gè)平臺(tái)的建設(shè)和功能實(shí)現(xiàn)服務(wù)。 網(wǎng)上填寫個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量，同時(shí)提高工作效率。 一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 2013年9月15日 第四篇：辦公室主任職能辦公室主任 辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。一是來(lái)自上級(jí)部門的。二是來(lái)自身領(lǐng)導(dǎo)的。三是來(lái)自各科室和班組的意見(jiàn)和建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。 管理職能 管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。盡管辦公室文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。二是事務(wù)管理。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。 協(xié)調(diào)職能 辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致力于財(cái)務(wù)、預(yù)算、資料等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放的考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。要求做到光明磊落，忠厚老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重
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