7學(xué)校辦公室會議致辭-在線瀏覽
2024-09-26 18:51本頁面
【正文】 蹈團來訪，招生咨詢會等重要活動。20xx年，共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會議200余次。 三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能，建立管理制度，做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn) 學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。因此，根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求，從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā)，調(diào)入新人3名，同時，將原來的4個科室調(diào)整為5個，對每個人都有基本工作職責(zé)，但同時強調(diào)分工不分家。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的一站式服務(wù)工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等，保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。 學(xué)校辦公室的另一項職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。20xx年，學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚，刻章62枚（黨政印章），開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機構(gòu)代碼復(fù)印件388份。 四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力 學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。因此，在平時的工作中，學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí)，加強工作調(diào)研，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒2003》。 完成書記辦公會紀(jì)要20份，黨委會暨校長辦公會紀(jì)要35份。為全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會、全國高等學(xué)校發(fā)展規(guī)劃研討會和教育部直屬高校咨詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇。整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。 做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。20xx年擬寫會議通知80余份，并做好會議回執(zhí)和簽到工作，同時，認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細(xì)致的解釋和說明。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件。銷毀2003年度機要文件、資料3004件。完成2003年各類歸檔文件1022件。 六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平 如何通過信息報送的形式，讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定（試行）》，建立健全信息工作管理體制與運行機
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