7學校黨政辦公室某年——某年學年度工作總結-在線瀏覽
2024-09-26 18:36本頁面
【正文】 完善了各項檔案規(guī)章制度，建立健全了檔案管理網絡體系，各部門均配一名兼職檔案管理人員。學校各部門協(xié)同辦公室綜合檔案室做好檔案的收集、整理和歸檔工作。同時強化保密安全責任，定期、不定期查看檔案室通風透氣干燥情況，室內消防器材、報警設備完好情況，門窗堅固防盜、防泄密情況，是否有字跡褪變、紙張破損、霉變蟲蛀等情況，做好檔案安全檢查工作，確保檔案管理的安全。本年度進一步完善了統(tǒng)計工作網絡，辦公室設設專人（劉瑩）負責綜合統(tǒng)計和統(tǒng)計指導工作，各部門設專門人員負責基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計?？茖W統(tǒng)計了學校的辦學條件和現(xiàn)狀，為學校發(fā)展和領導決策提供了依據(jù)，受到了市教育局、省教育廳的認可。會議是學校處理重要事務、實現(xiàn)科學決策的重要途徑，是進行信息溝通、協(xié)調各方面關系的有效手段，辦會工作體現(xiàn)學校工作效率和水平。在會前準備階段，落實好14項工作，包括擬訂會議方案、起草并發(fā)布會議通知、落實與會人員、協(xié)調出席領導、預訂會議室、擬定會議須知、布置會場及主席臺、制作會標、檢查音響和燈光、編制座區(qū)圖、組織調度會議用車、安排新聞報道、安排會場疏導、電力保障等；在會中服務階段做好6項工作，包括組織會議簽到、分發(fā)會議材料、與音響師對接、會議值班、會場服務、維護會場秩序；在會后總結階段，做好2項工作，包括會議資料的總結歸檔和分析總結。如校黨委會、校長辦公會以及各類專題會議、學校教職工大會、兩學一做動員大會及中層干部培訓會、黨群工作會、就業(yè)工作會、招生工作會、安全工作會、教職工新年聯(lián)歡會等。本年度報告廳、會議室、接待室共計使用316次。 ，加強車輛管理工作。車隊的每一位司機都把安全行駛擺在首位，嚴格遵守交通法規(guī)和行車規(guī)章制度，對于違規(guī)、違章行為的處罰，自行處理，防微杜漸，以杜絕交通事故的發(fā)生。本年度重新修訂了《車輛管理辦法》，認真完成了領導及各部門的用車任務，7臺大小車輛安全運行無事故。為保證學校各項工作的正常秩序和運轉，做出了應有的貢獻。通勤車每個工作日2次。充分發(fā)揮辦公群和微信群作用，切實做好學校各類通知、信息的發(fā)布和落實，完成了各類信息的上報、發(fā)布與反饋工作。重新修訂了學校電話號碼簿，并上傳至qq群共享，方便大家查閱。積極做好收發(fā)工作的管理，規(guī)范南北校區(qū)收發(fā)負責范圍，保證做好收發(fā)管理工作，確保信件、報刊等收發(fā)任務不出差錯。為了做好接待外聯(lián)工作，我們堅持方便務實，勤儉節(jié)約的原則，堅持一切從實際出發(fā)，嚴格按照要求辦事，既保證了接待外聯(lián)工作的圓滿完成，又節(jié)省了接待支出。本年度共完成了市委書記視察、政協(xié)視察、省教育廳開學督導檢查、校際交流等各類接待外聯(lián)任務十余次。 ，做好對外交流工作。積極做好韓國新羅大學國際交流處來訪的接待工作，并組織召開了韓國留學說明會。 ，積極配合，做好紀律檢查工作。為了加強學校紀律作風建設，積極配合紀委做好紀律檢查工作，準時參與紀律檢查工作，并及時撰寫、下發(fā)紀律檢查通報。積極做好領導值班記錄的傳閱工作，針對領導值班記錄的要求，做好向相關部門傳達、向領導反饋等工作，并及時督辦領導交辦的事項，以及相關文件的落實情況。 ，做好值班工作。辦公室保證在非法定假日安排值班，堅持急事急辦、特事特辦、認真核實、謹慎處理，保證與各部門、各系部溝通渠道的暢通，為維護學校各項工作的正常運轉發(fā)揮了重要作用。協(xié)調溝通是辦公室的一項重要工作，為了做好這項工作，辦公室人員積極樹立大局觀念，從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本年度協(xié)調各部門共同完成了學校的大型會議和活動，積極與各部門協(xié)作溝通，保障了迎新生、開學典禮、教代會、軍訓、運動會、安全工作會等各項重大活動的順利進行。本學期工程系、機械系、農牧系組織學生到實習基地教學實習共計20余次，辦公室為學生實習提供了交通工具，保證了實習的順利進行。 。與總務處協(xié)作，重新劃分了除雪分擔區(qū)，制作了
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