【正文】 中的文件、會(huì)議通知、工資條等辦公事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)。在會(huì)前準(zhǔn)備階段，落實(shí)好14項(xiàng)工作，包括擬訂會(huì)議方案、起草并發(fā)布會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員、協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)訂會(huì)議室、擬定會(huì)議須知、布置會(huì)場(chǎng)及主席臺(tái)、制作會(huì)標(biāo)、檢查音響和燈光、編制座區(qū)圖、組織調(diào)度會(huì)議用車、安排新聞報(bào)道、安排會(huì)場(chǎng)疏導(dǎo)、電力保障等；在會(huì)中服務(wù)階段做好6項(xiàng)工作，包括組織會(huì)議簽到、分發(fā)會(huì)議材料、與音響師對(duì)接、會(huì)議值班、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；在會(huì)后總結(jié)階段，做好2項(xiàng)工作，包括會(huì)議資料的總結(jié)歸檔和分析總結(jié)。充分發(fā)揮辦公群和微信群作用，切實(shí)做好學(xué)校各類通知、信息的發(fā)布和落實(shí)，完成了各類信息的上報(bào)、發(fā)布與反饋工作。為了加強(qiáng)學(xué)校紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)，積極配合紀(jì)委做好紀(jì)律檢查工作，準(zhǔn)時(shí)參與紀(jì)律檢查工作，并及時(shí)撰寫(xiě)、下發(fā)紀(jì)律檢查通報(bào)。與總務(wù)處協(xié)作，重新劃分了除雪分擔(dān)區(qū)，制作了除雪分擔(dān)區(qū)示意圖，及時(shí)組織除雪。辦公室及各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，按照部門(mén)填報(bào)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管校長(zhǎng)審簽、學(xué)校終審的流程組織績(jī)效考核平臺(tái)的數(shù)據(jù)填報(bào)工作。編撰xx年鑒（xx高專宣傳資料和彩頁(yè)）等。2018年我們將繼續(xù)以做好管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)為宗旨，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高辦公室人員素質(zhì)和能力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平，積極做好各項(xiàng)辦公室工作，為學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校創(chuàng)建獨(dú)具特色的省內(nèi)一流高職院校的目標(biāo)而努力奮斗。2017年度，宣傳欄合計(jì)出刊10期。根據(jù)省教育廳的安排部署，全省績(jī)效考核工作從今年開(kāi)始，其考核結(jié)果將影響學(xué)校的招生計(jì)劃、專項(xiàng)資金等辦學(xué)工作。本學(xué)期工程系、機(jī)械系、農(nóng)牧系組織學(xué)生到實(shí)習(xí)基地教學(xué)實(shí)習(xí)共計(jì)20余次，辦公室為學(xué)生實(shí)習(xí)提供了交通工具，保證了實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行。積極做好韓國(guó)新羅大學(xué)國(guó)際交流處來(lái)訪的接待工作，并組織召開(kāi)了韓國(guó)留學(xué)說(shuō)明會(huì)。為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常秩序和運(yùn)轉(zhuǎn)，做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?？茖W(xué)統(tǒng)計(jì)了學(xué)校的辦學(xué)條件和現(xiàn)狀，為學(xué)校發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，受到了市教育局、省教育廳的認(rèn)可。 本著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，扎實(shí)穩(wěn)妥的工作作風(fēng)，本年度辦公室圓滿完成了文秘工作，接收、傳閱各類黨政文件、傳真411份，印發(fā)學(xué)校黨委文件26份，校發(fā)文件72份。對(duì)臨時(shí)性的急事急件堅(jiān)持特事特辦，對(duì)前來(lái)咨詢辦事的師生堅(jiān)持笑臉相迎、暖心話語(yǔ)、一流效率，實(shí)實(shí)在在為師生做實(shí)事、服好務(wù)。作為學(xué)校的窗口部門(mén)，在工作中，我們要求全體辦公室同志要發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神，充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的意義和責(zé)任，強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。 ，加強(qiáng)跟蹤管理，做好文秘工作。在日常工作中，實(shí)行部門(mén)歸檔，同步管理的制度。其中辦公樓小會(huì)議室138次，接待室40余次，一號(hào)樓五樓報(bào)告廳83次、北校區(qū)公建樓三樓會(huì)議室13次，北校區(qū)公建樓五樓多功能廳28次，北校區(qū)大報(bào)告廳（禮堂）3次。 ，做好接待外聯(lián)工作。根據(jù)國(guó)家法定假日安排，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，積極協(xié)調(diào)好清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、寒暑假、國(guó)慶等假期的工作安排。參加省家風(fēng)家教研討會(huì)、市婦聯(lián)第十二次代表大會(huì)。 ，開(kāi)展信息公開(kāi)工作。魏彤光副校長(zhǎng)匯總定稿工作正在進(jìn)行中。依法制定并完善具有特色的學(xué)校章程，建立健全學(xué)校管理制度體系，按照《XX省高等學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)指導(dǎo)目錄》要求，完善學(xué)校教育教學(xué)管理制度，理順和完善教學(xué)、學(xué)生、后勤、安全、科研和人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等方面的管理制度，形成了學(xué)?！秿徫宦氊?zé)與制度匯編》。本年度信息公開(kāi)欄目合計(jì)發(fā)布公開(kāi)信息45條。 二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做好各類專項(xiàng)工作 ，做好職業(yè)院校管理水平提升工作。 ，做好協(xié)調(diào)溝通工作。工作中從迎送、行車、安全等方面服務(wù)入手，著力抓好日常接待服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，力求全面、細(xì)致、周到。為了加強(qiáng)車輛管理，我們定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，克服安全管理中思想麻痹、得過(guò)且過(guò)的