7在提升辦公室工作效能大會上的交流講話-在線瀏覽
2024-09-26 16:27本頁面
【正文】 身就帶有一些陋習和弊端。具體來講，辦公室工作主要還存在以下幾方面的問題。從辦公室人員層次結(jié)構(gòu)和專業(yè)來說，大部分同志并非行政管理專業(yè)出身，這就導(dǎo)致工作實踐和工作理論的脫節(jié)。另一方面，自身的專業(yè)理論知識在個別時候會從思維上阻滯辦公室工作理論與實踐的結(jié)合。加之辦公室平時的事務(wù)性工作較多，同志們疲于應(yīng)付，常常忙得焦頭爛額、分身乏術(shù)，進而缺失用于系統(tǒng)學習行政管理知識的必要時間，也難以把握住外出參加學習培訓(xùn)的機會，造成辦公、管理的能力較弱。即使某些老同志愿意做好辦公室工作，但也是科研行政雙肩挑，能夠完全用于投入到辦公室工作的精力和時間極其有限。 二是辦公室崗位職責不夠清晰明確，辦公室人員管理效能較低。具體到某個崗位職責時，缺乏明確的界限分割。部分科室在履行責任時通常以自身利益為重，涉及到交叉工作任務(wù)，則不管不問、不理不睬，推諉、扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。 三是辦公室規(guī)章制度還不夠健全，辦公室人員缺乏有效的督辦監(jiān)管機制約束與規(guī)范。可見，規(guī)章制度對于任何一個工作單位來說都是一種重要的工作運行保障。這無疑是一種錯誤的行為或舉動。 不得不說，行政管理制度的缺乏致使在辦公管理上存在無據(jù)可依、工作執(zhí)行時隨意性大、憑經(jīng)驗辦事、走后門等現(xiàn)象。另外，某些科室雖然完善了行政管理制度體系，但不具備對辦公室人員進行有效督辦監(jiān)管的法律條文，使個別同志在制度執(zhí)行中根深蒂固地存在重業(yè)務(wù)輕管理、重制定輕落實、重人情輕制度等思想，給社會、群眾一種辦公室制度執(zhí)行力差、任務(wù)落實不到位、完成工作不及時的感覺，嚴重影響了工作單位的規(guī)范化發(fā)展。雖然科研成果難以量化考核，但依據(jù)論文、專利、項目等的數(shù)量和質(zhì)量依舊能夠進行公平公正的評價評估。同時，無論員工屬于公務(wù)員編制、事業(yè)單位編制，還是勞務(wù)派遣、臨時工的身份，或多或少存在辦公室只進不出的錯誤思想。久而久之，很多同志開始對所從事的工作產(chǎn)生消極和懈怠情緒。 五是辦公室沒有及時更新辦公方式，辦公室人員工作技術(shù)有待強化和升級。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高速發(fā)展，大城市的工作單位及時更新辦公設(shè)備、引入信息化辦公技術(shù)，大大提高了辦公效率。加之辦公室人員老齡化現(xiàn)象嚴重，缺乏系統(tǒng)的辦公技術(shù)學習和培訓(xùn)，辦公室的工作效率相對來說比較低下。 第三點，辦公室及其工作人員應(yīng)該從自身出發(fā)、從實際出發(fā)，學習先進辦公理念和方式方法，完善辦公室工作制度體系建設(shè)，做出更有質(zhì)量的辦公室業(yè)績。既然已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了辦公室工作當中存在的問題，那么我們就要開始著手解決和克服。 一是開展全面學習，提升辦公室人員的綜合素養(yǎng)和能力。要知道，只有不斷地學習，才能提高我們的綜合素質(zhì)，也才能勝任辦公室的任何一項工作任務(wù)。 應(yīng)該說，學習是提升每位同志工作能力的重要途徑和渠道。加強對思想政治理論的學習，及時關(guān)注了解黨的大政方針和條例決策，在日常的工作匯報中做到有的放矢、言之有物，始終在思想和行動上同黨中央保持一致，提高政治站位，筑牢思想根基，堅定政治定力。同時，年輕的同志還要積極主動地向老同志學習，
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