公文處理基礎(chǔ)心得-在線瀏覽
2024-09-21 17:31本頁(yè)面
【正文】 造、處置和管理，也就是在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中，以特定方式和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程 。 一是政治性。這一點(diǎn)使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容，以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動(dòng)，更主要和更直接地成為國(guó)家管理管理工作的組成部分，因而具有很強(qiáng)的政治性。 二是輔助性。這一點(diǎn)就使公文處理成為國(guó)家管理工作的輔助性活動(dòng)，它自身并非是一項(xiàng)按理職能活動(dòng)，但卻能向各種管理職能活動(dòng)（組織、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等）提供所必須的信息，以這樣一種特有的方式，為這些活動(dòng)的有效進(jìn)行創(chuàng)造條件，提供可能。 三是技術(shù)性。它的技術(shù)性，要求這些活動(dòng)自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對(duì)而言的穩(wěn)定，包括在關(guān)的程序、制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等在內(nèi)，均不宜頻繁變更，以確保工作人員能熟練掌握和運(yùn)用各種技術(shù)，并以此推動(dòng)工作質(zhì)量與效率的提高。因此，公文的技術(shù)性要求我們，要認(rèn)真遵行技術(shù)規(guī)律，不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)，要注重專業(yè)化建設(shè)，提高專業(yè)化水平，要注意保持公文處 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 理程序，制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。這些原則是對(duì)客觀規(guī)律的正確反映，既是對(duì)公文處理活動(dòng)的基本要求，又是衡量公文處理活動(dòng)優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。我單位在收到其他部門的發(fā)文時(shí)，在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。再分流。在閱讀文件過(guò)程中，要有輕重，急緩，對(duì)有些涉及機(jī)密 文件要妥善保管，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。這一點(diǎn)很重要。如有必要，組織本部門全體人員學(xué)習(xí)文件。 “ 備注 ” 欄對(duì)辦理情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明，如 “ 已復(fù)文 ” 、 “ 已 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 閱 ” 、 “ 已執(zhí)行 ” 、 “ 已組織學(xué)習(xí) ” 等。 行文和發(fā)文 公文撰擬是一項(xiàng)特殊的創(chuàng)造性活
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