7政府聯(lián)合辦公大樓管理辦法-在線瀏覽
2024-09-21 15:39本頁面
【正文】 第二章 管理機構(gòu)及其分工 第四條綜合部為辦公大樓的主管部門，日常管理工作實行由主管部門統(tǒng)一負責(zé)管理，與行各部門負責(zé)所轄區(qū)域管理相結(jié)合的辦法進行。主要負責(zé)大樓安全、消防管理、通訊和大樓設(shè)備設(shè)施管理，負責(zé)大樓的供電、照明設(shè)備的用電安全及維修維護的日常管理工作，負責(zé)公共衛(wèi)生、環(huán)境綠化、食堂、地下室的管理，負責(zé)大樓的房屋管理、維護使用日常事務(wù)等工作。主要負責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、安全消防、辦公設(shè)備等。 第三章大樓的一般管理 第六條 大樓的管理必須貫徹 “ 以正常運作為主線，四防工作為重點 ”（防火、防盜、防爆、防毒）的方針。 第八條各部 門召集的各種會議，報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，需用會議室者，均應(yīng)提前告知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第九條大樓內(nèi)除規(guī)定的吸煙點外嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁扔果皮、紙屑和隨地吐痰，嚴(yán)禁在樓道、樓梯和消防通道堆放雜物，嚴(yán)禁在大樓內(nèi)、外墻面張貼通知、廣告。 第十條各部門每天下班時應(yīng)派人檢查所轄區(qū)域內(nèi)的水管是否關(guān)閉，照明和動力電是否切斷，門窗是否關(guān)好。 第十一條紙屑、茶葉（硬紙箱和木板請放在辦公室門口由清潔工清理）等雜物自覺倒入垃圾箱內(nèi)，嚴(yán)禁倒入廁所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。如因工作需要，應(yīng)經(jīng)審批。 第十三條任何部門不得任意改變大樓內(nèi)房屋結(jié)構(gòu)和用途（包括簡單裝修）。除財務(wù)、檔案、營業(yè)室以外，大樓內(nèi)所有門鎖須給綜合部交一把備用鑰匙，嚴(yán)禁各部門擅自更換門鎖。運行人員、維修保養(yǎng)人員要認(rèn)真做好運行保養(yǎng)記錄。 第 8 頁 共 24 頁 第十六條高低壓配電室應(yīng)有專人負責(zé)，并持有上崗證，按操作規(guī)程進行操作和設(shè)備維護保養(yǎng)。具體管理辦法由主管部門另行制定。 第六章消防安全管理 第十八條辦公大樓的消防安全管理工作采取統(tǒng)一由綜合部負責(zé)的辦法。培訓(xùn)消防隊 伍，消防隊伍由義務(wù)消防員（保安）和兼職消防員（各部門指派）組成。 （ 2）經(jīng)常檢查防火安全工作，糾正消防違章，整改火情隱患。 （ 4）各部門、樓層的具體情況，制定消防措施和緊急狀態(tài)下的疏散方案。 第二十條樓梯走道和消防通道、出口，必須保持暢通無阻，任何部門和個人不得占用或封堵。 第二十二條 樓內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品。安全使用燃氣、明火，煙頭要隨時熄滅。 第二十五條發(fā)生火警，應(yīng)立即告知保安或撥打火警電話 119，并關(guān)閉電源，迅速撤離。辦公大樓實行保安值班制度。 第二十八條為防止物資丟失，防止私自將危險物品帶入大樓。 第二十九條按有關(guān)規(guī)定 ，職工不得在辦公室留存超量現(xiàn)金，并將重要文件、資料妥善保管。外墻、屋面等應(yīng)定期清掃。 第三十一條清潔人員應(yīng)按要求每天經(jīng)常性的對洗手間進行清洗，及時清除臟物以防止下水道堵塞，推拉門、自動門要經(jīng)常消除臟物，以防堵塞。各主管部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行制定管理制度，對這些部門的不安全因素，由安保員提出整改方案并監(jiān)督實施。 第三十四條 對違反大樓管理規(guī)定造成損失的，視情節(jié)輕重進行批評教育或處以罰款直至賠償損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的交司法機關(guān)處理。 （二）窗口的辦公區(qū)域，應(yīng)每日一次保潔（在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品）。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣， 不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。 （五）中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。 （二）窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好，無事故隱患。 （五）上班時間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。 三、停車場管理方面 （一）工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車 場，并根據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標(biāo)志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。 （三）窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上；沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。 辦公電腦使用人 員要加強用電管理（多人辦公室應(yīng)設(shè)專人負責(zé)），不得在工作時間上網(wǎng)聊天或打游戲，下班后一律關(guān)閉主機及附屬設(shè)備。 電氣線路及開關(guān)、插座等發(fā)現(xiàn)問題，要及時與行政辦公室聯(lián)系，由行政辦公室派人維修。 處室或單位負責(zé)人要對本處室、本單位用電情況進行檢查，行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報。其他人員禁止拆 裝、移機、并機。 使用電話通話要長話短說，提高電話的使用效率，節(jié)約電話費用。 嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種服務(wù)臺、聲訊臺等，如發(fā)生費用，一經(jīng)查實由個人負擔(dān)。 食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節(jié)約用水。 四、衛(wèi)生管理制度 辦公樓院內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，每日早晚各清掃一次。 辦公樓內(nèi)衛(wèi)生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次，遇有垃圾、雜物等要及時清掃。衛(wèi)生間每二周要徹底洗涮一次，公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛(wèi)生。 第 15 頁 共 24 頁 五、車庫及院內(nèi)存放車輛管理制度 局辦公樓車庫首先要保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)車輛的存放，其 它車位使用由行政辦公室統(tǒng)一安排。 除局機關(guān)和在局辦公樓內(nèi)辦公的基層單位的車輛，嚴(yán)禁外來車輛在院內(nèi)存放，如有特殊情況需臨時在院內(nèi)存放的，須經(jīng)行政辦公室主管主任同意并報主管局長批準(zhǔn)后方可停放。 （二）窗口的辦公區(qū)域，應(yīng)每日一次保潔（在上班前對桌、椅、柜、地面
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