公司辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)-在線瀏覽
2024-09-20 00:18本頁面
【正文】 清單齊全準(zhǔn)確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅速無誤；嚴(yán)格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；收集、整理利用 工作中的反饋信息，進(jìn)行分析、研究、匯總，向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或 第 4 頁 共 20 頁 信息；按規(guī)定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對(duì)案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制；及時(shí)、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作；嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作；負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作；負(fù)責(zé)油（復(fù)）印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工 作及各種機(jī)密文件、材料的保密工作；負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺(tái)帳的登記工作；負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔，防止散失和損壞；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 安全 第 5 頁 共 20 頁 （ 1）協(xié)助做好消防工作，消除事故之發(fā)生； （ 2）保證車輛的行駛、停放等安全； （ 2）用水、用電的管理，做到愛護(hù)資源； （ 3）要求下班后最后一位員工，必須關(guān)好門窗和一切電源，確保安全； （ 4）幫助員工增強(qiáng)安全保衛(wèi)、消防意識(shí)，自覺遵守有關(guān)消防安全的法令法規(guī)。 勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理； （ 1）辦公用品管理要做到清潔、保存完好、安全、防火防盜、分類 擺放，辦公用品購買 第 6 頁 共 20 頁 應(yīng)及時(shí)節(jié)約、品種對(duì)路、存量合理，辦公用品發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、合理、周到并及時(shí)登記； （ 2）對(duì)新進(jìn)員工的辦公用品，按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)負(fù)責(zé)配發(fā)，保證其正常工作開展； （ 3）按年度費(fèi)用控制目標(biāo)，做好各部門、各員工費(fèi)用總額度控制，保證合理使用的前提 下，盡量節(jié)約； （ 4）建立清楚的賬目，保證賬、物準(zhǔn)確無誤。旅游、周年慶典等。 文秘考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)： 公司電話的接進(jìn)、轉(zhuǎn)接及轉(zhuǎn)撥（嚴(yán)禁占用電話聊天）； 緊急或特殊事項(xiàng)接聽電話人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或制作電話留言條轉(zhuǎn)達(dá)（一般限于公事） 總機(jī)電話的日常維護(hù)； 來訪客人的接待，請(qǐng)客人在會(huì)客點(diǎn)就座，并提供茶水，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)受訪人，完成來訪作業(yè)； 公司部分信函、資料及小物件的代收發(fā)與轉(zhuǎn)送，報(bào)刊的管理。保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng)； 歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄、填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要； 主動(dòng)接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，及時(shí)將材料歸檔； 注意文件材料的安全保密工作，開展檔案利用工作； 接受、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全公司 各類檔案和有關(guān)資料； 檔案人員要隨時(shí)檢查本室安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告，及時(shí)解決，離開檔案室 第 9 頁 共 20 頁 時(shí)，必須鎖好卷櫥，關(guān)好門窗； 銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字 手續(xù)。 工作紀(jì)律 廚房人員須按時(shí)上班，不得遲到早退，有事須向公司請(qǐng)假； 不準(zhǔn)廚房無關(guān)人員進(jìn)入廚房； 不準(zhǔn)私自起火生爐； 工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離崗位，不喝酒，廚房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙； 不得私自將廚房的用料和炊具帶出去或轉(zhuǎn)借他人； 第 10 頁 共 20 頁 做好廚房的安全工作，易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程，防止事故發(fā)生； 下班前必須將本崗位所有用具歸位，擺放整齊，全面檢查窗、水、電、設(shè)備開關(guān)是否關(guān) 好，確定無誤后方可鎖門離開。 財(cái)經(jīng)制度 節(jié)約水、電，愛護(hù)公物，廚房 的一切設(shè)備、餐具必須有臺(tái)帳，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政制度； 貨物必須貨真價(jià)實(shí)，不得弄虛作假； 購入物品必須及時(shí)驗(yàn)收。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 司機(jī)應(yīng)每天抽出適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛， 以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎 的清潔），夏季每周打蠟一次，冬季兩周打蠟一次。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出 具體的維修意見（包括
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