公司辦公室考核標準_-在線瀏覽
2024-09-20 00:15本頁面
【正文】 。編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅速無誤；嚴格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務；收集、整理利用工作中的反饋信息，進行分析、研究、匯總，向領導 提供建設性建議或信息；按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案，提出銷毀意見；定 第 4 頁 共 20 頁 期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制；及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。負責公司文件和材料的打印和復印工作；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng)；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作；負責油（復）印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作；負責打印和復 制文件、材料和臺帳的登記工作；負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔，防止散失和損壞；完成領導交辦的其它工作任務。 第 5 頁 共 20 頁 安全 （ 1）協(xié)助做好消防工作，消除事故之發(fā)生； （ 2）保證車輛的行駛、停放等安全； （ 2）用水、用電的管理，做到愛護資源； （ 3）要求下班后最后一位員工，必須關好門窗和一切電源，確保安全； （ 4）幫助員工增強安全保衛(wèi)、消防意識，自覺遵守有關消防安全的法令法規(guī)。 勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理； （ 1）辦公用品管理要做到清潔、保存完好、安全、 防火防 第 6 頁 共 20 頁 盜、分類擺放，辦公用品購買 應及時節(jié)約、品種對路、存量合理，辦公用品發(fā)放應準時、合理、周到并及時登記； （ 2）對新進員工的辦公用品，按標準及時負責配發(fā)，保證其正常工作開展； （ 3）按年度費用控制目標，做好各部門、各員工費用總額度控制，保證合理使用的前提 下，盡量節(jié)約； （ 4）建立清楚的賬目，保證賬、物準確無誤。旅游、周年慶典等。 文秘考評標準： 公司電話的接進、轉接及轉撥（嚴禁占用電話聊天）； 緊急或特殊事項接聽電話人不在時，應主動聯(lián)絡或制作電話留言條轉達（一般限于公事） 總機電話的日常維護； 來訪客人的接待，請客人在會客點就座，并提供茶水，主動聯(lián)絡受訪人，完成來訪作業(yè)； 公司部分信函、資料及小物件的代收發(fā)與轉送，報刊的管理。保證歸檔文件材料完整、準確、系 統(tǒng)； 歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄、填寫清楚，案卷標題簡明扼要； 主動接受上級檔案管理部門的業(yè)務指導和督促檢查，及時將材料歸檔； 注意文件材料的安全保密工作，開展檔案利用工作； 接受、分類、編目、鑒定、統(tǒng) 計、保管全公司各類檔案和有關資料； 檔案人員要隨時檢查本室安全、保密設施，發(fā)現(xiàn)問題立 第 9 頁 共 20 頁 即報告，及時解決，離開檔案室 時，必須鎖好卷櫥，關好門窗； 銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字 手續(xù)。 工作紀律 廚房人員須按時上班，不得遲到早退，有事須向公司請假； 不準廚房無關人員進入廚房； 不準私自起火生爐； 工作時間不準擅離崗位，不喝酒，廚房內(nèi)不準吸煙； 第 10 頁 共 20 頁 不得私自將廚房的用料和炊具帶出去或轉借他人； 做好廚房的安全工作，易燃、易爆物品 要嚴格按規(guī)定放置，使用炊具要嚴格遵守操作規(guī) 程，防止事故發(fā)生； 下班前必須將本崗位所有用具歸位，擺放整齊，全面檢查窗、水、電、設備開關是否關 好，確定無誤后方可鎖門離開。 財經(jīng)制度 節(jié)約水、電， 愛護公物，廚房的一切設備、餐具必須有臺帳，嚴格執(zhí)行財政制度； 貨物必須貨真價實，不得弄虛作假； 購入物品必須及時驗收。 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。 司機應每天抽出適當時間擦洗 自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎 的清潔），夏季每周打蠟一次，冬季兩周打蠟一次。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。不會檢修的，應立即報告管理
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