5青年志愿者聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)-在線瀏覽
2024-09-12 03:22本頁(yè)面
【正文】 合會(huì)各部門職責(zé)一、辦公室 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作，包括做好會(huì)議記錄、 協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知，同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作： （一）每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃，并匯總制表； （二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、填表工作，時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi)； （三）負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié)，在此基礎(chǔ)上，做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié)； （四）負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案； （五）指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)會(huì)員登記，指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄； （六）負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日 常管理工作（如：辦公室物資管理，搜集活動(dòng)申請(qǐng)表，向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等）； （七）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理； （八）監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況 （九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。 （一）任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入（包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款）均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬；資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管，下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各 1 名； （二）負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核，按通 過(guò)后的預(yù)算給予報(bào)銷活動(dòng)支出； （三）實(shí)行財(cái)務(wù)公開，每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次； （四）負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度； （五）負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備，定期檢查； （六）社團(tuán)換屆時(shí)，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。 （一）每學(xué)期至少在校宣傳欄對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳； （二）負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站 （三）負(fù)責(zé)做好與 兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流； （四）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等； 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) （五）負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。 （七）不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián) 四、組織中心 負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和策劃書，協(xié)調(diào)、配合各部工作。 （一）協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作； （二）與各高校進(jìn)行聯(lián)系，面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)； （三）負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng)； （四）策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來(lái)社團(tuán)人員事項(xiàng)安排； （五）完成多個(gè)高校社團(tuán) 聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作； 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) （六）積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。 （四）定期對(duì)內(nèi)，對(duì)協(xié)會(huì)，對(duì)外及院級(jí)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研 第三篇：青志各部門職責(zé)各部門職責(zé)
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