5人口與計劃生育檔案管理信息化思考-在線瀏覽
2024-09-11 17:46本頁面
【正文】 心等各方面，此外紙質(zhì)的檔案如果保存時間過長，加上有的檔案調(diào)用的頻率比較高，容易出現(xiàn)內(nèi)容模糊、紙張脆弱等毀壞現(xiàn)象，增加了管理的難度，而且手工檔案調(diào)用時也需要花費大量的時間、精力，而實施 信息化管理后可以隨時調(diào)用，非常便捷，不需要反復(fù)調(diào)用紙質(zhì)檔案而造成檔案的毀壞。通過在人口及計生檔案管理中引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，推廣信息化管理，可以改變原來傳統(tǒng)的手工管理的方式，可以隨時調(diào)檔、移交、歸檔等，大大節(jié)約了檔案管理的時間，提高了計生部門辦事的效率。 2 提高人口與計劃生育檔案信息化管理水平的對策 建立起具有較高權(quán)威性的人口檔案數(shù)據(jù)庫，提高采集的 第 3 頁 共 5 頁 人口與計生數(shù)據(jù)的質(zhì)量。各地的計生部門全面、準(zhǔn)確地采集人口與計劃生育工作中的各類檔案資料，經(jīng)過仔細(xì)核實，確定其真實性后輸入到計算機(jī)中，上傳到人口檔案數(shù)據(jù)庫，避免出現(xiàn)重復(fù)采集信息、重復(fù)建設(shè)信 息數(shù)據(jù)庫等而造成的浪費。明確相關(guān)人員的職責(zé)，建立起問責(zé)制度、質(zhì)量考評制度等，提高工作人員的責(zé)任心。計生檔案信息化管理的關(guān)鍵在于落實數(shù)據(jù)的應(yīng)用，通過對全員計生信息資料的統(tǒng)計，建設(shè)人口信息系統(tǒng)，
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