【正文】 加，可在主體人姓名前加冠職銜，如省政府秘書長 。出席人是正式參加會議的人員，或某單位例行會議應(yīng)該參加（實(shí)際也出席）的人員；列席人員則是應(yīng)邀參加會議的人員，一般不參與會議重要事項(xiàng)的議定。 會議缺席人。 會議記錄人。記錄人姓名一般寫在會議組織情況 第 4 頁 共 20 頁 的末尾一項(xiàng)。這部分是會議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，也是記錄的基本內(nèi)容，一般需記錄以下幾個(gè)方面： 會議報(bào)告或要商議的主要內(nèi)容匯報(bào)。如果報(bào)告和主題匯報(bào)有詳細(xì)的書面材料，則可以擇其要點(diǎn)記錄。與會者圍繞議題中心內(nèi)容所作的發(fā)言和提出的重要意見，這是與會者對會議議題和會議主持者講話和報(bào)告的直接反映，也是形成會議最終結(jié)果的重要依據(jù)，要真實(shí)地加以記錄。對一些印發(fā)的記錄材料，在記錄稿整理時(shí)要找發(fā)言人核對其講話內(nèi)容。這一部 分是會議成果的綜合反映。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是備查材料中最重要的材料，既要記全面，又要記準(zhǔn)確。首先是要求記錄人員自身有較高的政治素質(zhì)。其次是要提高記錄人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要求擔(dān)任記錄的人員能隨著會議的進(jìn)行，理解與掌握會議的主要精神，抓住發(fā)言的中心和關(guān)鍵的話語，注意不同的意見、補(bǔ)充的意見等，并且能用清晰的字體、通順的文字迅速筆錄下來。因此，平 時(shí)要注意學(xué)習(xí)有關(guān)的方針政策和業(yè)務(wù)知識，注意熟悉機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的講話習(xí)慣等。 記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度踏實(shí)記錄發(fā)言的原意。關(guān)鍵的地方應(yīng)盡量一字不差地記錄原話。記錄的字體不能過于潦草，不要使用自己創(chuàng)造的簡筆字、簡單或代號，免得其他人以后查考時(shí)無法辨認(rèn)和閱讀。記錄一般要使用專門的記錄紙，以便于整理保存。一種是做摘要記錄，只記發(fā)言的要點(diǎn)和中心內(nèi)容。發(fā)言人使用的是口語，逐字逐句全部記錄比較困難，也沒有必要，可以適當(dāng)精練、概括一些，去掉口頭語言里的虛字、重復(fù)等，但是要注意保持原意和原話的特點(diǎn)、原有的語氣，不要用記錄人的話、體會來改寫或代替，發(fā)言中有其他人的重要插話，應(yīng)當(dāng)加括號記明。對會上所作出的決議，必須準(zhǔn)確無誤地記錄，必要時(shí)可以當(dāng)場誦讀一遍，如發(fā)現(xiàn) 有不確切的地方，可以當(dāng)即修正。 現(xiàn)場做的文字記錄，會議結(jié)束后要及時(shí)全面檢查整理記錄稿，對其中的錯(cuò)、漏、別字或字跡不清，語意不完整等處，加以補(bǔ)正。如果在會議進(jìn)行中使用錄音記錄發(fā)言，需要在會后整理出書面文字材料。重要的會議記錄，在經(jīng)過檢查整理后，應(yīng)送會議主持人審閱簽字。 在記錄中凡涉及到人名的，要寫全 姓名，不要只寫姓不寫名，特別是與會者有重姓時(shí)更應(yīng)記清。 “ 記 ” 有詳記與略記之別。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 “ 錄 ” 有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下 的內(nèi)容還原成文字。 記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場，并落實(shí)好用來作會議記錄的位置。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。 二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。 四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征 得發(fā)言者的審閱同意。 會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條。 一快，即記得快。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記 錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《條例》、《辦法》）所賦予的法定效力。第四，稱謂用語不同。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么 寫，貴在 “ 原湯原汁 ” 不走樣。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。第六，分類方法不同。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀(jì)要，辦公會議紀(jì)要，例會紀(jì)要，工作會議紀(jì)要，討論會紀(jì)要等。對會議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)， 找準(zhǔn)寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。一是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)