5如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書-在線瀏覽
2024-09-07 01:03本頁面
【正文】 效率和決策成敗，因此，做好秘書工作甚為重要和關(guān)鍵。下面我就領(lǐng)導(dǎo)者秘 書工作的范疇及如何做好秘書工作談?wù)剛€人淺見。作為秘書人員，必須堅持領(lǐng)導(dǎo)至上、切實為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的工作原則，即一切工作的出發(fā)點和歸屬，皆是為領(lǐng)導(dǎo)者的工作服務(wù)。秘書人員應(yīng)該也只能在領(lǐng)導(dǎo)者的授意和授權(quán)下開展工作，必須恪守工作原則，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。為了讓領(lǐng)導(dǎo)者從繁忙的工作事務(wù)中解脫出來，以旺盛的精力和充足的時間投入到重大重要的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作中，秘書人員應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者擬訂工作計劃，做好科學(xué)、合理、高效的工作日程安排。在履行工作計劃和工作日程當(dāng)中，秘書人員應(yīng)主動、積極地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理相關(guān)工作和事務(wù)，包括信息的及時傳遞，交流和反饋，同相關(guān)單位或部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系，按照領(lǐng)導(dǎo)者的指示對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、督促、催辦、協(xié)調(diào)和通報，對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向要及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)者作出全面匯報，為領(lǐng)導(dǎo)者適 時改變決策、調(diào)整工作思路、重新部署工作提供可靠情報和參考依據(jù)，保證和提高領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率和工作質(zhì)量。做好文件處理工作，對于保證組織高效、規(guī)范運作具有重要意義。 在文件處理工作中，秘書人員應(yīng)以專業(yè)的素養(yǎng)，認(rèn)真按照國 第 5 頁 共 9 頁 家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和辦法完成文件處理工作。在文件傳遞和處理過程中，秘書人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)守組織機(jī)密，做到不該看的不看，不該聽的不聽，不該傳的不傳，盡力避免不慎泄密導(dǎo)致組織遭受損失。秘書人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神，大興調(diào)查研究之風(fēng)，廣泛搜集各方面的信息和情報，及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)者提供可行、可靠的信息資源和參考資料。作為企業(yè)秘書人員，還應(yīng)以開放的心 態(tài)，將目光投向本企業(yè)之外，了解同行企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況和發(fā)展態(tài)勢，捕捉同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)營管理和技術(shù)創(chuàng)新動向，并就當(dāng)前和未來國內(nèi)乃至國際政治、經(jīng)濟(jì)、文化和企業(yè)經(jīng)營管理最新成果予以密切的關(guān)注 第 6 頁 共 9 頁 和研究思考，通過《工作簡報》、《情況通報》或《管理動態(tài)》等書面形式，廣泛搜集各方面的信息，并有針對性的加以整理成冊，定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)者匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的 “ 耳目 ” 和 “ 情報站 ” 。正確處 理好上述三者之間的關(guān)系，不僅可免除領(lǐng)導(dǎo)者在工作中的許多困擾，同時可化解工作中一些常見的矛盾和沖突。協(xié)調(diào)處理工作關(guān)系，必須堅持實事求是的原則，力戒弄虛作假、陽奉
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