5區(qū)檔案信息化工作報告-在線瀏覽
2024-09-07 00:17本頁面
【正文】 照 XX 省檔案局（ db32/t18xx20xx）數(shù)字檔案館評估細則，按照細則六大類、 54 項內(nèi)容逐條進行了自查，并結(jié)合自查情況，制定出詳細的有關(guān)工作計劃及數(shù)字檔案館建設(shè)實施方案，排出了數(shù)字檔案館 建設(shè)時間進度表。一是召開領(lǐng)導(dǎo)班子會，形成共識，爭取分管領(lǐng)導(dǎo)支持（主要是經(jīng)費上的扶持）；二是加強與省、市局科技處的聯(lián)系溝通，取得對評估細則理解的共識；三是加強與軟件開發(fā)公司聯(lián)系溝通，提出軟件升級需求；四月是加強局館各科室之間的溝通協(xié)調(diào)，形成創(chuàng)建數(shù)字檔案館的合力。 2024年，根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)實施方案，我局開始實施數(shù)字檔案館建設(shè)一期工程，對館內(nèi)的檔案管理軟件實施功能升級改造。全區(qū)機關(guān)各部門、街道、園區(qū)統(tǒng)一在線使用的是 “xx 區(qū)檔案管理系統(tǒng) ” 網(wǎng)絡(luò)版，是全區(qū)統(tǒng)一的使用的文檔一體化檔案管理軟件， 2024 年完成了與 “ 數(shù)字建鄴 ”平臺的系統(tǒng)整合，實現(xiàn)與平臺上多個系統(tǒng)的單點登錄、資源共享，實現(xiàn)電子文件在線收集、整理、歸檔、利用和在線移交，在全省率先將電子簽章技術(shù)引入檔案管理系統(tǒng)，并新增 44 個社區(qū)通過“ 數(shù)字建鄴 ” 登錄 “ 檔案管理系統(tǒng) ” ，提高了社區(qū)檔案現(xiàn)代化管理水平。全區(qū)各部門在檔案管理系統(tǒng)中共形成檔案目錄數(shù)據(jù) 萬條，近32 萬頁原文。 （四）加大投入，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供硬件保證?，F(xiàn)有 檔案專用服務(wù)器 1 臺、快速掃描儀器 2 臺、防火墻 1 個、平板掃描儀 4 臺、數(shù)碼復(fù)印機 3 臺、防磁柜 2 臺、電腦 21 臺、投影儀 1臺、攝像機 1 臺、數(shù)碼相機 3 個。 （五）著眼應(yīng)用，檔案資源開發(fā)利用工作再上新臺階。目前，區(qū)檔案館在全省率先完成館藏全部檔案的數(shù)字化掃描、掛接任務(wù)，合計完成數(shù)字化掃描、掛接 230 萬幅。為了保證數(shù)據(jù)安全，區(qū)檔案館及
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