5區(qū)檔案信息化工作報(bào)告-資料下載頁
2025-08-29 00:17本頁面
【正文】 擔(dān)任辦公室主任，具體工作由區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科及區(qū)信息中心規(guī)劃建設(shè)科承擔(dān)。 （二）橫向溝通，爭取部門支持。數(shù)字檔案室建設(shè)必須要依靠多個(gè)部門的協(xié)同配合，在各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能順利 第 6 頁 共 7 頁 完成。區(qū)檔案局就數(shù)字檔案室項(xiàng)目，多次與區(qū)信息中心進(jìn)行溝通，爭取到軟、硬件等多方面的支持，并且由局長親自帶隊(duì)到重點(diǎn)部門 宣傳檔案信息化及數(shù)字檔案室的重要性，爭取到多個(gè)部門檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時(shí)，為了有效動(dòng)員、部署數(shù)字檔案室建設(shè)工作，區(qū)檔案局與信息中心聯(lián)合舉辦了全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)工作會(huì)議及檔案數(shù)字化一期工程啟動(dòng)會(huì)，邀請(qǐng)分管副區(qū)長到會(huì)作動(dòng)員講話，各相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員參加會(huì)議，并邀請(qǐng)市局科技處領(lǐng)導(dǎo)為 20 個(gè)部門檔案員做專題培訓(xùn)，起到了較好的效果，為數(shù)字檔案室的建設(shè)創(chuàng)造了良好的氛圍。 （三）試點(diǎn)先行，探索數(shù)字檔案室建設(shè)途徑。 2024 年，區(qū)檔案局為使全區(qū)檔案數(shù)字化工作有所突破，制定了《 xx 區(qū) 2024年數(shù)字檔案室試點(diǎn)實(shí)施 方案》，在全區(qū)選擇 11 個(gè)部門開展檔案數(shù)字化加工工作，并選擇其中 5 個(gè)部門將數(shù)字化任務(wù)列入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核責(zé)任狀。我局制定了數(shù)字化加工的進(jìn)度表，經(jīng)過市政府采購招標(biāo)，由影通公司中標(biāo)，在區(qū)政府設(shè)置了專用的符合省局?jǐn)?shù)字化安全標(biāo)準(zhǔn)的場地，開展我區(qū)數(shù)字化加工工程。至 11 月底，在原計(jì)劃 11 家的基礎(chǔ)上，超額完成了 20 個(gè)部門 萬頁檔案的掃描和掛接任務(wù)。同時(shí)，區(qū)信息中心在完成全部室藏檔案數(shù)字化加工的基礎(chǔ)上，積極申報(bào)創(chuàng)建 XX 省 4a 級(jí)數(shù)字檔案室，目前還正在準(zhǔn)備過程中，爭取在 12 月中旬前創(chuàng)建成功，為明年全區(qū)推廣數(shù)字檔案室創(chuàng)建 ，如期完成十二五數(shù)字檔案室規(guī)劃任務(wù)奠 第 7 頁 共 7 頁 定基礎(chǔ)。
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