4秘書(shū)長(zhǎng)工作總結(jié)3篇-在線瀏覽
2024-09-06 18:56本頁(yè)面
【正文】 ⑦ 能夠做好會(huì)議記錄； ⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員，適時(shí)組織工作交流活動(dòng)； （以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備，可通過(guò)工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng)，也可通過(guò)各成員通力合作取長(zhǎng)補(bǔ)短共同完成我部工作） 三、常規(guī)工作： ● 流程。 （包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請(qǐng)）。 請(qǐng)柬發(fā)送，對(duì)于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請(qǐng)柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過(guò)校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書(shū)部，以確保請(qǐng)柬發(fā)送到位；需要根據(jù)能到場(chǎng)嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的 應(yīng)在專人發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)詢問(wèn)嘉賓。學(xué)院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽）的制作。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品?；顒?dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作。 實(shí)，以免出現(xiàn)過(guò)多差錯(cuò)造成不必要的損失。 院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。為各部門取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。 ● 每次大型活動(dòng)結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)總 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 結(jié)，按類歸檔。 ● 各種調(diào)查表的整 理（包括自薦表），從中提取建設(shè)性意見(jiàn)。 ● 擬定適宜全體委員開(kāi)會(huì)的時(shí)間； ● 擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間，統(tǒng)籌全局而定。 ● 各個(gè)部門內(nèi)部會(huì)議，我部將派一人作為會(huì)議記錄員參加其中。
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