秘書(shū)長(zhǎng)工作總結(jié)3篇與積極分子學(xué)習(xí)小結(jié)范文匯編-在線瀏覽
2024-11-23 02:33本頁(yè)面
【正文】 交流活動(dòng)；（以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備，可通過(guò)工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng)，也可通過(guò)各成員通力合作取長(zhǎng)補(bǔ)短共同完成我部工作）三．常規(guī)工作：1． 活動(dòng)請(qǐng)柬●流程：設(shè)計(jì)，打印，發(fā)送?？偨Y(jié)：請(qǐng)柬設(shè)計(jì)，平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請(qǐng)柬接收對(duì)象選擇q版或正式版請(qǐng)柬。2． 證件制作●委員、干事工作證；●委員通訊錄；●其它部門(mén)證件（eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽）的制作。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。活動(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作。b． 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí)，以免出現(xiàn)過(guò)多差錯(cuò)造成不必要的損失。3． 資料整理院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。為各部門(mén)取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。●每次大型活動(dòng)結(jié)束后，收集相關(guān)部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)總結(jié)，按類歸檔?！?各種調(diào)查表的整理（包括自薦表），從中提取建設(shè)性意見(jiàn)。4． 常規(guī)工作時(shí)間的制定●擬定適宜全體委員開(kāi)會(huì)的時(shí)間；●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。5．會(huì)議相關(guān)工作●全體委員會(huì)議總記錄?！褡龊脮?huì)場(chǎng)布置。b． 一方面幫助其它部門(mén)記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。c． 嚴(yán)格執(zhí)行章程會(huì)議制度，頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。e． 會(huì)場(chǎng)布置：嘉賓牌的制作，設(shè)計(jì)模板，按模板高效率批量完成；嘉賓出場(chǎng)與否有時(shí)并不在把握中，應(yīng)預(yù)置多幾份，以防萬(wàn)一；參與或熟悉會(huì)場(chǎng)格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來(lái)
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