5淺談信息時代秘書工作的新發(fā)展-在線瀏覽
2024-09-04 11:27本頁面
【正文】 “ 網(wǎng)上秘書 ” 與傳統(tǒng)秘書在信息的收集、處理、傳遞、反饋等工作內(nèi)容方面雖有一定的交叉性，但從工作職責(zé)來看，二者并沒有本質(zhì)的差別。 傳統(tǒng)秘書只是行政單位或企業(yè)單位的雇職，在一定時期或范圍內(nèi)其工作權(quán)責(zé)與報酬是相對固定的；而網(wǎng)上秘書的工作很靈活，“ 他 們與客戶之間的關(guān)系很獨特，網(wǎng)上秘書不是雇員，而是合作者，他們與客戶共同尋找更佳的做事方式 ” 。網(wǎng)上秘書除了滿足客戶的需求之外，與客戶沒有職務(wù)上的隸屬關(guān)系。至于報酬，網(wǎng)上秘書在為客戶開始工作之前就已與客戶商定好；另外網(wǎng)上秘書還可以與客戶共同完成一項工作并合理分配酬勞。 從某種意義上說，網(wǎng)上秘書所從 事的就是信息處理工作。網(wǎng)上秘書運用收發(fā)電子郵件、 gprs+wap高速移動電話通信、網(wǎng)絡(luò)聊天網(wǎng)絡(luò)論壇留言、 ftp 文件傳輸、使用搜索引擎網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)上交易等途徑，方便、快速、高效、準(zhǔn)確地收集與處理信息。 第三，工作方式的彈性化?？梢?，網(wǎng) 上秘書的工作狀態(tài)非常輕松自由。首先，網(wǎng)上秘書通過互聯(lián)網(wǎng)與客戶聯(lián)絡(luò)和交流，足不出戶就可以滿足客戶的需求。其次，網(wǎng)上秘書可以按照自己的喜好和習(xí)慣來布置工作環(huán)境。 三、網(wǎng)上秘書的職業(yè)發(fā)展前景 網(wǎng)上秘書可以說是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，屬于當(dāng)今時尚的soho（ smallofficehomeof— fice）一族。 薩爾茲曼早在 1998 年就指出， “ 展望 21 世紀(jì)的生活方式，就經(jīng)濟(jì)與技術(shù)層面而言，網(wǎng)上秘書將發(fā)揮智能代理人的作用。并處理商業(yè)和社會函件。同時，隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速增長和全球一體化進(jìn)程的加快，商務(wù)和商貿(mào)活動日益增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大，既能提高辦事效率又能節(jié)約人力和財力成本就成為許多公司追求的目標(biāo)。從目前情況來看，市場對網(wǎng)上秘書的需求很大， 但這一職位的缺口也很大。目前，我國最大的網(wǎng)上秘書基地浙江秘書網(wǎng)在浙江溫州成立，并已經(jīng)步入快速發(fā)展階段，作為網(wǎng)上秘書行業(yè)的領(lǐng)跑者，該公司的發(fā)展是對我國網(wǎng)上秘書事業(yè)的發(fā)展的一個重要促進(jìn)和規(guī)范作用。浙江秘書網(wǎng)負(fù)責(zé)人表示，目前，這一新興行業(yè)在我國發(fā)展非常迅速，也開始廣受客戶的歡
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