3關(guān)于加強圖書館檔案及文件資料管理的有效策略-在線瀏覽
2024-08-26 13:36本頁面
【正文】 報一體化研究 [4]的理論建設(shè)。因而，圖書館檔案及文件資料管理的基礎(chǔ)工作沒做到位，檔案及文件資料管理信息化建設(shè)存在問題諸多 [5]?；A(chǔ)工作主要指檔案及文 件資料的收集、整理和歸檔等。 信息資源利用率低。電子文件歸檔以其設(shè)備技術(shù)、即時共享、保存條件等方面優(yōu)越性得到檔案管理工作人員的認(rèn)同。也預(yù)示了圖書館檔案及文件資料管理工作朝向紙質(zhì)文件與電子文件雙軌制發(fā)展 的趨勢 [6]。絕大多數(shù)圖書館檔案及文件資料管理工作基本上處于結(jié)構(gòu)松散的狀態(tài)，缺乏主動性，長期得不到應(yīng)有的重視與人力財力的投入，檔案歸檔、編碼、整理、信息利用、安全保護等都沒有統(tǒng)一明確的規(guī)范 [7]。 服務(wù)層次不明晰。面對圖書館檔案及文件資料管理工作的雙軌制發(fā)展趨勢，現(xiàn)代信息技術(shù)介入檔案管理服務(wù)工作能夠切實提高管理水平 [8]，規(guī)范化圖書館檔案管理 ，建立起檔案信息資源使用者之間的溝通平臺，才能有望明晰與提升圖書館檔案及文件資料管理的服務(wù)層次。單一化的管理模式，使得圖書館檔案管理建設(shè)滯后于服務(wù)工作，依靠人工方式難以實現(xiàn)資源的有效整合， 第 4 頁 共 6 頁 無法實現(xiàn)檔案及文件資料管理的 “ 二次建檔 ” 。部分檔案管理人員甚至主管領(lǐng)導(dǎo)對圖書館檔案及文件資料管理的專業(yè)知識了解不深，自身職業(yè)素養(yǎng)不夠，漠視檔案管理工作，檔案編碼分類雜亂無章，有些領(lǐng)導(dǎo)對負(fù)責(zé)檔案管理的部門隨意安置，乃至有無人看管檔案的情況出
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