3會務(wù)員個人工作總結(jié)范文-在線瀏覽
2024-08-16 00:48本頁面
【正文】 及流程還需要進一步的了解與熟悉。 工作中有時過于自信，對有些復(fù)雜工作估量過于簡單，造成了工作上的被動，有急于求成之狀，求功心切。我將進一步嚴(yán)格要求自己，克服不足，加強學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮所長，積極、熱情、認(rèn)真地完成好 每一項工作。一次成功的會議，對工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會的進步，有著不可估量的作用。下面，結(jié)合工作實踐談?wù)勛龊脮?wù)工作的基本套路和訣竅。會議的類型繁多，從會議規(guī)模來看，有大型會議、中型會議、小型會議。從會議的形式來看，有例會、臨時性會議、電話會，還有多種多樣的現(xiàn)場會。由于會議的作用和規(guī)模不同，會務(wù)工作的重點和要求也必然各有側(cè)重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)、會后處理 3 個階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡化外，一般會議都要根據(jù)實際需要，在會前做好以下 13 項準(zhǔn)備工作。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。 拿出會務(wù)工作實施計劃。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。較大型會 議會務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根 第 9 頁 共 18 頁 據(jù)需要，組成會務(wù)工作班子，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。中型或小型會議可不設(shè)組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。 印發(fā)會議通知。會議通知一般包括 “ 八要素 ” ：即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。 印制會議票證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨 認(rèn)。如會場 第 10 頁 共 18 頁 有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預(yù)算，為與會人員購置文具等會議用品。表彰會議還要購買獎品等。 印制與會人員和工作人員名冊。為節(jié)約時間，可采取 “ 找 ” 和 “ 報 ” 相結(jié)合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。正式名冊出來后，要及時調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊擴散后引起誤解?！稌h須知》一般包括 6 個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。 安排好生活保障。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他 第 11 頁 共 18 頁 服務(wù)保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前 1 至 2 天，負(fù)責(zé)會議住宿安排的工作人員應(yīng)進住招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。還要根據(jù)會議需要，增設(shè)通信線路 ，架設(shè)電話。文娛活動一般安排在晚間，時間不易過長，以免影響次日開會。 1設(shè)置會場。一是布置主席臺，主要包括懸掛會標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺座次要按照 “ 中為主、左為上 ” 的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時請示。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。 1做好接站準(zhǔn)備。 1進行會務(wù)檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得不理想的事項，要責(zé)成專人、限定時間立即補辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì) 量地做好各 項準(zhǔn)備工作，保證會議按期召開。會議從報到之日起即進人會議階段。 組織好會議報到。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。 及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。 開好預(yù)備會議。主要內(nèi)容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務(wù)保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。每次舉行全體或分組會議時，會務(wù)工作 第 13 頁 共 18 頁 人員都要提前進入會場，首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、 照明等；督促服務(wù)人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會有條不紊地順利進行。 組織大會發(fā)言工作。如會前已排定發(fā)言名單，準(zhǔn)備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時組織有關(guān)人員發(fā)言即可。發(fā)言順序一般按編制 序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。對沒有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳椤? 做好會議記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。領(lǐng)導(dǎo)人的 即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。 分組討論安排工作。分組討論時，會務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負(fù)責(zé)記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路
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