【正文】 。 第二十 八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作 。匯報下季度工作計劃。 第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神 ?？偨Y(jié)表彰、部署、通報工作 。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。 第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中： 安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加 。 條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。 適用范圍： 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司， (下簡稱 “ 公司 ”)。 會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦 。 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔 。 各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。例行會議安排如下： 總經(jīng)理辦公會議 此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。 公司周工作例會 互聯(lián)網(wǎng)會議 PPT 資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗大會 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度 此會議的舉行時間為每周六 16： 00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會議精神 。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進(jìn)行匯總，報總經(jīng)理審閱。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。此項會議由綜合管理部具體組織實施。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會 議計劃，與月排班表同時公布。 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 會議的準(zhǔn)備： 沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花 。 特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 會議場所布置 。 會議簽到 。 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān) 部門。 會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 會議紀(jì)律 任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假 (中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假 )，否則視為缺席。 與會人員不得因任何理由遲到 (提前請假獲批者除外 )。 召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。 會議管理制度 手冊篇 4 目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實 范圍：班組以上部門 責(zé)任者：班長以上人員 程序： 為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知 識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。不良現(xiàn)象和不安全行為。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。 會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。 對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 適用范圍 適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。 (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。 (4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。 (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室 負(fù)責(zé)人。 (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 科室例會 (1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。 (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 (2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點(diǎn)。 其他會議管理 關(guān)人員。 (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 (2)會議時間、地點(diǎn)、議程、議項 。 (4)會議財務(wù) (支出收入 )預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展 。 該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出席會議的重要或主要人員 ，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。 會議記錄 會議進(jìn)行中要做好記錄。 第四條會議秩序和紀(jì)律 嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。 會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 第五條會議記錄 會議記錄原則 遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。 (3)會議原始記 錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。 第七條附則 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。 會 議管理制度手冊篇 6 機(jī)關(guān)會議管理制度 為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。 ，由市委組織部承辦的會議 。 。 (三 )基本要求 。 。 、講短話。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。 (二 )實行會議方案備案制度。 三、會務(wù)管理 (一 )會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。 、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等 。 。 、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。 、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排 。 。 ，準(zhǔn)備會議用品 。 。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80 元 /人 /天。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。 會議管理制度手冊篇 7 為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。 （三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。 二、會議組織 （一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。 （三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。 （五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任 部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。 三、會風(fēng)管理 （一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。 （三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。 月工作總結(jié)會 公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。 每周例會 公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。 四、員工大會 每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。 六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。 八、會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。 第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則 : (1)高效率原則。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和 實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開 。不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。 第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。 第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實施公司的董事 會的決議 ,分解和實施公司的年度計劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) ,投資和融資計劃 ,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營 ,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。特殊情況可以臨時召集。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師 (財務(wù)總監(jiān) )等高級管理人員參加會議。 總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 分鐘。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策 。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率 會議管理制度手冊篇 10 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程， 減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 （二）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公