【正文】 檔案工作的“產(chǎn)品”是服務(wù)。因此在整個檔案工作系統(tǒng)中，前端至關(guān)重要。 大力推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。 系統(tǒng)管理 —— 全程兼 。無論是從單項標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)管理規(guī)范，還是從檔案本身涉及面廣，都需要用系統(tǒng)的思想和觀念來組織 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的實施。既可以規(guī)范企業(yè)檔案工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和檔案人員提供指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案工作正常、有序、規(guī)范的開展，又能為檔案行政管理部門提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)。 第一、法律法規(guī)與企業(yè)檔案工作間的橋梁； 第二、體現(xiàn)管理創(chuàng)新的趨勢和與時俱進(jìn)要求； 第三、符合國際管理標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)檔案管理的要求； 第四、為指導(dǎo)和評價企業(yè)檔案工作提供了指南。 三、發(fā)布的目的與意義 貫徹 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 對企業(yè)有如下效益 第一、滿足企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理對企業(yè)核心信息資源的需要； 第二、滿足國際標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生等管理對檔案記錄要求； 第三、滿足國家對企業(yè)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求； 三、發(fā)布的目的與意義 貫徹 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 對企業(yè)有如下效益 第四、企業(yè)信息資源、知識資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益保障； 第五、保證企業(yè)在關(guān)鍵時刻及法律糾紛爭議中的正當(dāng)權(quán)益和證據(jù)需求； 三、發(fā)布的目的與意義 貫徹 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 對企業(yè)有如下效益 第六、風(fēng)險及資產(chǎn)管理的災(zāi)備中確保企業(yè)檔案資源完整的終極手段； 第七、企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)核心信息資源的終極解決方案； 第八、企業(yè)傳承歷史和企業(yè)文化的有效保障。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的定位 《 規(guī)范 》 涉及企業(yè)檔案工作體系建設(shè)，是在檔案法律法規(guī)總體要求之下組織建立企業(yè)檔案工作的基本要求，是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)應(yīng)用各種檔案標(biāo)準(zhǔn)、遵守相關(guān)法規(guī)的框架。顯然要建好企業(yè)檔案工作這一大廈僅知道使用磚、瓦、木料還不行，還需要有水泥、砂漿、鋼筋將其連接起來。 四、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容 四、結(jié)構(gòu) 《 規(guī)范 》 共有 9章，還有附錄 A和附錄 B。 第 49章為主體內(nèi)容，包括六部分：總則、檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備。 適用于大中型工業(yè)企業(yè)。規(guī)范性引用文件主要有兩類：一類是標(biāo)準(zhǔn)，另一類是規(guī)范性文件。） 四、主要內(nèi)容 第 3章 術(shù)語和定義 企業(yè)檔案：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。） 四、主要內(nèi)容 第 3章 術(shù)語和定義 企業(yè)檔案工作：企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。也是企業(yè)全員、特別是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 元數(shù)據(jù)：用于描述要素、數(shù)據(jù)集或數(shù)據(jù)集系列的內(nèi)容、覆蓋范圍、質(zhì)量、管理方式、數(shù)據(jù)的所有者、數(shù)據(jù)的提供方式等有關(guān)的信息。 四、主要內(nèi)容 第 3章 術(shù)語和定義 檔案信息化 運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行 采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。實現(xiàn)信息化就要構(gòu)筑和完善六個要素的國家信息化體系。后來又加上了 “ 信息安全 ” 而成為信息化體系七個要素。 四、主要內(nèi)容 第 4章、企業(yè)檔案工作總則 （基本要求） 企業(yè)檔案是企業(yè) 知識資產(chǎn)和信息資源 的重要組成部分。 （這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用，體現(xiàn)對檔案與檔案工作的價值與作用的認(rèn)識的提升。 （這一條確定了企業(yè)檔案工作的 管理體制 。表明 企業(yè)的資產(chǎn)管理范圍就是企業(yè)檔案的管理范圍。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ） 四、主要內(nèi)容 第 4章、企業(yè)檔案工作總則 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。） 四、主要內(nèi)容 企業(yè)檔案工作 任務(wù) ：是為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。這一目標(biāo)也是衡量且以檔案工作成效的尺度和企業(yè)檔案工作發(fā)展的導(dǎo)向。 （這一條明確了企業(yè) 依法管理檔案的責(zé)任 ，反映企業(yè)檔案工作遵循市場經(jīng)濟法制經(jīng)濟的法規(guī)要求。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與顧客之間的關(guān)系，特別是糾紛關(guān)系，必須以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩來解決。） 四、主要內(nèi)容 第 5章 檔案工作組織 一是建立企業(yè)檔案工作組織體系。 組織系統(tǒng)建設(shè)包括四個方面： 領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、人員、工作網(wǎng)絡(luò) 四、主要內(nèi)容 第 5章 檔案工作組織 檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)在三個層次確定檔案工作負(fù)責(zé)人： 企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo) 各職能或承辦部門、項目工作部門負(fù)責(zé)人 檔案部門的負(fù)責(zé)人 四、主要內(nèi)容 第 5章 檔案工作組織 檔案機構(gòu)設(shè)置 企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立的檔案機構(gòu)：檔案室（處、科）或檔案資料信息中心； 規(guī)模 較小 的企業(yè)或有些專業(yè)需要的企業(yè)，可指定相應(yīng)機構(gòu)承擔(dān)檔案管理的職能；有條件的 特大型 企業(yè)集團應(yīng)建立企業(yè)檔案館。） 四、主要內(nèi)容 檔案人員配備 企業(yè)應(yīng)配備 專職 檔案人員； 企業(yè)各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職 檔案人員； 企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對 穩(wěn)定 。） 四、主要內(nèi)容 ５ .2 企業(yè)管理職責(zé) 企業(yè)管理職責(zé)五個方面： 為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障； 將檔案管理的有關(guān)工作納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核； 采取必要的措施確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全； 在產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動時做好檔案的處置； 對檔案管理獎成績、懲損失。 核心是：落實責(zé)任 四、主要內(nèi)容 檔案部門職責(zé)（ 5條） 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 四、主要內(nèi)容 企業(yè)檔案工作規(guī)章的制訂 明確文件形成、歸檔責(zé)任。 建立責(zé)任追究制度。 四、主要內(nèi)容 共有八個方面的制度： 文件歸檔制度、檔案保管制度 鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度 檔案利用制度、檔案保密制度 電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作制度。 檔案分類方案。 特殊載體檔案管理規(guī)范。 企業(yè)中層： 要將檔案管理的具體要求納入落實到所負(fù)責(zé)工作的 流程和考核中，督促員工做好文件管理工作。 四、主要內(nèi)容 “ 四參加”： 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加 產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定和基本建設(shè)項目驗收、設(shè)備開箱驗收 等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。 四、主要內(nèi)容 在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念： 1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等管理部門本職工作的組成部分。 3）檢查、指導(dǎo)文件的管理是檔案部門 義不容辭的責(zé)任。 四、主要內(nèi)容 文件的形成、積累 從檔案管理的角度對文件在形成階段就提出 “檔案化”的管理要求。 四、主要內(nèi)容 文件歸檔范圍 歸檔范圍要包括從企業(yè)籌建、運營生產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動、直至注銷，各個階段的文件都應(yīng)在檔案中有所記錄和保存，要能夠真實記錄和準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展歷程。 四、主要內(nèi)容 需要注意的問題： 在確定歸檔范圍時，對容易忽視或不易收全的文件材料應(yīng)予以特別注意。 二是歸檔材料的載體形式更加多樣。 在確定檔案的歸檔范圍時，也應(yīng)注意體現(xiàn) “ 以人為本 ” 的原則。 四、主要內(nèi)容 文件歸檔要求 （七個方面的要求） 第一，應(yīng)實行部門立卷； 第二，歸檔文件的質(zhì)量； 第三，歸檔原件； 第四，非紙質(zhì)文件和外文材料； 第五，歸檔文件的份數(shù)； 第六，合作項目文件； 第七，填寫 《 檔案交接登記表 》 。 即按企業(yè)歸檔制度的要求接收企業(yè)內(nèi)各部門形成的文件材料； 二是對外收集。