新聞發(fā)布會禮儀教材-在線瀏覽
2025-04-11 10:27本頁面
【正文】 以新聞界人士為主。這樣才能確保成功。籌備新聞發(fā)布會，要做的準(zhǔn)備工作甚多。 首先 善后的事宜。 最后 現(xiàn)場的應(yīng)酬。要確保新聞發(fā)布會順利，要求主辦單位的全體人員齊心協(xié)力、密切合作以及的主持人、發(fā)言人，要善于沉著應(yīng)變、把握全局。 發(fā)布會禮儀規(guī)范流程 1 標(biāo)題選擇 時間選擇 地點(diǎn)安排 席位安排 其他道具擺放 標(biāo)題選擇 新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。 A、 避免使用新聞發(fā)布會的字樣 。 B、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中 說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容 。 C、通常情況下，需要 打出會議舉辦的時間、地點(diǎn)和主辦單位 。 D、有時，可以 為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題 。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。 因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把 發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜 ，會議時間保證在 1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。 部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。 在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。 根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。 為了 體現(xiàn)權(quán)威性 ，可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè) VI為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。 當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。注意確定主席臺人員。擺放原則是“ 職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后 ” 。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。同時也有利于攝影記者拍照。 其他道具安排 最主要的道具是 麥克風(fēng)和音響設(shè)備 。 新聞發(fā)布會現(xiàn)場的 背景布置和外圍布置需要提前安排 。事先可請好禮儀小姐迎賓。 新聞發(fā)布會 背景板主要襯托出會議主題 ，所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。 順序依次應(yīng)為： 會議議程 新聞通稿 演講發(fā)言稿 發(fā)言人的背景資料介紹。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。 新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面： A、 公司的頭面人物之一 —— 新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。 D、 有現(xiàn)場調(diào)控能力 ，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛 。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。 在答記者問時， 一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。 在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止， 對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密 ，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。在 媒體邀請的密度上 ，既不能過多，也不能過少。 邀請的 時間 一般以提前 3到 5天為宜 ，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。 在記者邀請的過程中必須注意， 一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員 。 發(fā)布會的分類 新聞發(fā)布會議包括 記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等 多種形式。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。 圖片欣賞 視頻欣賞 A、政府新聞發(fā)布會： 十八大新聞發(fā)布會 B、娛樂新聞發(fā)布會： 愛
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