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典藏管理與讀者服務(wù)工作-powerpointprese-在線瀏覽

2025-04-09 03:35本頁(yè)面
  

【正文】 、電子文 獻(xiàn)、縮微(光盤)文獻(xiàn),按照類型、語(yǔ) 種、年代組織劃分成不同用途的書庫(kù)。 分配 — 按照我館典藏原則,挑選單冊(cè)(多冊(cè)選 )新書分配至新書架,其余則分配 至相應(yīng)書庫(kù) 。整個(gè)工作流程如下 圖所示: 館藏文獻(xiàn)的典藏管理 典藏業(yè)務(wù)流程 接收 館藏資源 入庫(kù) 分配 入典 流通 清點(diǎn) 調(diào)撥 剔舊 保存 館藏資源流向圖 一線 書庫(kù) 新書刊 數(shù)據(jù)庫(kù) 進(jìn)入流通 四層現(xiàn)刊庫(kù) 五層圖書庫(kù) 三層文摘庫(kù) 三層社科庫(kù) 接收 — 接收核對(duì)資源建設(shè)部送交的各類文獻(xiàn)資 源,并驗(yàn)收簽名。 典藏管理與讀者服務(wù)工作 馬紅月 2023年 5月 24日 館藏文獻(xiàn)的典藏管理 館藏文獻(xiàn)的流通與保障服務(wù) 讀者服務(wù)工作發(fā)展的特點(diǎn)及思考 讀者服務(wù)部的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)館藏文 獻(xiàn)的典藏管理與文獻(xiàn)保障等讀者服務(wù)工作, 簡(jiǎn)單說就是典藏與流通,它是圖書館基礎(chǔ)業(yè) 務(wù)工作的主要組成部分,是圖書館傳統(tǒng)信息 服務(wù)的集中體現(xiàn),也是讀者習(xí)慣于利用圖書 館的主要方面。 引 言 典藏管理又稱館藏組織,是把入藏的 文獻(xiàn)按一定的手續(xù)進(jìn)行合理的布局、排 列、保護(hù)以及清點(diǎn)。 入典 — 進(jìn)入?yún)R文典藏模塊,對(duì)接收的新書刊按 批次送交流通。 入庫(kù) — 按照文獻(xiàn)排列標(biāo)準(zhǔn),入庫(kù)上架進(jìn)入流通。 二、館藏組織管理 “三線典藏制”理論 是二次大戰(zhàn)后歐美國(guó)家創(chuàng)立的一種較新的 館藏文獻(xiàn)布局模式,主要依據(jù)的美國(guó)著名圖書 館學(xué)家查德 “三線典藏制”就是把館藏文獻(xiàn)利用率作為 劃分館藏文獻(xiàn)的主要依據(jù),按照利用率的高低 和流通頻次 , 分別組成一線 、 二線 、 三線書庫(kù)。 典閱一體化布局 —— 滿足讀者借閱多元化的 需求,最大限度地方便讀者利用館藏文獻(xiàn)。 三、 書庫(kù)劃分與閱覽室設(shè)置 一線書庫(kù): 開架借閱,全天開放,自主選擇,隨意瀏覽, 閱覽座位達(dá) 120150個(gè),四層、五層機(jī)位 1018 個(gè)。 三層北庫(kù):近 57年的中西文過刊、內(nèi)部書籍 四層北庫(kù): 1999年前的西文過刊 五層北庫(kù): 810年的中西文圖書,學(xué)位論文、 會(huì)議資料、 1999年前的中文刊及 日文圖書 三、 書庫(kù)劃分與閱覽室設(shè)置 3 三線書庫(kù) 閉架管理,無閱覽座位,代查代取,異庫(kù)閱覽。 排架方法有內(nèi)容排架法和形式排架法等。能夠按學(xué)科性質(zhì)集中組織文獻(xiàn), 便于讀者和館員直接查找同類文獻(xiàn)等;但需預(yù) 留架位,并隨著藏書增加不斷調(diào)整架位等。 即按期刊名稱的字順輔之年 代進(jìn)行排架,這種方法通常作為分類排架法的 輔助排架方法來排列圖書(書次號(hào)的排列)。 四、館藏文獻(xiàn)排架 3 學(xué)位、會(huì)議論文排架 我館學(xué)位、會(huì)議論文采用形式排架法中的 登 錄號(hào)排架法, 即按圖書館為每一冊(cè)文獻(xiàn)編制的 個(gè)別登錄號(hào)的順序來排列(年代 +登錄號(hào)) 如 202301653。 四、館藏文獻(xiàn)排架 4 藏書清點(diǎn) 是圖書館內(nèi)部管理的基礎(chǔ)工作,是典藏管理工作的 重要環(huán)節(jié),是工作量大、技術(shù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),目的 是為了摸清家底、了解館藏情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)補(bǔ) 救。 五、館藏文獻(xiàn)清點(diǎn)剔除 藏書剔除 是圖書館依據(jù)一定的原則標(biāo)準(zhǔn),將長(zhǎng)期滯留書 庫(kù)、讀者罕用或已失去使用價(jià)值的文獻(xiàn)從藏書中 剔除。 通過藏書剔除,能夠保持藏書活力使館藏文獻(xiàn) 始終保持實(shí)用性、時(shí)效性、新穎性,有效提高利 用率;能夠建立一個(gè)能滿足需求的高質(zhì)量、高效 率的藏書體系;能夠解決書庫(kù)容量有限的矛盾。 在數(shù)量上已超過實(shí)際需要的文獻(xiàn)。 在物質(zhì)形態(tài)上讀者已無法使用的文獻(xiàn),外觀損 壞殘缺無法修復(fù)的文獻(xiàn)應(yīng)剔除。 二是來自內(nèi)部,藏書剔除工作的復(fù)雜主要是 藏書剔除的原則和標(biāo)準(zhǔn)難以確定和統(tǒng)一,以及 規(guī)范化的藏書剔除程序繁多、瑣碎,稍有不慎 將無法彌補(bǔ),畏難情緒可想而知。 思想性原則、學(xué)科性原則、價(jià)值型原則、區(qū) 別性原則、完整性原則、發(fā)展性原則、時(shí)效性 原則、開放性原則 。 具體步驟方法:采用定量統(tǒng)計(jì)和定性分析方法 統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用率 計(jì)算文獻(xiàn)的使用“壽命” 引文分析法 其他應(yīng)注意的工作 —— 目錄、財(cái)產(chǎn)核銷等 五、館藏文獻(xiàn)清點(diǎn)剔除 6 我館文獻(xiàn)的剔除 館藏文獻(xiàn)的剔除工作從上到下都非常慎重,根據(jù)我 館的實(shí)際情況,我們采取了較保守的辦法,提出了保 留種、剔除復(fù)本的剔重原則,以確保館藏文獻(xiàn)在品種 上的完整性。 今年,館藏文獻(xiàn)剔舊方案經(jīng)學(xué)委會(huì)研究論證獲批, 目前已正式展開,雖然不是嚴(yán)格的剔除,相信會(huì)起到 書庫(kù)減壓、典藏能力增強(qiáng)的目的。 六、館
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