第05講文秘的時間管理(ppt34頁)-在線瀏覽
2025-04-05 13:27本頁面
【正文】 . 源源不斷的信息 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計劃 ? 計劃常常被打斷 ? 不喜歡被計劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托者從而 導(dǎo)致請托者報復(fù) ——我想做一個廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 3．“反正時間還早” ——拖延 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習慣 ? 個人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、 雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3. 學會說“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運動 5. 恰當、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ 3. 學會說“ NO！” 要考慮長點時間 3. 學會說“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運動 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力
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