辦公室開展5s的方法及標準課件(ppt32頁)-在線瀏覽
2025-04-04 18:55本頁面
【正文】 證有效果和有效率地完成。 辦公室的工作過程和生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)過程是一樣的，所有的辦公室和生產(chǎn)現(xiàn)場都有輸入和輸出活動。所以， 5S管理不但適應生產(chǎn)現(xiàn)場也同樣適應辦公室的管理 三、辦公室 5S活動方向 辦公室實施5S的目標主要是提高辦公室工作人員的工作效率，塑造一個清爽明凈的工作場所，其活動方向為： 工作標準化、簡單化 資料標準格式化、共有化 業(yè)務的精簡與效率化 每天工作內(nèi)容標準程序（什么時間按什么程序完成哪些工作） 各種資料現(xiàn)已形成標準格式化（各種文件、通知、通報等）但是否共有化？包括書面材料和電子材料 不必要的不產(chǎn)生價值的業(yè)務能精簡的精簡能合并的合并 實現(xiàn)效率化 四、辦公室開展 5S的內(nèi)容 將不要的東西丟棄；減少總帳、表格、工具的數(shù)量， 消除不必要的混亂 用哪支 用哪種？ 過期的資料、無用的表格、不能使用的工具要堅決消除，需要的東西要以最低限度還能保證正常工作的限量存放， 所用的東西多了，節(jié)約就拋在腦后了。 所有的文件（包括電子文件）都要入夾，每個文件夾都要有標識 ？ 兩邊的文件哪種最易尋找？ 對工作流程進行重新設計，使個人為基礎的工作向以團隊為基礎的工作轉變。同時應將責任者的姓名、工作內(nèi)容及工作標準進行明示，將分工表張貼，避免吃大鍋飯 注意事項： 自己的事情盡量自己去做，如自己的電腦、桌子、椅子、文件、垃圾桶要自己整理 公用物品要明確責任人，如墻壁、天花板、地面、暖壺、布告欄、衛(wèi)生潔具等 對于各種物品要明確開展 5S活動的作業(yè)內(nèi)容、頻率、標準 序號 作業(yè)對象 個人每天作業(yè)內(nèi)容 值日（人） 集體開展 5S內(nèi)容 標準 1 桌、椅 每天下午下班后桌椅歸位、整理桌面上各種資料 檢查 桌椅、資料全部歸位 2 地面 去除桌子周圍的污垢 清掃地面 每周五衛(wèi)生大掃除 清理死角 3 墻壁、天花板、門窗、玻璃 每周五衛(wèi)生大掃除 去除污垢、灰塵、蜘蛛網(wǎng) ‥ ‥‥ ‥‥‥ ‥‥ ‥‥‥ ‥‥‥ 5S分工職責表 （只是一個例子） 定義： 將管理的方法、內(nèi)容及存在的問題用一目了然的形式展示出來，讓一個不了解情況的人能夠很清楚的知道現(xiàn)場的概況。 每個部門根據(jù)本部門的職能特點，確定要進行目視管理的內(nèi)容。 管理看板： 一般是本部門管理的重點和部門的核心工作，比如：工作計劃、企業(yè)方針、人員去向、質量變化趨勢、個人 5S責任等等； 目視管理 各種管理項目目視墻 姓名 人員去向 休班 曠工 請假 現(xiàn)場 正常 張三 李四 王五 人員去向目視板 標識的內(nèi)容包括： 文件資料、資料柜、清掃工具、公用物品及其他所有易移動辦公用品。首先辦公室要有一個整體定置管理圖并放置于辦公室的明顯位置，該圖要將辦公室的主要物品，如辦公桌、文件柜及其它設備等的位置標示出。 定置管理 注意： 根據(jù)實際情況較小的辦公室可以將各種物品的定置在定置圖上體現(xiàn)，但是對于較大的辦公室，只需將主要物品定置即可 各種物品的定置標準：辦公室內(nèi)所有的易移動的物品都要進行定置管理 桌面物品及地面小件物品的定置： 用 、 8厘米長的黃膠帶進行標識，定置線與物品相距 。（以上兩種規(guī)格黃膠帶為庫房現(xiàn)有品種） 物 品 五、辦公室開展 5S活動的技巧 為簡化操作和促進管理，開展“以一為榮”的活動 ⑴一套文具 /工具 盡量減少文具和工具，每人最多一套，對于使用頻率不高的文具，辦公室人員可以共用一套。而電子文件管理時，必須有一種能夠系統(tǒng)性的方法來給文件命名，以便每個人能夠理解文
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1