商務(wù)禮儀會(huì)務(wù)禮儀課件-在線瀏覽
2025-04-01 14:12本頁(yè)面
【正文】 等等確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排，對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。 有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。 會(huì)議通知的種類有書信式和柬帖式。 會(huì)議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料☆ 主要有流程表； ☆ 會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表、會(huì)場(chǎng)座次表； ☆ 主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料； （ PPT等演示資料） ☆ 開幕詞和閉幕詞（主持稿）； ☆ 其他會(huì)議材料等。 主席臺(tái)的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。③ 會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、引領(lǐng)臺(tái)、標(biāo)語(yǔ)、桌簽、坐簽、 色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉等。? 大型會(huì)議室 禮堂型、眾星拱月型。? 主談人居中，其他參與會(huì)談的人員按順序依次向右排列。? 記錄員可安排在后面，也可安排在會(huì)談桌一側(cè)就座。會(huì)議主席臺(tái)座次安排？? 主席臺(tái)必須 排座次、放名簽 ，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。? 領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中， 2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置 。領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)只有兩人時(shí)如何安排 ？? ? 靈活掌握，不生搬硬套。合影圖? 1主人 2主賓 3第二主賓 4客方人員（或主客插排） 5主方人員 6攝影師就餐圖就餐圖☆ 主持人 / 發(fā)言人應(yīng)衣著整潔、大方莊重、精神飽滿、步伐穩(wěn)健有力；☆ 持稿時(shí)，右手持稿的底中部；雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高；☆ 主持人 /發(fā)言人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要；☆ 主持人應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議議程；熟悉發(fā)言人的背景、議題；準(zhǔn)備主持稿件；☆ 主持人在會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)控制時(shí)間進(jìn)程，控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間；☆ 主持人控制氣氛；做好發(fā)言引子和總結(jié)；☆ 在小型會(huì)議中，主持人對(duì)晚來(lái)的參會(huì)者應(yīng)該簡(jiǎn)單概括前面的會(huì)議內(nèi)容；更注重眼神交流；☆ 發(fā)言者，如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)；發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾表示謝意；儀態(tài)要落落大方；掌握好語(yǔ)速、音量。 在我國(guó)，從古至今， “尊左 ”還是 “尊右
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