【正文】 佳 )，工程變更頻率過高。? 庫存帳務(wù)即時性 正確性過低。鼎新為替中小企業(yè)解決此問題 ，借過去 e化應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)驗 ，以 MRP理論為基礎(chǔ)發(fā)展一套適用於中小企業(yè)之物料需求計劃稱之為【批次需求計劃】。因此當訂單取消或變更異動時，企業(yè)就必須重新執(zhí)行 MRP以確保每一計畫週期的供需無虞。其所生產(chǎn)及採購的商品及原物料， 都需要追朔訂單來源 。就目前所觀察的，中小企業(yè)只要有製造模組需求，其 LRP系統(tǒng)上線的普及率高達 90%以上，顯示 LRP的觀念是符合中小企業(yè)需求的一個區(qū)域特性的生管模組?！鵏RP 與 MPR 最大的不同 ※製造業(yè)在生產(chǎn)用料管理中，當用料規(guī)劃透過 MRP架構(gòu)進入可控制階段時，接下來就是希望可將機器設(shè)備 人工的產(chǎn)能資源納入有效規(guī)劃與控制，但，機器設(shè)備的產(chǎn)能是有限的，為了將設(shè)備產(chǎn)能有效管理，於是發(fā)展出產(chǎn)能需求規(guī)劃 (CRP， Capacity Requirement Planning) ，可先依產(chǎn)能計劃，再來執(zhí)行 MRP計劃 ， 這樣就能將設(shè)備產(chǎn)能跟用料計劃互相有效結(jié)合。而 美國營運管理學會 APICS就對 ERP亦有了明確定義 ，跟傳統(tǒng) MRPII有 4個不同點 ： 1. 關(guān)聯(lián)式資料庫2. 第四代語言 3. 開放性系統(tǒng)平臺4. 主從架構(gòu) (Ntier)5. ERP的正名是 1990年左右美國 Gartner Group ，把製6. 造資源觀念擴展到企業(yè)整體的資源管理 ，包含財務(wù)、行銷、人事、人力資源7. 整合及研發(fā)等。第三階段： ERP 企業(yè)資源整合規(guī)劃(Enterprise Resource Planning)第三階段 ERP的特色在此階段企業(yè)間合併風潮興盛，慢慢逐步由單一製造工廠邁向?qū)I(yè)分工的產(chǎn)業(yè)體系整合。，透過體系間資源整合以降低存貨及提昇生產(chǎn)資源 的效能，以提昇體系間的競爭力。透過 ERP系統(tǒng)整合 可達成以下幾個項目：　資料庫與平臺更加開放，為了各營運點的資料整合，資料庫及平臺整合的互通變得更加重要。企業(yè)因應(yīng)外在經(jīng)營環(huán)境變化，企業(yè)營運亦需快速升級，在 ERP使用深度廣度及對 IT應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)特性整合朝更專業(yè)發(fā)展 。 協(xié)助企業(yè)流程改造及發(fā)展符合現(xiàn)今經(jīng)濟時代的營運模式，讓企業(yè)變革更 加輕鬆有效。第五階段：即時企業(yè) RTE (Real Time Enterprise)此概念由世界知名的 IT諮詢顧問公司 Gartner Group提出的。Gartner Group將其定義為：「能夠通過使用最新資訊，在關(guān)鍵商務(wù)流程中消除管理和實施中的延遲，從而提高競爭力的企業(yè)」。把資訊當成資產(chǎn)資本來運用，他們甚至預(yù)估，好好的運用即時企業(yè)觀念可提高獲利 1015%。，營運決勝於分秒必爭中， ERP提供企業(yè)營運 所需的完整資訊。二、二、 21世紀企業(yè)資訊化所面臨的挑戰(zhàn)與衝擊世紀企業(yè)資訊化所面臨的挑戰(zhàn)與衝擊 案例案例 A：： ERP與條碼系統(tǒng)的整合與條碼系統(tǒng)的整合採購模組採購模組．採購進貨．進貨驗收訂單模組訂單模組．銷貨作業(yè)庫存模組庫存模組．庫存異動盤點模組盤點模組．資產(chǎn)盤點．庫存盤點製令模組製令模組．領(lǐng)料作業(yè)．託外進貨．生產(chǎn)入庫．進貨驗收製程模組製程模組．製程移轉(zhuǎn)．製程移轉(zhuǎn)驗收ERP系統(tǒng)BTS同步平臺案例案例 B:ERP與與 PDA整合整合基本資料客戶資料品號資料商品計價訂單系統(tǒng)報價建立訂單建立行銷管理產(chǎn)品知識系統(tǒng)工具參數(shù)設(shè)定批次傳輸版本更新行程管理工作日報訊息傳送銷售記錄庫存狀況應(yīng)收帳款案例案例 C:ERP與自動倉儲的整合與自動倉儲的整合HostStorageTable輸入成品入庫單(未確認 )有批號輸入批號去對應(yīng) ERP的成品入庫單回寫成品入庫單為已確認並入庫存帳ERP系統(tǒng)系統(tǒng) ERP系統(tǒng)系統(tǒng)單別 /單號 /序號自動倉儲系統(tǒng)自動倉儲系統(tǒng)資訊流資訊流尚未跟條碼整合，用傳統(tǒng)編號及批號處理。研發(fā) 業(yè)務(wù) 生管 /製造 人力資源 人力資源 生管 /採購 財務(wù)會計ERP的全模組的全模組模組名稱 主要使用或關(guān)連部門 財務(wù)會計 出納 財務(wù) /出納 財務(wù)會計 總務(wù) 財務(wù)會計 出納20.%物料需求計劃系統(tǒng) 生管 /採購21.%成本計算管理系統(tǒng) 財務(wù)會計模組名稱 主要使用或關(guān)連部門◆◆ 選擇性系統(tǒng)選擇性系統(tǒng) MIS 採購採購 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 生管生管 /製造製造 生管生管 MIS 品管品管 人力資源人力資源模組名稱 主要使用或關(guān)連部門◆ 產(chǎn)業(yè)特性需求模組 業(yè)務(wù) 資材 資材 MIS 業(yè)務(wù) MIS 財務(wù)會計 財務(wù)會計 營業(yè) 生管 /資材模組名稱 主要使用或關(guān)連部門◆ 高階管理資訊系統(tǒng) * 高階管理 高階管理 高階管理 高階管理 高階管理 MIS跟著 eis /bi 一起採購圖形介面更佳適合高階主管的決策管理企業(yè)組織與企業(yè)組織與 ERP系統(tǒng)範圍的應(yīng)用系統(tǒng)範圍的應(yīng)用 *研 發(fā) 業(yè)務(wù)行銷 財務(wù)會計 製造 /現(xiàn)場廠務(wù) /生管資材 /採購 管 理庫存系統(tǒng)採購系統(tǒng)進口作業(yè)保稅系統(tǒng)BOM系統(tǒng) 訂單系統(tǒng)出口作業(yè)銷售分析專櫃系統(tǒng)PDA整合軍福品維修服務(wù)製令 /託外製程系統(tǒng)MPS系統(tǒng)品管系統(tǒng)LRP系統(tǒng)MRP系統(tǒng)人事薪資刷卡系統(tǒng)固定資產(chǎn)資料傳輸自訂報表B2B轉(zhuǎn)鑰多角貿(mào)易FAX/Email存貨決策生產(chǎn)決策薪工決策財務(wù)決策營業(yè)決策人力資源BI決策模具管理製令 /託外製程系統(tǒng)庫存系統(tǒng)成本計算自動分錄會計總帳票據(jù)資金營業(yè)稅應(yīng)收應(yīng)付金流整合零用金合併財報企業(yè)功能組織三、企業(yè)導(dǎo)入三、企業(yè)導(dǎo)入 ERP應(yīng)有正確觀念應(yīng)有正確觀念企業(yè)主對 ERP導(dǎo)入後可帶來的期許，基本上可列出百來條，但有些期許甚至已經(jīng)神話了 ERP的效益，如： 漫無目標的口號：降低存貨金額 20%、降低間接人員 15%、提升營業(yè)額 25%、組織扁平化 … 等等，讓系統(tǒng)廠商在導(dǎo)入時，不得不為 ERP的真正效益捏把冷汗， ERP的功能真的有如此神奇嗎？其實這些數(shù)據(jù)如果經(jīng)過現(xiàn)狀分析，然後釐清 ERP的功能範圍及企業(yè)面臨的現(xiàn)況，有些目標極有可能達成，但有些目標及期許則不然。企業(yè)想藉 ERP的導(dǎo)入來解決這樣的問題，有機會來降低存貨嗎？在此我們需要逐一分析：： 這是廠商供應(yīng)端的產(chǎn)能問題，如何找到穩(wěn)定的供應(yīng)商，或另闢合格廠商是 關(guān)鍵，這一點 ERP無法可決。： 若排程不準確的原因是因現(xiàn)場生產(chǎn)資訊回饋不即時，異常發(fā)生的頻率過高： 停工待料、機器設(shè)備異常、換線頻率高、插單頻繁、現(xiàn)場人員出勤不穩(wěn)定 、工模具發(fā)生異常 ..這些問題亦不會因為 ERP的導(dǎo)入而有明顯的改善效益。： BOM變更後，如果是因為變更資訊通知不及，而導(dǎo)致製造不良品、投入不 當人工及料件造成資源的浪費，那透過 ERP資訊快速回應(yīng)溝通的效益是有 機會來進行改善的，但是導(dǎo)入 ERP不會降低 ECN的次數(shù)。(二 ).利用 ERP來執(zhí)行企業(yè)管理的內(nèi)部控制，降低營運管理的風險。(四 ).利用 IT技術(shù)快速處理大量資料的功能，降低人力負荷與人為 錯誤率。(六 ).透過 e化來整合上下游的資訊，提升競爭力。(八 ).運用 IT技術(shù)，創(chuàng)新商機，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢及獲利極大化。(2).應(yīng)付帳款不會重複處理。(4).客戶的信用額度控管。（二（二 )、利用、利用 ERP來執(zhí)行企業(yè)管理的內(nèi)部控制，降低營運管理風險來執(zhí)行企業(yè)管理的內(nèi)部控制，降低營運管理風險(1).原來的單據(jù)簽核是走書面憑證核準，而 ERP與電子表單相結(jié)合， 由系統(tǒng)即時通知，縮短單據(jù)簽核的時間。 (3).PDA系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)人員可提升報價效率。 (5).營業(yè)稅系統(tǒng)取代人工填寫整理報稅相關(guān)作業(yè)。化來改善作業(yè)流程，提升作業(yè)流程的行政效率。(2).應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款的結(jié)算，精確處理帳款。(4).產(chǎn)品成本系統(tǒng)，快速結(jié)算產(chǎn)品單位製造成本。(1).訂單逾期未出貨明細表。(3).採購異常分析表。(5).呆滯料分析。(7).客戶 ABC分析。(9).通路 ABC分析。(1).與中心廠的 EDI系統(tǒng)整合。(3).即時用料需求資訊與供應(yīng)廠商進行資訊交流，縮短 LEAD TIME。(六六 ).透過透過 e化來整合上下游的資訊，提升競爭力。(1).ERP與 BI的整合讓資訊的價值有效提升，提供主管決策依據(jù)或方向。(七 ).資訊分享與整合，將資訊提升知識再創(chuàng)新的競爭優(yōu)勢。未落實制度 系統(tǒng)使用不良未將 ERP之管理理念完整的導(dǎo)入企業(yè)，而只是流於 Key單之電子資料化。作業(yè)流程設(shè)計不足 現(xiàn)行流程與 ERP設(shè)計理念之流程不符，未能適度調(diào)整之，以致流程滯礙難行?；?BOM分階規(guī)劃不良，影響系統(tǒng)整合能力。資訊人力資源的不足 公司 e化相關(guān)人員的基礎(chǔ)能力及概念不足，影響 ERP專案推動的進度。二、電腦編號原則較常有編號原則的資料 編號的權(quán)責單位或參與單位原物料編號原則 研發(fā)、採購、資材或倉管半成品編號原則 研發(fā)、生管、財務(wù)、資材或倉管成品商品編號原則 研發(fā)、生管、業(yè)務(wù)、財務(wù)、資材或倉管客戶編號原則 業(yè)務(wù)廠商編號原則 生管託外單位、採購員工編號原則 人事固定資產(chǎn)編號原則 總務(wù)會計科目編號原則 會計財務(wù)（財政機關(guān)有一套基本參考原則，建議直接使用）立沖帳編號原則 會計財務(wù)產(chǎn)品製程編號原則 研發(fā)、生管、製造現(xiàn)場存貨批號編號原則 生管、物管哪些資料需要設(shè)定編碼原則？一般企業(yè)大都會將以下資料設(shè)定編號原則：原則 1：編號原則應(yīng)有唯一性原則 2：編號原則應(yīng)該具有擴充性原則 3：編號應(yīng)該反應(yīng)分類原則 4：變動屬性不應(yīng)納入編號原則 5：編號長度適中原則 6：盡量避免採用有意義編號原則 7：避免使用英文字母或與數(shù)字交替使用原則 8：避免使用特殊符號原則 9：編號長度應(yīng)求一致原則 10：編號應(yīng)有防錯功能編號的基礎(chǔ)原則編號的基礎(chǔ)原則編碼範例編碼範例◆ 成品編號原則Ｘ Ｘ ＸＸ ＸＸＸ ＸＸ成 成 序 規(guī) 流品 品 碼 格 水識 分 序別 類