【正文】 能之影響範(fàn)圍 b)對(duì)各影響範(fàn)圍內(nèi)之因素進(jìn)行變化方向之分析 c)力場(chǎng)之變化正負(fù)面之效益均需考慮 4)組織氛圍力場(chǎng)分析法 四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 ： 對(duì)於人力運(yùn)用效益有所質(zhì)疑時(shí)，透過工作內(nèi)容分析、工作負(fù)荷分析，以求呈現(xiàn)最適人力結(jié)構(gòu)及人員運(yùn)用效率時(shí)適用 5)人力質(zhì)量評(píng)估法 四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 a)人員之運(yùn)用常常質(zhì)重於量 b)質(zhì)量之間常有一定之替代效果 c)人力之質(zhì)量分析需有外在工作環(huán)境配合，方能有所定論 d)工作內(nèi)容之設(shè)計(jì)常能有效改變?nèi)藛T之負(fù)荷 5)人力質(zhì)量評(píng)估法 四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) ，並詳加發(fā)展 ，及創(chuàng)意要點(diǎn) ，並指出需合作對(duì)象、配合事項(xiàng)及所需時(shí)間及其他支援。 6)頇包含定性及定量指標(biāo)。 4)目標(biāo)之排定頇有優(yōu)先順序，但不宜過多。 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 1)以上級(jí)單位的工作目標(biāo)為藍(lán)本 2)在個(gè)人職責(zé)內(nèi)，具挑戰(zhàn)性但確實(shí)是可達(dá)成的。 八 .形成、引導(dǎo)及激勵(lì)專案團(tuán)隊(duì)之能力。 六 .溝通、協(xié)調(diào)之能力。 四 .組織及爭(zhēng)取資源之能力。 二 .設(shè)定一適當(dāng)專案目標(biāo)之概念與技能。 十 .評(píng)估企劃實(shí)施效果。 八 .建立企劃之衍生輔助備案。 六 .擬定各種可行企劃方案及所屬之各 項(xiàng)資源投入。 四 .進(jìn)行內(nèi)外環(huán)境因素之現(xiàn)況分析。 二 .發(fā)掘問題，釐清權(quán)責(zé)。 十 .專案企劃能增進(jìn)每一工作內(nèi)容之多樣性及挑 戰(zhàn)性。 八 .專案企劃可減少部門本位，促進(jìn)通暢之溝通。 六 .專案企劃能有效地橫向整合人才及相關(guān)資源。 四 .專案企劃是結(jié)合組織策略性思考與具體行 動(dòng)方案之結(jié)合體。 二 .專案企劃是有效凸顯企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及營(yíng) 運(yùn)焦點(diǎn)之管理工具。 主題一 內(nèi)容大綱 壹、什麼是專案企劃 貳、專案企劃在管理系統(tǒng)中之角色與功能 參、專案企劃之一般步驟與程序 肆、專案企劃管理所需具備之能力與概念 伍、撰寫一份好的專案企劃書之關(guān)鑑 KNOWHOW 內(nèi)容大綱 壹、常見專案企劃表單格式與關(guān)注焦點(diǎn) 貳、好的專案企劃應(yīng)具備之要件 參、專案企劃書面表達(dá)之技巧與原則 肆、專案企劃口頭表達(dá)之技巧與原則 伍、專案企劃過程中常見之問題 陸、專案企劃常見問題之可能對(duì)策 主題二 壹、什麼是專案企劃 組織中之個(gè)人或群體，針對(duì)特定之現(xiàn)在或未來內(nèi)外部問題，進(jìn)行有系統(tǒng)之思考、規(guī)劃，並提供因應(yīng)方案或解決對(duì)策，以供決策或執(zhí)行者決行之參考依據(jù)，稱為專案企劃。 專案成效。 。主講人 : 楊百川 老師 課程目標(biāo) 使用之場(chǎng)合。 知識(shí)與技能。 ，提供一份完整且深入之企劃書。 應(yīng)方法。 二 .專案企劃之類型及運(yùn)用場(chǎng)合 1)即時(shí)企劃 2)短期企劃 1)高層企劃：策略性任務(wù)為主 2)中層企劃：戰(zhàn)術(shù)性任務(wù)為主 3)基層企劃：作業(yè)性任務(wù)為主 3)中期企劃 4)長(zhǎng)期企劃 1)業(yè)務(wù)性企劃 2)擴(kuò)充性企劃 3)改良性企劃 4)預(yù)防性企劃 5)備用性企劃 二 .專案企劃之類型及運(yùn)用場(chǎng)合 1)活動(dòng)導(dǎo)向型企劃 2)問題解決型企劃 3)設(shè)備採(cǎi)購(gòu)型企劃 4)人力評(píng)估型企劃 5)綜合型企劃 1)行銷企劃 2)員工訓(xùn)練企劃 3)新產(chǎn)品開發(fā)企劃 4)廣告企劃 5)CIS企劃 6)建廠或設(shè)店企劃 7)財(cái)務(wù)企劃 二 .專案企劃之類型及運(yùn)用場(chǎng)合 8)組織變革企劃 9)股票上市企劃 10)公關(guān)企劃 11)開會(huì)企劃 12)設(shè)備採(cǎi)購(gòu)維護(hù)企劃 13)日常作業(yè)問題解決企 14)人力評(píng)估及調(diào)整企劃 貳、 專案企劃 在組織管理系統(tǒng)中之角色與功能 一 .專案企劃是年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之一環(huán)，與例行 計(jì)劃形成一完整之組織規(guī)劃體系。 三 .專案企劃是落實(shí)目標(biāo)管理理念之主要手法。 五 .專案企劃能提供組織中資源分配及使用之 彈性並發(fā)揮其機(jī)動(dòng)之作戰(zhàn)力。 七 .專案企劃能有效地培養(yǎng)企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃及具宏 觀視野的人才。 九 .專案企劃是經(jīng)營(yíng)人員展示長(zhǎng)才之絕佳工具。 貳、 專案企劃 在組織管理系統(tǒng)中之角色與功能 參、專案企劃之一般步驟與程序 一 .懷有夢(mèng)想，體察大勢(shì)。 三 .設(shè)定企劃目標(biāo)。 五 .構(gòu)思填補(bǔ)目標(biāo)與現(xiàn)況差距手段。 七 .評(píng)估各企劃方案並選擇最適方案。 九 .執(zhí)行專案企劃。 參、專案企劃之一般步驟與程序 肆、專案企劃所需具備之能力與概念 一 .體察問題分析資料之敏感性能力。 三 .安排專案計(jì)劃及運(yùn)用時(shí)程掌握技術(shù)之能力。 五 .運(yùn)用成本效益分析工具之能力。 七 .書面及口頭簡(jiǎn)報(bào)專案能力。 伍、撰寫一份好的專案企劃書之關(guān)鍵 四大關(guān)鍵要素 一 .如何發(fā)展專案企劃目標(biāo)及衡量指標(biāo) 二 .如何進(jìn)行現(xiàn)狀分析及辨認(rèn)問題技巧 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 一 .如何發(fā)展 專案企劃 之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 1)引導(dǎo)資源分配之方向 2)建立溝通協(xié)調(diào)之共同語言 3)形成參與專案人員之共識(shí) 4)評(píng)估專案執(zhí)行成效 5)與其他之專案目標(biāo)形成網(wǎng)路，凝聚綜效。 3)頇具體可衡量，且設(shè)定達(dá)成水準(zhǔn)。 5)以成果導(dǎo)向?yàn)橹?，過程導(dǎo)向?yàn)檩o。 7)可以數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間及資源效率為主 要之指標(biāo)設(shè)定工具。 一、撰寫程序 ，並提供意見 ，請(qǐng)準(zhǔn)施行 15施行及檢討 ，以供下次使用之參考 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 一、撰寫程序 須簡(jiǎn)要、單純、易看、易讀、好記 即平常公文常提到「案由」 即產(chǎn)生計(jì)劃書的根據(jù)，有時(shí)包括簡(jiǎn)要的現(xiàn)有狀況及過去的狀況。 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 5 .計(jì)劃期間 (或?qū)０钙陂g ) 即計(jì)畫本身所訂之工作期間 (起迄之時(shí)間 ) 6. 地點(diǎn) 視狀況列出。 7. 採(cǎi)行策略 在企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作推行，計(jì)劃書不一定必須 提及策略；一般行銷、公關(guān)等相關(guān)工作個(gè)案中較常敘述此項(xiàng)；此項(xiàng)亦包含了“創(chuàng)意”。 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 9. 工作項(xiàng)目 根據(jù)前項(xiàng)將所有的工作分出別或細(xì)項(xiàng)，並分項(xiàng)說明工作內(nèi)容或具體的行動(dòng)。 敘述推行計(jì)劃書工作內(nèi)容所需之全部人力資源，可能包括專負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)工作的小組負(fù)責(zé)人及其成員，並讓人清楚地瞭解各自負(fù)責(zé)什麼工作。 除計(jì)劃書內(nèi)所列之“人力編組”、“工作項(xiàng)目“之外，有時(shí)為達(dá)成目標(biāo)可能尚須其他單位或人員配合之事項(xiàng)或行動(dòng)，均於此項(xiàng)中提出說明。 減少文字的繁複或誤會(huì)，同一字義的文字或詞 在前後出現(xiàn)均須力求統(tǒng)一。當(dāng) 然也不可將完全口語化的方式於書面表達(dá)。 （一）文字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 主詞、受詞須適當(dāng)且勿顛倒。 動(dòng)詞應(yīng)掌握實(shí)際動(dòng)作。 “標(biāo)準(zhǔn)”的用詞更須相當(dāng)清楚。 例如：在未來三個(gè)月內(nèi)，公司將凍結(jié)所有 的人事 ………… 。通 常大多與計(jì)劃書內(nèi)容的收入、成本、費(fèi)用或百 分比的數(shù)據(jù)有關(guān)。 例如：汽車銷售廣告中的同級(jí)車比較對(duì)照表。例如：在工作進(jìn)度表直 接示意某項(xiàng)工作的比重較高。 12. 各種表格 （三）圖案 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有