【正文】 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng) ? 娛樂(lè) ?數(shù)字節(jié)目管理系統(tǒng) ? 工作 ?人事管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)工資管理信息系統(tǒng) 引言 引言 ? 設(shè)備管理信息系統(tǒng)的必要性： 是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要 ,所以設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用 傳統(tǒng)人工的方式 管理設(shè)備的信息，這種管理方式存在著許多 缺點(diǎn) , 如 :效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高設(shè)備管理信息的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 ? 信息的概念不同于數(shù)據(jù)： ? 信息是信號(hào)、符號(hào)或消息所表示的內(nèi)容，用以消除對(duì)客觀(guān)事物認(rèn)識(shí)的不確定性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的控制。 ? 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌倪^(guò)程稱(chēng)為處理。 企業(yè)信息化 企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)就是將業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，然后通過(guò)信息系統(tǒng)加工信息，提供給管理的各層次，使各層次決策最優(yōu)化，以利企業(yè)資源合理配置。 它能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況 ， 利用過(guò)去數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái) ， 從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo) 。 Davis的定義： 是一個(gè)利用 計(jì)算機(jī)硬件和軟件 ， 手工作業(yè) ，分析、 計(jì)劃、控制和決策 模型 ，以及 數(shù)據(jù)庫(kù) 的用戶(hù) 機(jī)器系統(tǒng)， 它能提供信息，支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策 功能。 利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù) 機(jī)器系統(tǒng)。 由人、計(jì)算機(jī)等 組成的進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展基本上經(jīng)歷了四個(gè)階段： 起步、發(fā)展、定型、成熟 （ 1） 起步階段： 這一階段自 50年代中期至 60年代中期。其目的主要是單純用計(jì)算機(jī)代替人的重復(fù)勞動(dòng)，減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率，這也是管理信息系統(tǒng)的萌芽時(shí)期。計(jì)算機(jī)的普及率很低，設(shè)備功能簡(jiǎn)單且運(yùn)行效率很低。數(shù)據(jù)無(wú)法共享，對(duì)數(shù)據(jù)采用文件式的管理，沒(méi)有現(xiàn)在意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這一階段是指 60年代中期。管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是以計(jì)算機(jī)為中心，實(shí)現(xiàn)分散管理和集中服務(wù)相結(jié)合的形式，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)建立以數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。硬件方便有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了大容量的磁盤(pán)。在軟件方面出現(xiàn)了操作系統(tǒng)。 設(shè)備管理信息系統(tǒng)概述 （ 3） 定型階段 。 在這一時(shí)期中，管理信息系統(tǒng)從以處理事務(wù)為主開(kāi)始轉(zhuǎn)向以管理控制為主。 這階段的 特點(diǎn) 是：計(jì)算機(jī)在性能上的提高和價(jià)格上的進(jìn)一步降低為計(jì)算機(jī)的廣泛使用鋪平了道路。開(kāi)始運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。這一階段是指 80年代以后至今。 其 特征 是：個(gè)人計(jì)算機(jī)的普及。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到巨大的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)從原先的戰(zhàn)術(shù)管理層向戰(zhàn)略管理層轉(zhuǎn)變。可以說(shuō)，信息系統(tǒng)的應(yīng)用在這個(gè)階段已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)相當(dāng)高的水平。 MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價(jià)值的核算系統(tǒng)、報(bào)告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。第二代 MIS 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備，如打字機(jī)、收款機(jī)、自動(dòng)記賬機(jī)等。 隨著電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代 MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門(mén)都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范 。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。 安東尼等人不僅考察了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)，而且把企業(yè)放在整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中考察，把企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境結(jié)合起來(lái)，系統(tǒng)地描述出了企業(yè)內(nèi)外信息流、資金流、物流的傳遞和接收過(guò)程，反映了包含整個(gè)供應(yīng)鏈信息管理的全景。 縱向綜合：把不同層次的管理業(yè)務(wù)按職能綜合起來(lái)。 人事 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 信息處理 高層管理 后勤 生 產(chǎn) 銷(xiāo)售 市場(chǎng) 業(yè)務(wù) 處理 運(yùn)行 控制 管理 控制 戰(zhàn)略 管理 上圖是管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)矩陣 ， 縱向概括了基于管理任務(wù)的系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) ， 橫向從管理的組織和職能上概括了管理信息系統(tǒng)的組成 。 使用企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，可以有效地對(duì)企業(yè)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面記錄和管理，對(duì)設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，對(duì)企業(yè)的電子文檔進(jìn)行有效的管理。 （ 1）設(shè)備信息： 主要是管理設(shè)備的基本信息，包括是否復(fù)核，性質(zhì)，使用部門(mén)，資產(chǎn)類(lèi)型，資產(chǎn)編號(hào)，原編號(hào)，條形碼，購(gòu)置合同，資產(chǎn)名稱(chēng)，產(chǎn)權(quán)歸屬，型號(hào)規(guī)格，生產(chǎn)國(guó)家，出廠(chǎng)編號(hào)，生產(chǎn)單位，驗(yàn)收日期，購(gòu)置日期，使用日期，供應(yīng)商，數(shù)量，單位，存放地點(diǎn)，資產(chǎn)原值，狀態(tài)，保管員，登記人，登記日期，資產(chǎn)圖片，備注。 （ 3）設(shè)備購(gòu)置： 主要是對(duì)設(shè)備的購(gòu)置過(guò)程進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容有：購(gòu)置編號(hào)，申購(gòu)部門(mén)，計(jì)劃日期，采購(gòu)月份，設(shè)備名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)，設(shè)備類(lèi)別，供應(yīng)商，設(shè)備單價(jià)，購(gòu)置數(shù)量，設(shè)備總價(jià)，采購(gòu)人，設(shè)備購(gòu)置論證，管理部門(mén)意見(jiàn)（部門(mén)負(fù)責(zé)人，日期）等。 設(shè)備管理信息系統(tǒng)概述 （ 5）設(shè)備安裝驗(yàn)收移交： 主要是對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試過(guò)程進(jìn)行管理，主要包括：驗(yàn)收日期，驗(yàn)收單號(hào)，設(shè)備編號(hào)，設(shè)備名稱(chēng) ,規(guī)格型號(hào)，出廠(chǎng)日期，出廠(chǎng)編號(hào)，制造廠(chǎng)家，安裝單位，安裝地點(diǎn)，安裝費(fèi)用，安裝日期，設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程記錄，設(shè)備安裝調(diào)試后驗(yàn)收情況，驗(yàn)收的部門(mén)（使用部門(mén)，技術(shù)部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)），驗(yàn)收意見(jiàn)，驗(yàn)收人，日期，備注等。 （ 7）維修計(jì)劃： 主要是對(duì)