如何進行時間管理(ppt58頁)-在線瀏覽
2025-03-24 13:40本頁面
【正文】 ● 我情愿 ● 如果 …… ● 我打算 …… 現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 現(xiàn)在就系統(tǒng)化 現(xiàn)在就開始計劃 后續(xù)追蹤并持續(xù)完成 維修系統(tǒng) 現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 思想決定行動， 行動決定習(xí)慣， 習(xí)慣決定品德， 品德決定命運！ —— 俗語 現(xiàn)在就系統(tǒng)化 花最少的時間在例行工作上，再繼續(xù)做高價值的工作。 學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作 。 替工作項目排定時間 。 若您是主管 ， 安排與您重要的員工每星期一對一的會議 。 檢查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實行。電活 、 傳真 、 Email、 地址 : 私人 、 公司 、 顧客 216。約會時間 216。出差資料 : 216。貨幣轉(zhuǎn)換 困難 :如何將紙張 、 電腦 、 手提電話 、 PDA的資料同步 個人知識管理系統(tǒng) ▲ 資料收集 : ?決定收集什么資料 : ? 學(xué)習(xí)計劃 ? 關(guān)鍵詞語 ▲ 資料整理 、 存檔 : ? 學(xué)習(xí)隨時隨地記錄信息 ? 利用構(gòu)思記錄卡整理信息 ? 學(xué)會檢索 、 使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器 ▲ 轉(zhuǎn)化成為知識 : ? 應(yīng)用 個人創(chuàng)意系統(tǒng) ▲ 有效地發(fā)展自己的思想 : ? 特意為考慮新的設(shè)想留出時間 ? 再一次深入探討自己的想法 ? 使用不同思考方法 ? 集體思考 ? 隨時隨地發(fā)展創(chuàng)造力 ? 使用音樂 ? 休息 ? 潛意識 制定個人學(xué)習(xí)計劃 ? 人生目標(biāo) ? 職業(yè)生涯規(guī)劃 ? 個人 SWOT分析 ? 培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度 ? 學(xué)習(xí)快速閱讀 ? 學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品 現(xiàn)在就開始計劃 計劃你的一生 : 編制工作進度表 : ▲ 制訂長期計劃 在你的工作進度表里 ， 許多任務(wù)完成之后并不因此消失 。 例如：你也許會把某種產(chǎn)品在每年的相同時間里瞄準(zhǔn)特定的消費者 。例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖 。 計劃一年的工作： (產(chǎn)生宏觀時問使用感覺 ) ▲ 在一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務(wù)。用不同顏色表示不同的任務(wù)。 關(guān)注 KRA(Key Result Area ) 計劃你的每個月 : ▲ 計劃你的每個月 : 216。 對每周的時間進行整體的規(guī)劃 ▲ 計劃你的每一天 : 216。請人代辦的事應(yīng)該盡快交出去。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對工作的優(yōu)先順序作出變更。 定期維修 : 216。 定期回顧檢討 : 216。 時間管理狀況 216。 個人學(xué)習(xí)計劃 一些辦公室時間管理技巧 整理辦公室 ?留心告示貼式的便條 ， 小心丟失； ?寫字桌上沒有用的東西清理走 ， 只把 現(xiàn)在的工作留在手邊； ?文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快 重讀時的速度； ?定期整理 、 存檔 、 維修 建立盒子系統(tǒng) （幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)） 發(fā)出 待
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