會(huì)議禮儀培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-03-23 15:04本頁(yè)面
【正文】 公司的缺失，讓公司能夠更好。同時(shí)通過(guò)會(huì)議，集思廣益，把大家的意見(jiàn)統(tǒng)一起來(lái)使之成為公司即將遵循的一個(gè)方向，這樣才能眾志成城，又快又好的將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。比如，公司今年開(kāi)始要派發(fā)一些紅利給所有的員工，而且要根據(jù)每位員工完成各項(xiàng)指標(biāo)的多少而有所不同，這是領(lǐng)導(dǎo)者的一種激勵(lì)策略，這樣的信念就需要利用會(huì)議來(lái)隆重推出，充分吸引員工，激發(fā)員工的工作熱情。當(dāng)公司突然陷入困境，下面的人沒(méi)有對(duì)策，領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)之間也拿不出合理的方案時(shí)，就需要大家坐在一起召開(kāi)會(huì)議，貢獻(xiàn)自己的想法，設(shè)法解決公司所面臨的危機(jī)。 4．腦力激蕩，尋求創(chuàng)意，突破經(jīng)營(yíng)盲點(diǎn) 會(huì)議功能的第四點(diǎn)是腦力激蕩，開(kāi)發(fā)富有創(chuàng)意的經(jīng)營(yíng)理念。會(huì)議就是產(chǎn)生創(chuàng)意的一個(gè)良好場(chǎng)所，通過(guò)有效的會(huì)議，可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，不斷激發(fā)出良好的創(chuàng)意。如果你的公司今年的業(yè)績(jī)一路下滑，你就要馬上召開(kāi)會(huì)議，大家討論一下所以下滑的可能原因，比如：是不是產(chǎn)品不夠好，還是管銷費(fèi)用沒(méi)有有效控制，或者人員的配備有問(wèn)題。 6．達(dá)成告知功能 達(dá)成告知也是會(huì)議的一大功能。這樣傳達(dá)信息要比在布告欄上公布的效果好得多，而且也顯得更為鄭重。 ? ?需要整合不同意見(jiàn) ? 作為包含著許多個(gè)體的團(tuán)隊(duì)，要成為一個(gè)整體，就需要整合內(nèi)部不同的意見(jiàn)，如，讓眾人接受一個(gè)決定、計(jì)劃和構(gòu)想；或者重新整合眾人混亂的觀念，確保所有人都對(duì)一個(gè)問(wèn)題有一致的理解，這時(shí)，就需要開(kāi)會(huì)。 ? ? ?涉及多方面的工作安排 ? 如果決策實(shí)施時(shí)涉及多個(gè)部門、多個(gè)人員時(shí)，當(dāng)然也需要召開(kāi)會(huì)議。 ? 2．會(huì)議議程不可太過(guò)冗長(zhǎng) ? ?安排會(huì)議議程 ? 會(huì)議的議程如同軌道，可以令會(huì)議在預(yù)定的方向上有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行。 ? 以上就是會(huì)議議程一般所要包括的內(nèi)容，除此之外，還可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)會(huì)議的議程進(jìn)行添加或刪減，比如，有的會(huì)議結(jié)束時(shí)可能需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有的會(huì)議的議題情況由主席代為介紹等。 ? ?各種會(huì)議的長(zhǎng)度 ? 議程確定之后，一定要根據(jù)會(huì)議的類型把握好會(huì)議的長(zhǎng)度，一般來(lái)說(shuō)日常的例會(huì)需要 30～ 90分鐘；臨時(shí)性會(huì)議中的短期會(huì)議長(zhǎng)度為 30分鐘以內(nèi)、中期會(huì)議長(zhǎng)度為 30～ 120分鐘、長(zhǎng)期會(huì)議長(zhǎng)度為 1天以上。一個(gè)讓與會(huì)者感到不適的地方不會(huì)給會(huì)議帶來(lái)良好的效果。公司的例會(huì)，需要有一個(gè)固定的會(huì)議場(chǎng)所，最好是一間獨(dú)立、寬敞、明亮的房間，里面有必要的布置和設(shè)備；公司的高層在主辦會(huì)議時(shí)可以使用公司內(nèi)部的場(chǎng)地；公司間的會(huì)議根據(jù)會(huì)議舉行的目的而選擇不同的地點(diǎn)；大型會(huì)議，特別是比較正式的會(huì)議，其場(chǎng)所要求比其他會(huì)議要高一些，但是仍有不少地點(diǎn)可供選擇，比如會(huì)議中心、公共建筑和高校會(huì)堂等。還有，如果你將會(huì)議安排在 11： 00召開(kāi)，就要特別注意嚴(yán)格控制好會(huì)議時(shí)間，這樣才不會(huì)影響與會(huì)者的正常安排。會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的安排要根據(jù)與會(huì)者的情況來(lái)進(jìn)行，要求一切以與會(huì)者為本。 ? ?有利于會(huì)議的順利進(jìn)行 ? 與會(huì)者還包括有利于會(huì)議順利進(jìn)行的人，比如，對(duì)會(huì)議的協(xié)調(diào)作用不可或缺的人、代表著某個(gè)團(tuán)體或群體利益的人等。 ? 以上三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是確定與會(huì)者名單的一般標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然，有時(shí)在一些特別場(chǎng)合下還有其他的標(biāo)準(zhǔn)，但是這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)在確定名單時(shí)首先被執(zhí)行。 ? 決定開(kāi)會(huì)日期應(yīng)注意的事項(xiàng) ? ? 已經(jīng)確定要召開(kāi)會(huì)議之后，接下來(lái)要做的就是確定召開(kāi)會(huì)議的準(zhǔn)確時(shí)間。 ? ? 決定開(kāi)會(huì)日期時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) ? → 開(kāi)會(huì)時(shí)間有無(wú)碰上外賓來(lái)訪，或公司出貨期、假日等特殊時(shí)期 應(yīng)考慮出席者的工作
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