【正文】 三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置 ? 四、項(xiàng)目資源設(shè)置 ? 五、設(shè)置關(guān)鍵路徑 ? 六、 project視圖與報(bào)表 ? 七、項(xiàng)目監(jiān)控 ? 八、項(xiàng)目發(fā)布 MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃 1. 定義項(xiàng)目 2. 定義任務(wù)及工作時(shí)間 3. 定義任務(wù)級(jí)別 4. 顯示項(xiàng)目摘要 5. 鏈接任務(wù)形成甘特圖 從零開(kāi)始制作自己的計(jì)劃 MP3 ? 如果正巧這個(gè)項(xiàng)目從沒(méi)有人進(jìn)行過(guò)，而范本也沒(méi)有類似的項(xiàng)目，這時(shí)，我們只好從零開(kāi)始了！ ? Microsoft Project 的項(xiàng)目向?qū)Вㄔ谧蟠案瘢?，可以幫助你建立一個(gè)新的項(xiàng)目、管理任務(wù)和資源、跟蹤你的項(xiàng)目和報(bào)告項(xiàng)目信息。 ? 選擇空白項(xiàng)目，項(xiàng)目向?qū)?huì)出現(xiàn)在左窗格處。 ? 項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間就確定在 8月 1日正式開(kāi)始。 定義項(xiàng)目 ? 接著，項(xiàng)目向?qū)Ь蜁?huì)詢問(wèn)你是否在項(xiàng)目工作組中更新你的項(xiàng)目信息。 ? 由于 mp3 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)還處于構(gòu)思階段，項(xiàng)目工作組還沒(méi)有正式成立，目前還沒(méi)有考慮信息發(fā)布問(wèn)題，故此處選擇〔否〕。 定義項(xiàng)目 定義任務(wù)及工作時(shí)間 任務(wù)名稱 工期 立項(xiàng) 7d 策劃 5d 研發(fā)和工程化 25d 模具開(kāi)發(fā) 25d PCB 開(kāi)發(fā) 15d 軟件開(kāi)發(fā) 15d 質(zhì)量評(píng)測(cè) 10d 量產(chǎn) 10d 產(chǎn)品上市 2d 這個(gè) mp3 新產(chǎn)品 開(kāi)發(fā)包含的內(nèi)容 定義任務(wù)級(jí)別 ? 接著選擇任務(wù) 46，按下〔降級(jí)〕 圖示，使整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)變得更有結(jié)構(gòu)性。勾選〔顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)〕 顯示項(xiàng)目摘要 ? 這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你得到了項(xiàng)目的情況總覽。 ? 此時(shí)，在甘特圖中出現(xiàn)一個(gè)連接線代表所選擇的第一個(gè)任務(wù)完畢后才會(huì) 進(jìn)行第二選取的任務(wù)，同時(shí)，這兩個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間也會(huì)相應(yīng)的進(jìn)行自動(dòng)調(diào) 整。包括項(xiàng)目的總工期，開(kāi)始和完成時(shí)間都自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。 ? 〔完成日期〕：如果項(xiàng)目排定是由項(xiàng)目完成日來(lái)排定便可以在此輸入項(xiàng)目完成日期。 ? 〔當(dāng)前日期〕：通常指的為此 Project文件開(kāi)始建立的日期。如果設(shè)定為〔 NA 〕，那么 Project 便會(huì)將目前日期當(dāng)做狀態(tài)日期。 ? 〔優(yōu)先順序〕： Project可以輕易的整合多個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，資源的分配便可能發(fā)生不足的情形，此時(shí)，當(dāng)資源在跨多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配時(shí)，便可以在此設(shè)定優(yōu)先權(quán)限。 Microsoft Project 會(huì)先考慮任務(wù)層級(jí)的優(yōu)先順序，然后再考慮項(xiàng)目層級(jí)的優(yōu)先順序。 日歷設(shè)置 ? 點(diǎn)擊〔定義項(xiàng)目的常規(guī)工作時(shí)間〕，選擇在〔標(biāo)準(zhǔn)〕日歷上作修訂。接著單擊〔保存并前往第 2 步〕。單擊〔保存并前往第 3 步〕。 ? 接著便 會(huì)出現(xiàn) 〔更改 工作時(shí) 間〕對(duì) 話框。 ? 而 9 月 28 日－ 9 月 29 日為調(diào)休時(shí)間，故應(yīng)將其選擇上后，設(shè)定為〔非默認(rèn)工作時(shí)間〕 日歷設(shè)置（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)的就是〔定義時(shí)間單位〕窗格，需要我們決定每個(gè)工作日的工作工時(shí)，每周的工時(shí)，每月的工時(shí)。 ? 點(diǎn)擊〔保存并完成〕。在菜單中選擇〔工具 /更改工作時(shí)間〕，你同樣也可以得到〔更改工作時(shí)間〕對(duì)話框，進(jìn)行上述操作。 ? 接著，為此項(xiàng)目日歷建立一個(gè)名稱，例如：開(kāi)發(fā) mp3新產(chǎn)品，同時(shí)選擇復(fù)制來(lái)至于原來(lái)Project 中的哪個(gè)日歷。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 預(yù)設(shè)工作時(shí)間可以在〔選項(xiàng)〕中變更。 在此可以設(shè)定〔財(cái)政年度開(kāi)始于〕、〔默認(rèn)開(kāi)始時(shí)間〕、〔默認(rèn)結(jié)束時(shí)間〕、〔每日每周工時(shí)〕、以及〔每月工作日〕等等信息。 ? 在這兒新增的項(xiàng)目日歷與用項(xiàng)目向?qū)略龅捻?xiàng)目日歷相比最大的不同是：在這兒并不是設(shè)定完畢就好了的！我們還需將這個(gè)項(xiàng)目也要套用為新的日歷才行。 ? 在〔日歷〕中選擇套用新的日歷〔開(kāi)發(fā)mp3 新產(chǎn)品〕，按下〔確定〕， 這樣目前開(kāi)啟的項(xiàng)目才會(huì)套用成為新的日歷。 ? 在此對(duì)話框中選擇〔日歷〕。 ? 點(diǎn)選想要分享的日歷按下〔復(fù)制〕到 中。 ? 在預(yù)設(shè)狀況下 ，我們可以在 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到 這個(gè)文件。 ? 利用上所述方法，使用項(xiàng)目向?qū)Ы⑿马?xiàng)目計(jì)劃。 ? 在〔任務(wù)〕向?qū)е姓业讲聪隆擦谐鲰?xiàng)目中的任務(wù)〕。 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 在〔列出任務(wù)〕窗口中，按下〔導(dǎo)入向?qū)А?，即可?Excel 中導(dǎo)入任務(wù)。 ? 選擇默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，直到導(dǎo)入向?qū)в成溥x項(xiàng)。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出我們要導(dǎo)入的Excel 文件的工作表。 從〔到： Microsoft Project 域〕選擇要映射的 Microsoft Project 域〔名稱〕， 按“回車鍵”即可選定。 輸入周期性任務(wù)的方法 ? 由菜單中選擇〔插入 /周期性任務(wù)〕。 ? 在〔工期〕方塊中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時(shí)間。 ? 最后，在〔重復(fù)范圍〕中設(shè)定反復(fù)次數(shù)或是結(jié)束的日期。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示成里程碑；我們也可以將其他 任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識(shí)成里程碑。因此，當(dāng)我們?cè)O(shè)定一項(xiàng)任務(wù)輸入的工期為零，Microsoft Project 將在〔甘特圖〕中為其顯示 里程碑符號(hào)。 ? 在要變更的任務(wù)的〔工期〕欄中鍵入工期為 0。 目錄 ? 一、 Project 概述 ? 二、 MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ? 三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置 ? 四、項(xiàng)目資源設(shè)置 ? 五、設(shè)置關(guān)鍵路徑 ? 六、 project視圖與報(bào)表 ? 七、項(xiàng)目監(jiān)控 ? 八、項(xiàng)目發(fā)布 資源設(shè)置 1. 指定人員和設(shè)備 2. 分配人員和設(shè)備 3. 資源使用情況報(bào)告 資源設(shè)置－指定人員和設(shè)備 ? 在 Project的〔項(xiàng)目向?qū)А彻ぞ邫谥姓业健操Y源〕快捷圖示。 ? 在〔資源〕窗格中找到并按一下〔為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備〕。一共提供四種選擇方式。 ? 在〔資源名稱〕中輸入資源的名稱，如項(xiàng)目參與者的姓名、項(xiàng)目外包的廠商的名稱、甚至項(xiàng)目所需的材料等。 分配人員和設(shè)備 ? 在〔資源〕窗格中找到并按一下〔向任務(wù)分配人員和設(shè)備〕。 ?點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任 務(wù)，和要分配哪些資源，按下〔分配〕按鈕。 ? 會(huì)不會(huì)有太多的工作在某一個(gè)人的手中，如此一來(lái)，可能會(huì)出現(xiàn) 工作負(fù)荷太高而無(wú)法及時(shí)將任務(wù)完全的情況。