ch06采購作業(yè)計劃和控制-在線瀏覽
2025-03-22 01:44本頁面
【正文】 2023年 3月 8日 第 18頁 有顯著差異物料供應商 ? 有顯著差異物料供應商是指這些供應商之間，不同的供應商供應的物料具有質(zhì)量上的差異、價格上的差異、服務上的差異、品牌上的差異和技術性能上的差異等，并且這些物料構成了企業(yè)產(chǎn)品的主要成本、或者說，與企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能密切相關。無論是從數(shù)量上，還是從管理投入方面，這些供應商都是企業(yè)供應商管理的重點。不同類別的供應商具有不同的供貨優(yōu)先級， 2023年 3月 8日 第 19頁 無顯著差異物料供應商 ? 無顯著差異物料供應商是指這些供應滿足下列條件的物料供應商：這些物料不是企業(yè)主要產(chǎn)品的構成部分；這些物料與企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能關系不大；這些物料的價值相對來說比較低。這些物料往往包括生產(chǎn)用輔助物料、辦公用品和勞動保護用品等。 2023年 3月 8日 第 20頁 生成采購作業(yè)計劃 ? 采購作業(yè)計劃的主要屬性包括采購物料編碼、名稱、采購批次、采購數(shù)量、技術性能要求、采購作業(yè)開始日期、物料到貨日期、審批人和審批日期等。 ? 對于沒有包括在 BOM結構中的生產(chǎn)輔料、辦公用品、勞動保護用品等物料，由需求部門或者庫管部門提出采購申請，經(jīng)有關人員審核后才能進行采購。 2023年 3月 8日 第 21頁 詢價和洽談 ? 當采購作業(yè)計劃生成之后，采購人員應該按照作業(yè)計劃的要求，依照供應商供貨推薦目錄，根據(jù)供貨商的資歷和供貨檔案，選擇和聯(lián)系供應商，并且針對采購作業(yè)計劃中物料的具體要求洽談物料的價格、質(zhì)量、技術性能要求和供貨日期等。 ? 詢價單是企業(yè)向初步選中的供應商發(fā)出的請求其提供報價的單據(jù)，這種單據(jù)詳細列出了需要采購的物料名稱、數(shù)量、技術性能要求和到貨日期等信息。 2023年 3月 8日 第 22頁 采購訂單 ? 從信息管理的角度來看，每一個訂單都由兩部分組成，即訂單概述信息和訂單明細信息。常用的采購訂單的狀態(tài)是：生成、生成確認、下達、下達確認、取消、完成、超量完成和欠量完成等。訂單跟蹤的主要目的是確認供應商接收到訂單、了解采購訂單是否能被按時處理和傳遞采購訂單的變化信息。物料到達以后，應該通知有關人員進行物料到貨登記，開始物料驗收。 2023年 3月 8日 第 26頁 本章內(nèi)容 概述 采購管理中的基礎數(shù)據(jù) 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)控制 庫存管理和控制 本章小結 2023年 3月 8日 第 27頁 采購作業(yè)控制 ? 采購作業(yè)控制是指通過設置與采購作業(yè)相關的參數(shù)，將采購物料的數(shù)量和質(zhì)量控制在預定范圍內(nèi)的風險防范措施。 2023年 3月 8日 第 28頁 預算控制措施 ? 預算控制措施是指通過制定采購預算防止實際采購金額超過預算金額的控制方式。 ? 在 ERP系統(tǒng)中，有兩種常用的采購預算控制方式：根據(jù)總賬科目控制采購預算，根據(jù)部門、業(yè)務類型和采購物料類型控制采購預算。 ? 物料選用目錄的確定過程是，設計、工藝、采購、質(zhì)量和標準化等職能部門和技術人員，基于國家標準、行業(yè)標準、國際標準、地方標準和企業(yè)標準等要求，根據(jù)供應商的供貨歷史狀況，按照規(guī)定的程序確定。 2023年 3月 8日 第 31頁 質(zhì)量控制措施 ? 質(zhì)量控制措施是確保采購物料滿足設計和工藝提出的技術性能指標要求的措施。 ? 質(zhì)量控制措施主要表現(xiàn)在下面幾個方面：在供應商的選擇方面，確保只有那些提供合格物料的供應商才可以作為選擇的對象，把好供應商的選擇關；在物料到貨時，加強物料的驗收管理，不合格的物料不允許入庫；做好供應商的評價，對供應商的每一次供貨交易都進行評價，根據(jù)供應商的動態(tài)評價結果確定供應商的保留和刪除。 ? 在 ERP系統(tǒng)中，既可以控制對某個供應商的所有付款，也可以控制該供應商的某一筆付款。 2023年 3月 8日 第 33頁 采購預警 ? 為了靈活起見，當采購作業(yè)過程中發(fā)生與控制內(nèi)容沖突的事件時，系統(tǒng)應該自動報警，或者提供警告信息，或者鎖定當前的狀態(tài)。系統(tǒng)報警狀態(tài)解除之后，才可以執(zhí)行正常的操作。 2023年 3月 8日 第 34頁 本章內(nèi)容 概述 采購管理中的基礎數(shù)據(jù) 采購作業(yè)流程
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