【正文】 員 邀請人： HT` Callcenter人員 注意事項：更新資料、描述會議內容、文明用語、確認收到 Passport否 Callcenter 概述 時間： HT將在活動開始前 2個月至活動結束期間內設立 Callcenter 職能：人員邀請、信息更新、信息反饋、咨詢熱線、變更通知 培訓： HT將在 Callcenter建立之前對 Callcenter的員工進行關于禮貌用語 和會議相關內容的專業(yè)培訓 電話數(shù)量： “可以參加”的來賓到最后參加會議前接到電話數(shù)量不多于 3個 “不能確定”的來賓到最后參加會議前接到的電話數(shù)量不多于 5個 ，有不同的側重點 通話要點： ； ； ； ； ； ； 內部溝通： Philips進行溝通，改進側重點 請柬的設計方案 1 請柬的設計方案 2 Passport設計理念 Passport的設計方案 1 Passport的設計方案 1 Passport的設計方案 1 Passport的設計方案 2 目錄 ? 活動背景 ? 背景概述 ? 活動任務闡述 ? 來賓構成分析 ? 活動管理綜合思路 ? 活動管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設計理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動整體構成方案 ? 本次活動成功的關鍵因素 ? 活動整體造勢方案（備選） ? 前期邀請流程詳細闡述 ? 前期邀請流程簡介 ? Callcenter概述 ? Passport設計理念 ? 活動管理流程詳細闡述 ? 機場接機 ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡介 ? 啟動儀式 ? 從啟動現(xiàn)場到分會場的轉移 ? 分會場管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機安排 ? 其他設計方案展示 ? 主持人介紹 ? 費用預估 ? 服務團隊簡介 活動管理－機場接機 時間：活動第一天 8:00~22:00 形式簡介： 巴士安排： 50輛 44座巴士， 30分鐘發(fā)車一次 ，每隔 15分鐘發(fā)車一次 亮點安排： （內容包括：行車路線、大概里程、大致費用情況、會務組聯(lián)系方式、投訴電話） ，擴大宣傳范圍，突出會議形象，設計要求簡介而時尚，突出科技感 活動管理－酒店入住 時間：活動第一天 8:00~24:00 形式：在酒店大廳設立七個簽到區(qū) 職能：分房入住、發(fā)放會議用品、會議情況簡介、會議信息說明 要點： ，分成七個不同的簽到處，并以（赤、橙、黃、綠、青、藍、紫）顏色作為區(qū)分，加快簽到速度和便于管理； （以顏色區(qū)分的分會場平面圖、個性的活動安排、其它論壇的時間和內容安排、參觀展示區(qū)的時間安排、注意事項）； ，事先郵寄各組之間不同顏色的胸卡，便于來賓尋找指引標志和對來賓進行管理，并憑借胸卡安排入住； “第八種人”的管理（始終不能確定自己的分論壇），將他們安排在前七組中人員相對較少的一組； passport的人可以補發(fā) 管理系統(tǒng)簡介： KIDS SYSTEM Colour Coding System 管理系統(tǒng)簡介－ KIDS SYSTEM ? 無論您的級別如何，只要來參加我們的活動我們都會把您當作一個小孩子來看待 ? 我們會象開發(fā)小孩子的智力一樣，讓來賓動腦去做一些事情。例如現(xiàn)場會到處有身著統(tǒng)一服裝，了解會議流程的工作人員，在胸卡、指示牌等處都會有緊急情況發(fā)生時可以聯(lián)系的會務組熱線 ? 綜上：我們會在前期的時候做比普通管理情況下更多的工作。主背景板在儀式啟動后可以向兩側滑開，作為水影效果的投影幕，形式新穎且增加科技感。 T型臺的設計可以讓飛利浦的演講人和啟動儀式都在人群中進行，體現(xiàn)飛利浦貼近大眾的理念。 ? 現(xiàn)場效果描述 場內燈光全暗，儀式啟動人走過長臺，同時追光跟隨。啟動人將一杯象征著生命、希望的水到入啟動臺上的方盒。象征小小的飛利浦的盒子里卻可以迸發(fā)出無限的可能，簡單的外表下面卻是尖端技術的核心。表演的內容會有醫(yī)生、孩子、飛利浦的產(chǎn)品等各種形相，最后以飛利浦的 logo作為定格。 啟動儀式－亮點描述 兩塊投影幕 ? 亮點描述 會場內各個角度都能看清 背景板處講臺 方便政府和行業(yè)的演講人上下舞臺 T型臺的設計 可以讓啟動儀式和飛利浦領導的演講在人群中進行，增強親切感 白盒子啟動器的設計 緊貼飛利浦“簡于行”的品牌形象 7色光帶的設計 寓意展示的 7條產(chǎn)品線是整個活動重要組成部分，來賓以 7色來分組，每人都是 7色里的一個元素，都是科技節(jié)的一部分 倒水的設計 寓意簡單的飛利浦的盒子卻容納下生命的源泉，而且會為您啟動一個更加美妙的世界 激光表演的設計 突出產(chǎn)品的形象，來賓的形象，點亮會議主題，制造現(xiàn)場氣氛，增加震撼力和科技感 滑開的設計 考慮到場地較大，如背景板小則會影像到整體的視覺效果，利用滑開的設計合理的整合資源 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 活動管理－從啟動現(xiàn)場到分會場的轉移 時間： 10:0010:30 地點： 1層宴會廳－ 2層分會場 VIDEO： 二層用不同顏色標注分會場的平面圖 PPT AUDIO： 背景輕音樂 LIGHT： 全場燈光亮 管理流程簡介： 、二層樓梯、轉角和分會場的門口設立顏色標注分會場的平面圖（您所在的位臵、會議廳 序號、分會場內容、洗手間位臵）； ； ； ； 亮點分析： 、各處設立的平面圖，發(fā)動大家自覺的去尋找自己的分會場； 、立牌、胸卡等方面的安排，將如何尋找分會場和遇到困難的時候如何求助的概念灌 輸給大家； ； ，加快進入分會場的速度； 指路牌的設計方案 ****KEY POINT: 6000流明的新投影機； ； ； ，隨時補充茶點； ，則現(xiàn)場安排交傳； ；劇院式布臵會場； ，不互相影像； 活動管理－分論壇的管理 分會場發(fā)布儀式 10:3010:40 設備的發(fā)布： 背板處制作一個立體的方盒子的形象，第一層材質為烏玻