【正文】 成目錄不但快捷，而且閱讀根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便。具體步驟如下：1）使用）使用 [格式格式 ]中的中的 [樣式與格式樣式與格式 ]對(duì)文章中的各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行排對(duì)文章中的各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行排版；版；2）把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選）把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選 [插插入入 ][引用引用 ][索引和目錄索引和目錄 ]，選第二個(gè)選項(xiàng)卡，選第二個(gè)選項(xiàng)卡 [目錄目錄 ]，然后點(diǎn)右，然后點(diǎn)右下的確定。3）可以對(duì)生成的目錄進(jìn)行排版。4）當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是）當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選 [更新域更新域 ]，選第二個(gè)，選第二個(gè) “更新整個(gè)更新整個(gè)目錄目錄 ”點(diǎn)確定。EXCEL使用6.圖表使用圖表使用5.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.分類匯總分類匯總1.“升序 ”按鈕 “降序 ”按鈕 步驟：步驟：1）先選定需排序的區(qū)域（）先選定需排序的區(qū)域（ 區(qū)域應(yīng)包括表頭區(qū)域應(yīng)包括表頭 ）；）；2）將當(dāng)前單元格設(shè)置為要排序的字段名所在單元格；）將當(dāng)前單元格設(shè)置為要排序的字段名所在單元格；3）單擊）單擊 “升序升序 ”或或 “降序降序 ”按鈕。缺點(diǎn)缺點(diǎn) ：只能按：只能按 一列一列 的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。返返 回回使用菜單命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序“數(shù)據(jù) ”主菜單的 “排序 ”命令（能對(duì)多個(gè)列進(jìn)行排序）。3）設(shè)置好）設(shè)置好 “排序排序 ”對(duì)話框?qū)υ捒?各選項(xiàng)，單擊各選項(xiàng)，單擊 “確定確定 ”在 “排序 ”對(duì)話框中：超過三個(gè) 關(guān)鍵字則需進(jìn)行 分次排序 ；例：有例：有 5個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)庫(kù)的排序，過程可以如下：個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)庫(kù)的排序，過程可以如下：1）確定關(guān)鍵字的順序，定義主要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵）確定關(guān)鍵字的順序，定義主要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字、第三、第四、第五關(guān)鍵字；字、第三、第四、第五關(guān)鍵字；2）） 先先 按按 第四第四 和和 第五第五 關(guān)鍵字進(jìn)行關(guān)鍵字進(jìn)行 排序；排序； 數(shù)據(jù)篩選返返 回回這里只介紹 步驟：步驟：1）選定字段名）選定字段名 區(qū)域區(qū)域 ；；3）單擊某個(gè)字段名旁邊的）單擊某個(gè)字段名旁邊的 下拉箭頭按鈕下拉箭頭按鈕 ，將出現(xiàn)一列，將出現(xiàn)一列表框；表框；1)全部 ：取消該字段的篩選，顯示全部記錄；2)前 10個(gè) ：主要用于數(shù)值字段，如果選擇此項(xiàng)目，將出現(xiàn) “自動(dòng)篩選前 10個(gè) ”對(duì)話框，通過對(duì)話框可以設(shè)置篩選出最大（或最?。┑娜舾蓷l記錄；3)自定義 ：出現(xiàn) “自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框，自定義篩選條件，按照這兩個(gè)篩選條件的組合（ “與 ”、 “或 ”）進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選；4)該字段的所有出現(xiàn)過的值 。分類匯總報(bào)表 ：通過概括與摘錄的方法，得到的清楚而有條例的報(bào)告。分類匯總報(bào)表的建立、分類匯總報(bào)表的建立（（ 1）選定需匯總的）選定需匯總的 數(shù)據(jù)區(qū)（包括字段名）數(shù)據(jù)區(qū)（包括字段名） ；；（ 3）單擊 “分類字段 ”框旁的向下小箭頭，可選其中的某一字段作為關(guān)鍵字段。（ 5）在 “選定匯總項(xiàng) ”列表中給出各數(shù)值字段名，可指定對(duì)其中哪些字段進(jìn)行匯總，（ 6）選中 “替換當(dāng)前分類匯總 ”復(fù)選框，可在上次分類的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分類。表的左側(cè)： 概要的標(biāo)志按鈕 。 層次按鈕 “2”代表參加匯總的各個(gè)記錄項(xiàng)。單擊概要按鈕 “2”：只顯示總的匯總結(jié)果與分類匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)。4.獨(dú)立圖表： 工作表之外建立一張?zhí)厥獾墓ぷ鞅恚?圖表與數(shù)據(jù)是分開的共同特點(diǎn) ：都依據(jù)是工作表中的數(shù)據(jù)， 當(dāng)工作表中的 數(shù)據(jù)改變時(shí)，圖表都會(huì)自動(dòng)更新 。區(qū)域可以是 連續(xù)的 也可以是 不連續(xù)的 。若想將他們標(biāo)注在圖上，則選定數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)應(yīng)將它們選擇在內(nèi)?！安迦?”菜單 中的 “圖表 ”命令 ；二、 主要反映幾個(gè)系列的差異，或者各系列隨時(shí)間變化的情況。一般不太適合表示隨時(shí)間變化。尤其是單一系列數(shù)據(jù)。特別適合 橫軸為時(shí)間軸 的情況，反映數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，它強(qiáng)調(diào)的是 數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的速率 。其中一個(gè)系列的數(shù)據(jù)。這種圖也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)。頁(yè)眉頁(yè)腳及標(biāo)題設(shè)置在文件 /頁(yè)面設(shè)置中可以設(shè)置打印時(shí)的頁(yè)眉頁(yè)腳及打印標(biāo)題。q 工作表：設(shè)置打印標(biāo)題及分頁(yè)順序、是否打印網(wǎng)格線、行、列號(hào)等。常用函數(shù)使用及單元格引用1）單元格引用）單元格引用在在 EXCEL中單元格是用單元格所在的列、行標(biāo)識(shí)來表示中單元格是用單元格所在的列、行標(biāo)識(shí)來表示的。q獨(dú)立單元格表示；獨(dú)立單元格表示； A3q表格區(qū)域表示：表格區(qū)域表示： 連接區(qū)域的左上角和右下角單元格，例如連接區(qū)域的左上角和右下角單元格，例如A3：： F72）單元格引用在函數(shù)中的應(yīng)用）單元格引用在函數(shù)中的應(yīng)用絕對(duì)引用：絕對(duì)引用： 加上了絕對(duì)引用符加上了絕對(duì)引用符 “$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)引的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)引用，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化；用，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化；相對(duì)引用：相對(duì)引用： 沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化?；旌弦茫夯旌弦茫?引用時(shí)只是相對(duì)地址部分（行或者列）部分引用時(shí)只是相對(duì)地址部分（行或者列）部分地址發(fā)生變化。常用函數(shù)使用常用函數(shù)使用 SUM函數(shù)參數(shù) 2， … ） （（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子＝＝ sum(1,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 2,6＝＝ sum(1,true,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 返回結(jié)果為 22【 b】 =sum(a2,a4,【 c】 =sum(a2,a5,true)【 d】 =sum(a1:a5)返回結(jié)果為 21,返回結(jié)果＃ VALUE!＝ sum(“測(cè)試 ”,返回結(jié)果＃ NAME?小結(jié)：一、 sum函數(shù)中的參數(shù)可以是 常量 、 單元格 、 單元格引用 混合。三、 sum函數(shù)能對(duì)參數(shù)中為數(shù)值常數(shù)、字符型數(shù)值常量，邏輯值進(jìn)行正確求和。 AVERAGE函數(shù)（（ 1）功能：計(jì)算并返回參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的平均值。（（ 2）語法：）語法： ＝＝ AVERAGE（參數(shù)（參數(shù) 1， 參數(shù)參數(shù) 2， …… ）） ＝＝ AVERAGE(1,2,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 ＝＝ AVERAGE(A1,2,8)值為值為 2， 則則 42 MAX/MIN函數(shù)（ 1）功能：返回參數(shù)區(qū)域中最大 /最小值。（（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子310 COUNT函數(shù)（ 1）功能：計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。（（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子33“3=COUNT(A1:E1)函數(shù)返回函數(shù)返回 功能：根據(jù)指定條件對(duì)相應(yīng)單元求和。語法： ＝ SUMIF（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）(3)(4)（（ 5）舉例）舉例 1000的所有教師實(shí)發(fā)工資總的所有教師實(shí)發(fā)工資總和和 COUNTIF函數(shù)（ 1）功能：返回滿足條件的指定條件區(qū)域單元格數(shù)量。（（ 1）功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值，返回不同的結(jié)）功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值，返回不同的結(jié)果。IF?Logical_test的任何值或表達(dá)式。Value_if_true返回函數(shù)（或公式）的值。Value_if_false當(dāng)當(dāng) Logical_test為為 False返回函數(shù)（或公式）的值。?函數(shù)函數(shù) if可以嵌套七層。（ 4）舉例為實(shí)發(fā)工資大于為實(shí)發(fā)工資大于 1500的教師在收入程度中以的教師在收入程度中以 “高高 ”體現(xiàn)出來體現(xiàn)出來實(shí)發(fā)工資大于 1500的教師，收入程度中以 “高 ”體現(xiàn)出來實(shí)發(fā)工資小于 800的教師，收入程度中以 “低 ”體現(xiàn)出來其他情況以 “一般 ”體現(xiàn)。（ 2）語法： q Number為需要找到排位的數(shù)字。 Ref非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order0（零） 或 省略 ，按照 降序 排列 如果 不為零 ，按照 升序 排列POWERPOINT使用4.幻燈片的編輯幻燈片的編輯1.幻燈片中超級(jí)鏈接使用幻燈片中超級(jí)鏈接使用二 常見網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及應(yīng)用常見網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及應(yīng)用4.網(wǎng)絡(luò)的組成網(wǎng)絡(luò)的組成1.網(wǎng)絡(luò)的分類網(wǎng)絡(luò)的分類1.Computer） 互連的集合從三個(gè)方面來理解：v 需要一條通道（或通信子系統(tǒng)）才能把兩臺(tái)或兩臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)連接起來；v計(jì)算機(jī)之間要交換信息，彼此之間就需要有某些規(guī)定和約定，這就是通信協(xié)議。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通俗地講就是由多臺(tái)計(jì)算機(jī)或其它計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通俗地講就是由多臺(tái)計(jì)算機(jī)或其它計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過傳輸介質(zhì)和軟件連接在一起組成的。2.廣域網(wǎng)的連接范圍一般為幾十公里到幾千公里。地區(qū)網(wǎng)或城域網(wǎng)的連接范圍一般為幾公里到幾十公里。局域網(wǎng)的范圍一般為幾百米至幾公里。傳輸速度較低的是廣域網(wǎng)。的方式連接到中樞裝置。雜。采用集中控制方式點(diǎn)。l星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)l有節(jié)點(diǎn)。接連接到總線上，信號(hào)沿介質(zhì)進(jìn)行廣播式傳播。條共用總線。環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)－閉合的總線型環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)－閉合的總線型采用非集中控制方式，采用非集中控制方式，各節(jié)點(diǎn)之間關(guān)系對(duì)等。l層次型（ Hierarchical） —— 樹型中心交換機(jī)部門交換機(jī)HSwitchSwitch SwitchHUB H H HH H 交換到桌面3.他們是網(wǎng)絡(luò)中的主角。他們是網(wǎng)絡(luò)中的主角。一般服務(wù)器和工作站都要換成通信線路能夠傳送的電信號(hào)。安裝網(wǎng)卡。）地址。即使在全世界也絕對(duì)不會(huì)重復(fù)。用于在網(wǎng)絡(luò)中標(biāo)識(shí)電腦的身份。集線器和交換機(jī)集線器和交換機(jī)?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件q 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件4.2.電子郵件（電子郵件（ Email）是）是 Inter提供的一種電子郵政服務(wù)。它是指計(jì)算機(jī)之間通過網(wǎng)絡(luò)傳送信件。電子郵件可以傳送文本、聲音、圖像、視頻等多媒體信息。3．文件傳輸服務(wù)．文件傳輸服務(wù)上的文件傳送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。Transfer）來完成的。機(jī)上。電子公告板電子公告板電子公告板電子公告板 (BBS， BulletinService)是是 Inter提供的提供的一種信息交流服務(wù)。 BBS在在 Inter上開辟了一塊類似于公告上開辟了一塊類似于公告板形式的公共場(chǎng)所供人們彼此交流信息。這種交流信息的方式是公開的、沒有保密性的。網(wǎng)絡(luò)安全1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍越來越廣泛，尤其 Inter應(yīng)用的普及，各行各業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也越來越高，這種高度依賴將使社會(huì)變得十分 “脆弱 ”，一旦網(wǎng)絡(luò)受到攻擊，輕者不能正常工作，重者危機(jī)國(guó)家安全