【正文】 → 復制 定位插入點到目標處 開始 → 剪貼板 → 粘貼 鼠標指向選定的文本 Ctrl+拖動到目標處 33 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文本的復制、剪切與粘貼 移動文本：相當于先將文本“剪切”，然后再將之“粘貼”到新位置。 35 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文本的復制、剪切與粘貼 剪貼板：計算機內存中一塊存儲區(qū)域。 36 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文本的刪除 文本刪除： 文本一般刪除方法是使用 Backspace鍵和 Delete鍵，但是這種方法對于較大的文本刪除效率較低。 選定的文本塊 37 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文本的查找與替換 開始 → 編輯 → 查找 → 導航窗格 輸入要查找的內容及格式 查找和替換對話框 38 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文本的查找與替換 ：替換文本大小寫字母、字符格式、特殊字符等。 1. 撤消：單擊“自定義快速訪問工具欄 → 撤消”命令，或按Ctrl+Z組合鍵即可。 2. 恢復：單擊“自定義快速訪問工具欄 → 恢復”命令，或按Ctrl+Y組合鍵。 3. 重復：單擊“自定義快速訪問工具欄 → 重復”命令。 撤消、重復 撤消、恢復 40 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔的排版 文檔的視圖方式 字符格式化 段落格式化 頁面格式化 樣式與模板 41 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔的視圖方式 視圖，就是在屏幕上顯示文檔的方式。 切換視圖方式的 2種方法有： ? 方法一： 單擊“視圖” → “文檔視圖組”按鈕 ， 選擇需要的視圖。 “文檔視圖”組按鈕 單擊視圖切換區(qū) 42 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 頁面視圖 頁面視圖 主要用于版面設計，它主要用于版面設計，所顯示文檔的每一頁面均與打印后的效果相同。 43 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 閱讀版式視圖 閱讀版式視圖 在閱讀版式中，將相連的兩頁顯示在一個版面上，使閱讀更加方便。 44 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 Web版式視圖 Web版式視圖 用來查看文檔在 Web瀏覽器中的外觀效果，在 Web版式視圖下，用戶可以對文檔的背景顏色進行設置，還可以瀏覽和制作網(wǎng)頁等。大綱視圖在常用或格式工具欄下面有一個大綱工具欄，它提供了在大綱視圖下操作的全部功能。 46 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔結構圖 文檔結構圖 常用于查看文檔的結構或尋找某個特定主題及內容。文檔結構圖可以與除閱讀版式以外的 4種視圖方式結合起來使用，達到更好的效果。 48 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 字符格式化 1．字符格式設置 2．字符間距設置 49 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 字符格式設置 對文檔中輸入的字符，進行格式設置主要是進行以下三個方面的設置： ? 字體、字號設置 ? 字形設置：指對字符進行加粗、傾斜、添加下劃線、字符邊框、字符底紋，以及對字符進行橫向縮放等操作 ? 字符顏色設置 50 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 字符格式設置 設置字符格式的三種方法： ? 方法一：單擊“開始” → “字體”分組中的相應按鈕實現(xiàn)。如果想加大字符間距，可在“字體”對話框的“高級”選項卡中設置。在 Word 2023中提供了以下四種段落縮進方式： 首行縮進 、 懸掛縮進 、 左縮進 、 右縮進 。 ? 行間距 ： 是指同一段落內兩行之間的距離。 58 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 兩種間距的設置有兩種方式。 打開“段落對話框” 的 2種方法： ? 單擊“開始” → “段落”組的對話框啟動器按鈕 ? 單擊“開始” → “段落”組 → ” 行和段落間距 ” 按鈕 → “行距選項”命令 設置段落間距 段落間距 行間距 59 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 設置段落間距 兩種間距的設置有兩種方式。 操作方法： ? 單擊“開始” → “段落”組 → ” 行和段落間距 ” 按鈕 → 選擇相應 命令 行距 段落間距 60 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 段落對齊 段落對齊指的是段落中每一行文本的垂直對齊方式。 61 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 段落對齊 設置段落對齊有兩種方法。 ? 方法二：使用段落組按鈕。 ： 防止在一頁的開始處留有段落的最后一行，或在一頁的結束處開始輸出段落的第一行文字（又稱為頁首孤行或頁末孤行）。 ： 用來確保當前段與它后面的段落處于同一頁。 段落與分頁 段落分頁設置 63 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 添加邊框和底紋 在 Word 2023中，可以為段落或選定的文本的添加邊框和底紋，也可以為文檔頁面四周添加各種邊框。 段落底紋設置 66 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 項目符號和編號列表 項目符號和編號列表綜合運用了段落縮進和段落對齊格式，通過項目符號和編號以列表的形式組織信息，使文檔層次分明，結構清晰，便于閱讀。 圖 首字下沉效果圖 68 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 首字 下沉 “首字下沉”的 設置 2種方法： ? 方法一：使用“ 首 字下沉 組按鈕”設置 系統(tǒng) 默認下沉三 行 首字下沉按鈕 69 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 首字 下沉 ? 方法二： 使用“ 首 字下沉 對話框”設置 單擊 “插入” → “文本” → “首字下沉” 按鈕 → “首字下沉”選項 ，打開 “首字下沉”對話框。 實現(xiàn)頁面設置的 2種方法： ?方法一：使用“頁面設置組按鈕”設置 單擊“頁面布局” → “頁面設置”組，使用相應按鈕。 73 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 在分欄的外觀設置上，可以控制分欄數(shù)、欄寬及欄間距等。 實現(xiàn)頁面設置的 2種方法： ?方法一：使用“分欄按鈕”設置 單擊“頁面布局” → “頁面設置” → “分欄”按鈕，在下拉列表中選擇相應分欄。 文檔分欄 分欄對話框 75 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 插入分隔符 Word 2023提供的分隔符有： 換行符 、 分欄符 、 分頁符 和 分節(jié)符 。 ? 分欄符 用于分欄排版。 ? 分節(jié)符 用于文檔中章節(jié)的分隔。為便于對同一個文檔中的不同部分進行不同的格式化，用戶可以將文檔分割成多個節(jié) 76 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 插入分隔符 插入分隔符的方法： ① 單擊需要插入分隔符的位置。 選擇需要的“分隔符” 77 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 插入頁碼的 2種方法 ： ?方法一： 單擊“插入” → “頁眉和頁腳” → “頁碼”按鈕，打開頁碼 列表 框。 插入頁碼 或 78 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ?方法二： 單擊“插入” → “頁眉和頁腳” → “頁眉 /頁腳”按鈕，除了可以添加頁碼外，還可以加入文字和圖形。 ? 方法一：選擇“插入” → “頁眉和頁腳” → “頁眉” /“ 頁腳”按鈕 , 使用預設的格式。 雙擊已設置好的頁眉或頁腳區(qū)域，進行修改。所謂模板，就是預先設置好的同一類型文檔的最終外觀框架的特殊文檔（ .dotx文檔 ）。 84 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 圖文編排 1 插入剪貼畫 2 插入圖片 3 編輯插入的圖片 4 使用藝術字 5 繪制圖形 6 使用文本框 85 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 插入剪貼畫 ? 插入剪貼畫： Word 2023在剪輯庫中包含有大量的剪貼畫，用戶可以直接將它插入到文檔中，如圖所示。 輸入查找內容 87 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 插入圖片 ?插入圖片：用戶可以從本地磁盤、網(wǎng)絡驅動器或 Inter上，將指定的圖片文件插入到自己的文檔中。 88 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 當在文檔中插入圖片后，可以對圖片進行編輯和修改 ,主要包括的操作如下： ? 調整圖片的大小 ? 裁剪圖片 ? 圖片的位置 ? 文字環(huán)繞 ? 改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景 89 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 ① 調整圖片大小的方法： ?方法一： 選中圖片，使用鼠標拖拽圖片周圍控制點。 90 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 ② 裁剪圖片的方法： 選中圖片，單擊“圖片工具” → “格式” → “大小” → “裁剪”按鈕，將鼠標指針移到圖片的控制點處，單擊并拖動鼠標即可裁去圖片中不需要的部分。 從中選擇一種方式 92 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 ④設置文字環(huán)繞 ?選定圖片，單擊“圖片工具” → “格式” → “排列” → “自動換行”按鈕，將彈出文字環(huán)繞列表。 或 93 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 ⑤ 改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景 單擊“圖片工具” → “格式” → “調整”組按鈕和“圖片樣式”組按鈕，進行設置。 ③選擇“開始” → “字體”組按鈕，為藝術字設置字號、字體 使用藝術字 95 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ?編輯藝術字： 利用“繪圖工具” → “格式”選項卡對藝術字對象進行編輯 使用藝術字 更改藝術字樣式 設置文本彎曲方式 96 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 繪制圖形 可以通過“繪圖”工具來繪制 長方形、正方形、圓、流程圖等圖形對象 。 97 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 繪制圖形 （ 2）使用“繪圖畫布”繪制圖形 使用“繪圖畫布”可以將繪制的多個圖形組合成一個整體，使用方法： ? 單擊“插入” → “插圖” → “形狀” → “新建繪圖畫布”選項，拖曳鼠標繪出畫布， ? 單擊 “繪圖工具” → “格式” → “插入形狀”組中所需要的形狀 ，在畫布中繪制圖形。Word提供了兩種類型的文本框： 橫排 和 豎排 。 99 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1）插入文本框 ? 單擊“插入” → “文本” → “文本框”按鈕，出現(xiàn)文本框下拉列表 ，從中選擇一種 預設 樣式 。 使用文本框 內置樣式 可自行繪制 或 100 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 2） 文本框屬性設置的方法：