某公司招商新聞發(fā)布會草案-在線瀏覽
2025-03-15 16:57本頁面
【正文】 活動流程 PART 5 現(xiàn)場布置 PART 6 其他 \ 活動主題 \ \ 活動構(gòu)成 \ 媒體發(fā)布 啟動儀式 答謝晚宴 招商后續(xù) 時間： 2023年 11月 10日 地點(diǎn)： 浙江省人民大會堂花中城宴會廳 會議容納 1500人 嘉賓人數(shù)： 2023人左右 活動形式： ?啟動儀式 ?答謝晚宴 ?媒體發(fā)布 活動概述 特色文化表演 場地氛圍 布置 舞臺舞美大氣簡潔 新穎獨(dú)特的 啟動儀式 【 活動亮點(diǎn) 】 14:00～ 15:30 來賓簽到，古琴茶藝暖場 15:30～ 15:35 主持人開場 15:35～ 15:45 墨舞開場表演 15:45～ 15:50 主持人嘉賓介紹 15:50～ 15:55 播放 《 mall時代 》 15:55～ 16:00 金茂實(shí)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 16:00～ 16:05 播放招商宣傳片 16:05～ 16:10 紅星金茂項(xiàng)目總經(jīng)理發(fā)言 16:10～ 16:15 行業(yè)協(xié)會發(fā)言 16:15～ 16:45 紅星車董事長、徐總發(fā)言 16:45～ 16:55 政府領(lǐng)導(dǎo)、軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 16:55～ 17:10 播放四大水域簡介片 裝置啟動 17:10～ 17:30 儀式結(jié)束，進(jìn)入媒體提問時間 17:30 晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭 【 活動流程 】 活動邀請 邀請流程 提前一周發(fā)送電子邀請函 統(tǒng)計分析參觀時間及人群 提前三天發(fā)送活動提醒短信 現(xiàn)場流程 簽到 收取邀請函 現(xiàn)場禮儀小姐及工作人員引導(dǎo) 工作人員陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 典禮開始 主持人致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入席 模具啟動儀式，典禮進(jìn)入高潮 招商儀式 結(jié)束，進(jìn)入 媒體提問 嘉賓欣賞墨舞節(jié)目表演 提前十天電話邀約 晚宴 欣賞節(jié)目 開業(yè)典禮 機(jī)場送機(jī) 前期邀請 機(jī)場接機(jī) 嘉賓移動 酒店入住 現(xiàn)場接待 接待時間：活動前一日 活動日 前一日接待： ?到達(dá)接機(jī) ?入住酒店、休息 ?入住嘉賓午餐、晚宴接待 活動日接待： ?司機(jī)、車輛提前到達(dá)酒店接送嘉賓至?xí)? ?引導(dǎo)嘉賓參加招商會 ?接送嘉賓至酒店休息 VIP嘉賓接待 VIP接待的基本服務(wù)理念 — 尊貴、細(xì)致、專業(yè)、個性、安全 專人負(fù)責(zé)，與 MIP及 VIP秘書或助理保持緊密溝通；通過 Email或傳真向邀請嘉賓助理發(fā)送邀請；與邀請嘉賓助理電話溝通 ,收集嘉賓信息，確認(rèn)邀請。 根據(jù)嘉賓的不同飲食習(xí)慣及偏好定制餐飲計劃。 在嘉賓結(jié)束參觀之前，車輛到位，并及時將嘉賓送至目的地。 有效安排嘉賓離開酒店上專車前往機(jī)場。要考慮交通問題及交管部分的申報問題 ? 茶歇內(nèi)容和供應(yīng)時間確認(rèn) ? 現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一胸卡佩帶 ? 媒體，貴賓及工作人員的標(biāo)示區(qū)分開。其次，來賓由禮儀小姐現(xiàn)場引導(dǎo)并在印有規(guī)則小 LOGO的背景板上按下金色的手印。 隨后，由禮儀小姐贈送會議禮品及資料，在來賓右側(cè)衣袖上側(cè)貼參與會議標(biāo)識，回收邀請函，貴賓佩戴胸花。 領(lǐng)導(dǎo)貴賓室安排 6位禮儀接待領(lǐng)導(dǎo) 其他各會場門口設(shè)置引導(dǎo)禮儀數(shù)名，迎賓禮儀數(shù)名 執(zhí)行人員和禮儀事先要進(jìn)行培訓(xùn)，了解現(xiàn)場的布局，本次活動的主題和理念 VIP室要提前布置，水果，水準(zhǔn)備好 安保和保潔提前溝通好 前期準(zhǔn)備 來賓簽到 啟動儀式 助興表演 媒體訪談 答謝晚宴 應(yīng)對策略 1 在每位嘉賓簽到時，發(fā)放一張流程表，提前安排好是去哪個廳的哪個位子，有專人負(fù)責(zé)安排引導(dǎo)。 3 在 14點(diǎn)的時候主會場開始彈奏古琴，其他會場現(xiàn)場轉(zhuǎn)播 . 4 事先定好重要嘉賓啟動儀式時候站的位置 5 提前安排啟動儀式的禮儀小姐在舞臺區(qū)域等待，引導(dǎo)嘉賓上臺致開業(yè)賀詞以及參加啟動儀式 前期準(zhǔn)備 來賓簽到 啟動儀式 助興表演 媒體訪談 答謝晚宴 啟動儀式 播放視頻 主持人開場
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1