_時(shí)間管理與日程安排-在線瀏覽
2025-03-12 11:01本頁面
【正文】 10 三 15： 00貝爾公司古經(jīng)理約見 周預(yù)定表 （未完） 22日 (一 ) ～ 28日 (日 ) 日期 星期 上 午 下 午 備 注 22 一 9： 30光大銀行吳處長來本公司 參加金茂畫廊酒會 *(要與吳處長聯(lián) 系 )(1／ 20光大銀行來信 ) 23 二 8： 30～ i0： 30人事科高科長面談，第一會議室 華靈集團(tuán)李部長洽談 *1(要準(zhǔn)備好人事組織表 ) *2新產(chǎn)品介紹約 45分鐘 24 三 8 ： 00早餐：與劉 行長 10： 00惠普公司 林經(jīng)理訪問 參觀 *13： 30從公司 出發(fā)；林處長同行 （四）日程安排的注意事項(xiàng) ?以 記敘、說明 為主要表達(dá)方式。 ?所有日程安排都要應(yīng) 按領(lǐng)導(dǎo)的意思 去辦。 ?要 認(rèn)真核查 日程表，以提高工作效率。 （五）日志系統(tǒng) 日志概述 日志是根據(jù) 周計(jì)劃表 寫出的一天時(shí)間內(nèi)組織領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃。 橫 —— 以 事務(wù) 為線索 。 ? 每周每日的工作活動都不能排得太滿，要留出適當(dāng)?shù)目障?，以便安排臨時(shí)性工作，同時(shí)要考慮上司的習(xí)慣，留出其處理日常公務(wù)的時(shí)間。 秘書日志內(nèi)容 ? 包含上司日志內(nèi)容 ? 上司各項(xiàng)工作活動的準(zhǔn)備事宜 ? 上司交辦的工作 ? 自己職責(zé)中應(yīng)作的工作（撰寫總結(jié)、值班） 工作日志 — 總經(jīng)理秘書日志（表 23） 9月 28日（星期五）， 2023 時(shí)間 地點(diǎn) 活動內(nèi)容 備注 09： 00 辦公室 工作人員會議日程 09： 30 會議室 會議開始進(jìn)行 帶 A文件 10： 30 辦公室 會議結(jié)束，整理信函 10： 45 辦公室 信函分類處理，文件經(jīng)理簽字 11： 00 辦公室 打字機(jī)維修工維修打字機(jī) 11： 30 辦公室 約會提醒：王總會見貝爾先生 12： 00 銀行 匯款：人民幣、美元 14： 30 辦公室 工作人員會議記錄 15： 00 區(qū)郵政局 郵寄公司信函 17： 00 大森林酒店 18： 00開始的招待會，提醒總經(jīng)理 日志的變更 ? 原定結(jié)束時(shí)間延長超時(shí) ? 追加緊急的或新添的項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目的時(shí)間調(diào)整、變更 ? 項(xiàng)目的終止或取消 ? 注：應(yīng)盡量想辦法將日程安排的變更限制在最小的范圍 針對變更，秘書應(yīng)注意 ?安排活動之間要留 1015分鐘左右的時(shí)間間隙 ?項(xiàng)目調(diào)整，應(yīng)遵循先急重后輕緩的原則 ?變更后，做好通知、說明原由，防止誤解 ?檢查變更后的日志，不要漏記和不作修改 注意事項(xiàng) ?確保上司日志信息的保密，只給上司授權(quán)的人查閱 ?保持兩本工作日志的一致和準(zhǔn)確 ?應(yīng)熟悉上司工作習(xí)慣和約會時(shí)間的長短，每天最早和最晚可安排約會的時(shí)間，以便安排的約會符合要求 ?熟悉上司用餐和休息的時(shí)間，以便避開上司的休息 ? 秘書和上司的時(shí)間管理非常重要，秘書要學(xué)會判斷事情的重要程度并據(jù)此安排
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