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佳總興業(yè)股份有限公司采購管制作業(yè)程序-在線瀏覽

2024-09-08 16:49本頁面
  

【正文】 量試作業(yè),量試不合格者,可依據(jù)實際情況與需求,要求廠商重新提供樣品測試,或由采購單位重新尋找合適之廠商。相關(guān)單位依「臨時操作規(guī)范」制定修訂相關(guān)作業(yè)規(guī)范。 414 機器設(shè)備評估: 4141 提出設(shè)備需求: 設(shè)備需求,由相關(guān)單位填寫「設(shè)備需求表」 ,送采購單位。 4143 設(shè)備評估 /測試: 參與設(shè)備作業(yè)、管制、驗證之單位及個人 ,先做設(shè)備之測試評估,寫「設(shè)備承認申請單」。 4145 設(shè)備驗證: 設(shè)備交機、試車,功能及規(guī)格符合生產(chǎn)之需求,并于驗證期間無不良異常發(fā)生,填寫「設(shè)備承認評估報告」。 須將合格設(shè)備承認書及認可設(shè)備發(fā)交采購單位,完成承認程序。 (1).承認書:廠商已提供適用之承認書或規(guī)格書,可直接采用之。 (b).設(shè)備測試數(shù)據(jù)存盤與備查。 4153 有條件承認: 本公司對廠商送認之設(shè)備、規(guī)格已給予承認,但廠商實際交貨時,尚 須對設(shè)備作少許變動改進質(zhì)量,而不必重新送樣、重新測試檢驗者, 可為 有條件承認 之條件內(nèi)容,附同檢驗報告及承認設(shè)備發(fā)交有關(guān) 單位。 在符合 IATF 觀點下,應(yīng)取得 ISO/TS46949: 20xx 證書有效的三年內(nèi)達到供貨商質(zhì)量管理系統(tǒng)開發(fā)計劃,且需做到下列: TS16949要求為目標(biāo),系統(tǒng)的開發(fā)過程證據(jù)予保存。由采購管理單位擬定達成計劃,并作為 績效指針,以展現(xiàn)供貨商質(zhì)量管理系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行過程之證據(jù)。除了顧客有不同的指定方式以外,且應(yīng)由采購課排定【供貨商優(yōu)先通過 ISO 9001: 20xx 計劃表】要求 A 等級之供貨商通過 ISO 9001: 20xx的第三者認證,以作為本公司供貨商質(zhì)量管理系統(tǒng)開發(fā)之執(zhí)行證據(jù)。 〈列為 B 等級者〉可以透過供貨商自我評鑒的方法及抽樣由本公司采購,品保單位執(zhí)行實地評估作業(yè),以作為 本公司之供貨商質(zhì)量管理系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行之過程證據(jù)。 D 級者,是屬于與質(zhì)量無關(guān)者,可免執(zhí)行供貨商半年評核。由相關(guān)人員尋找合適之服務(wù)性廠商,須經(jīng)評估后,始紀(jì)錄廠商數(shù)據(jù)于﹝廠商基本數(shù)據(jù)表﹞中。 4232 其余則從現(xiàn)行廠商尋求,如無法滿足,則尋找新供貨商。 424 供貨商尋找: 除有特殊情況 ,采購人員應(yīng)依據(jù)以下原則尋找供貨商: 4241 客戶指定,當(dāng)顧客合約有指定時〈例如顧客工程圖面,規(guī)格表〉本公 司應(yīng)從顧客承認的供貨商中采購產(chǎn) 品、材料或服務(wù)。 4242 已通過 ISO、 QS、 TS、 JIS或國際認證之供貨商。 425 供貨商評估: 4251 原物料供貨商評估: A. 現(xiàn)場評估: 供貨商為基板、銅箔、油墨、干膜、 PP之類得現(xiàn)場評估 ,并使用【供 應(yīng)商品管評鑒表】及匯整。 C. 以樣品試用 替代評估: 供貨商為客戶指定或基板、銅箔、油墨、干膜、 PP之外供貨商。 文件編號 : PSC07P00 佳總興業(yè)股份有限公司 版 序 : A GIA TZOONG ENTERPRISE CO., LTD. 頁 次 : 7/19 426 供貨商承認與驗收: 4261 供貨商通過以下之任何一點即可承認: 。 4262 當(dāng)供貨商承認后,由采購發(fā)【供貨商承認 /取消承認書】給品保、工程等單位存查。 ,即列入【合格供貨商清冊】中。 427 供貨商考核: 4271 采購每 半年應(yīng)依原物料供貨商交貨達標(biāo)率、質(zhì)量良率、配合度等項目 進行考核,并將考核結(jié)果紀(jì)錄于【供貨商考核表】,供貨商交貨達標(biāo)率低于年度目標(biāo) 5%內(nèi)者仍列入【合格供貨商清冊】,〈但半年內(nèi)交易不滿五批者,發(fā)生質(zhì)量問題時應(yīng)以能配合改善并能再符合質(zhì)量要求為原則〉;考核不合格者即注銷資格,并于一年內(nèi)不再交易。 4272 其余供貨商以實務(wù)性為考核依據(jù)。一般性之供 貨商評鑒或定期稽核結(jié)果,亦應(yīng)紀(jì)錄于【供貨商稽核輔導(dǎo)報告】上。 ,得由采購單位召集品保、研發(fā)單位開會討論取消承認事宜。 4282 其余供貨商之驗證合格者列入【合格供 貨商清冊】中,有問題時,應(yīng) 要求配合改善,否則即應(yīng)自【合格供貨商清冊】中除名。 432 供貨商輔導(dǎo)原則:本公司應(yīng)以【共存共榮】、【相互扶持】面對競爭日趨 激烈的環(huán)境,并致力協(xié)助供貨商與本公司同步成長,提高產(chǎn)品競爭力一 起努力。 4331 即期輔導(dǎo):供貨商之產(chǎn)品發(fā)生變異無法解決時,由品保不輔導(dǎo)之。〈依品保月批退率記錄表〉 4333 中長期輔導(dǎo): (1)管理手法之輔導(dǎo):例如 5S〈工廠整理、整頓〉、質(zhì)量管理〈 QC工 程表,各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作成〉、現(xiàn)場管理、自主檢查之落實 … 等。 434 輔導(dǎo)記錄:應(yīng)將輔導(dǎo)結(jié)果紀(jì)錄于【供貨商稽核報告】,并針對各項輔導(dǎo)建議事項 或缺點,要求供貨商提出改善對策。 446 建立庫存:各單位對經(jīng)常性使用、年耗用量大、價值高等大宗原物料且 未編入物管庫存管理著,使用單位可依使用需要,經(jīng)執(zhí)行副總核準(zhǔn),以 【新增原物料備庫申請單】書面通知物管單位增列為常備庫存原物料項目,再由物管單位通知采購單位建立原物料編號,并納入 MIS庫存管理系統(tǒng)。 4512 特殊備料: 系指某一特定料號指定采用之特殊原物料,平時并不建立庫存或庫存很少;業(yè)務(wù)人員接到客戶訂單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之后 .通知生管人員開立備料單后 .再由物管人員進行備料,物管人員須于計算機信息系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生【請購單】經(jīng)執(zhí)行副總核準(zhǔn)后,交由采購人員采購。 ( 2)化學(xué)藥品、油墨及雜項常備物料,則依據(jù)生產(chǎn)線的使用量及供貨商的交期,建立安全庫存;特殊規(guī)格油墨與其它物料則依據(jù)訂單或客戶需求進行特殊料之采購,不另備安全庫存量。 ( 4)槽車藥水類由現(xiàn)場人員每日查核存量,低于安全庫存量時提出請購。 452 固定資產(chǎn)請購:如為營繕工程 、機器設(shè)備者,需事先作好【設(shè)備需求表】,并應(yīng)依下列程序請購: 4521 請購單位需先覓好兩家以上廠商報價,并填具【設(shè)備需求表】經(jīng)執(zhí)行 副總及總經(jīng)理核定。 453 維修零件之請購: 系指維修單位因設(shè)備、機器維修上之需求,由維修人員提出【維修單】 須詳細注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等資料,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交由采購人員采購;因應(yīng)生產(chǎn)需要若不緊急采購維修 之零件,將影響生產(chǎn)作業(yè)時,得由維修單位先行采購并于事后進行補單即可。請購金 額 100,000 以下由二級主管 (單位主管 ), 100,00130,000 處長, 30,001 60,000副總經(jīng)理, 60,000以上屬資本支出 。 455 庶務(wù)性采購階段: 4551 請購 : (1) 由各單位提出【請購單】申請。 (3) 調(diào)閱供貨商數(shù)據(jù),了解過去采購及詢價記錄。 文件編號 : PSC07P00 佳總興業(yè)股份有限公司
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