【正文】 實(shí)施的效果VI. 國際先進(jìn)的 ERP實(shí)施方法VII. 國內(nèi)外企業(yè)實(shí)施 ERP項(xiàng)目的案例VIII. 實(shí)施 ERP系統(tǒng)需要企業(yè)各級人員的支持和投入I. ERP簡介 4ERP的定義q ERP 是 Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫，最初是由美國的 Gartner Group公司在 90年代初提出的。根據(jù)GartnerGroup 的定義， ERP系統(tǒng)是 “ 一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其 它 業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng) ” 。 主要用于采購管理和庫存計(jì)劃240。 在閉環(huán) MRP的基礎(chǔ)上，集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程240。 支持多種制造類型和混合制造，集成更多功能模塊，包括供銷鏈240。 應(yīng)用擴(kuò)展到電訊、石油、金融等非制造行業(yè)240。產(chǎn)品高度標(biāo)準(zhǔn)化，形成用戶和實(shí)施商的通用語言167。在演變過程中融匯了很多管理理念，薈萃了很多方案，可供用戶自由配置和選擇167。開發(fā)成本可能較低（但不排除因技術(shù)困難導(dǎo)致開發(fā)成本失控的情況）弱勢167。投資相對比較大167?？赡芤?yàn)闊o法預(yù)料的情況使項(xiàng)目拖延、實(shí)施周期過長167。 原財(cái)務(wù)軟件企業(yè)— 代表企業(yè)：用友、金蝶、浪潮等167。請購請購信 息 在 線 查 詢 預(yù) 算 與 實(shí) 際 對 比 分 析采購采購接收入庫接收入庫詢價(jià)詢價(jià) 出庫出庫 付款付款發(fā)票發(fā)票采購 應(yīng)付帳款庫存 總帳會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄期末關(guān)帳期末關(guān)帳盤點(diǎn)盤點(diǎn)零星采購固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目采購專項(xiàng)費(fèi)用非采購入庫零星領(lǐng)用 22q 應(yīng)用系統(tǒng)提供的靈活的預(yù)算控制功能，對不同業(yè)務(wù)可以實(shí)行不同級別的預(yù)算控制系統(tǒng)模塊簡介采購、應(yīng)付及庫存管理（續(xù)）對于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的采購活對于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的采購活動(dòng)，采用建議性預(yù)算控制，即提動(dòng)，采用建議性預(yù)算控制，即提示已超出預(yù)算，但仍可執(zhí)行，可示已超出預(yù)算，但仍可執(zhí)行，可以通過預(yù)算與實(shí)際的比較了解預(yù)以通過預(yù)算與實(shí)際的比較了解預(yù)算執(zhí)行情況。對于辦公設(shè)備等小型固定資產(chǎn)的對于辦公設(shè)備等小型固定資產(chǎn)的采購可以采用嚴(yán)格的預(yù)算控制，采購可以采用嚴(yán)格的預(yù)算控制，但擁有特殊權(quán)限的用戶（如公司但擁有特殊權(quán)限的用戶（如公司領(lǐng)導(dǎo)）可以修改預(yù)算以解決特殊領(lǐng)導(dǎo)）可以修改預(yù)算以解決特殊需求。緊急維修部件的采購需求取決于實(shí)際緊急維修部件的采購需求取決于實(shí)際需要，因此對于緊急維修部件的采購需要，因此對于緊急維修部件的采購活動(dòng)不進(jìn)行預(yù)算控制。資金審核等級資金審核等級 無無資金審核等級資金審核等級 嚴(yán)格嚴(yán)格修改金額修改金額$100,000資金審核等級資金審核等級 建議建議請購單請購單采購模塊采購模塊 23系統(tǒng)模塊簡介工程項(xiàng)目管理采購管理模塊采購合同采購合同采購訂單采購訂單價(jià)格目錄價(jià)格目錄到貨驗(yàn)收到貨驗(yàn)收入庫、移庫入庫、移庫庫存管理模塊設(shè)備設(shè)備 /備品備件項(xiàng)目備品備件項(xiàng)目倉庫倉庫資產(chǎn)管理模塊在建工程在建工程 /固定資產(chǎn)信息固定資產(chǎn)信息 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)付賬管理模塊發(fā)票錄入發(fā)票錄入付款付款 /預(yù)付款預(yù)付款總帳管理模塊項(xiàng)目核算模塊定義項(xiàng)目定義項(xiàng)目資本化資本化匯總匯總費(fèi)用支出費(fèi)用支出計(jì)劃與預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算成本成本項(xiàng)目工程進(jìn)度查詢項(xiàng)目工程進(jìn)度查詢調(diào)整調(diào)整審批審批審批 24系統(tǒng)模塊簡介固定資產(chǎn)管理應(yīng)付帳款模塊應(yīng)付帳款模塊錄入發(fā)票，與錄入發(fā)票，與采購匹配完畢采購匹配完畢新增固定資產(chǎn)基本信息單個(gè)增加單個(gè)增加成批增加成批增加固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊快速增加快速增加明細(xì)增加明細(xì)增加項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目管理模塊在建工程轉(zhuǎn)固在建工程轉(zhuǎn)固固定資產(chǎn)分配固定資產(chǎn)分配手工錄入固手工錄入固定資產(chǎn)信息定資產(chǎn)信息付款 過總帳固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)調(diào)整固定資產(chǎn)調(diào)整固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢 25系統(tǒng)模塊簡介資金管理資金管理模塊資金管理模塊資金交資金交易管理易管理現(xiàn)金現(xiàn)金管理管理資金風(fēng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理險(xiǎn)管理現(xiàn)金流預(yù)測電子支付銀行往來內(nèi)部銀行銀行對帳融資（如：銀行借款）投資外匯交易金融衍生產(chǎn)品交易交易規(guī)則交易限額敞露頭寸管理現(xiàn)金管現(xiàn)金管理模塊理模塊應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊 應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊總總 帳帳模模 塊塊發(fā)票 發(fā)票 收款憑證 頭寸信息現(xiàn)金交易信息貨幣和會(huì)計(jì)科目信息日記帳 26q 國外 ERP軟件，主要有： Oracle、 SAP、 Peoplesoft等q 國外 ERP軟件與國內(nèi) ERP軟件相比， 優(yōu)勢 主要體現(xiàn)為167。 具有一批包括硬件廠商、數(shù)據(jù)庫公司、咨詢公司在內(nèi)的合作伙伴，形成 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 的格局167。 國外 ERP軟件起步較早， 完整性和成熟度 高，開發(fā)出了適用于不同行業(yè)的解決方案167。 國外 ERP軟件對于基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究和支持不遺余力，以 Peoplesoft為例，其最新版本是完全基于互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的版本，使得其 易用性 大大加強(qiáng)國內(nèi)外不同 ERP系統(tǒng)的分析 27q 國外 ERP軟件的弱點(diǎn)167。 國外 ERP軟件相對 價(jià)格較高 ，對實(shí)施企業(yè)造成了較沉重的費(fèi)用負(fù)擔(dān)167。 本地技術(shù)力量支持 可能不夠國內(nèi)外不同 ERP系統(tǒng)的分析（續(xù)）IV. ERP實(shí)施過程中的誤區(qū) 29如何保證 ERP成功實(shí)施？來源 : 財(cái)富 500強(qiáng)的執(zhí)行官 , 由 CSC Index提供“ 整個(gè)公司到處充滿了被員工抵觸的碾壓粉碎的技術(shù)上合理的系統(tǒng)的殘骸?！肮芾硇畔⑾到y(tǒng)實(shí)施的最大問題往往不是在技術(shù)方面，即使你解決了技術(shù)方面的所有問題，也許最后的結(jié)局還是失敗 ?！白畲蟮膯栴}在于是否人人接受企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變方案 ， 失敗的主要原因在于不重視投資于轉(zhuǎn)變。 戰(zhàn)略目標(biāo)：突出了戰(zhàn)略目標(biāo)：突出了在短期收益和長期在短期收益和長期增長之間的平衡增長之間的平衡167。 轉(zhuǎn)變、更新、流程轉(zhuǎn)變、更新、流程改進(jìn)和實(shí)驗(yàn)改進(jìn)和實(shí)驗(yàn) 38信息技術(shù)的戰(zhàn)略投資類型投資類型 驅(qū)動(dòng)力 資金來源 可能的擁有者 參考的啟動(dòng)內(nèi)容轉(zhuǎn)變 不適應(yīng)所需求的業(yè)務(wù)模式的核心基礎(chǔ)構(gòu)造行政級別撥款全公司或所有受到影響的業(yè)務(wù)部門ERP的實(shí)施將網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)至 TCP/IP桌面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建立數(shù)據(jù)倉庫運(yùn)用中間件管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更新 減少成本或提高信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)代理商停止支持當(dāng)前技術(shù)技術(shù)總監(jiān)的年度撥款和視情況個(gè)別決定技術(shù)擁有者或服務(wù)提供者提高系統(tǒng)容量提高對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的讀取能力升級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)淘汰過期系統(tǒng)和技術(shù) 39信息技術(shù)的戰(zhàn)略投資類型投資類型 驅(qū)動(dòng)力 資金來源 可能的擁有者 參考的啟動(dòng)內(nèi)容流程改進(jìn) 提高運(yùn)營績效的機(jī)會(huì)視情況個(gè)別決定能意識到利益的戰(zhàn)略商業(yè)單元、流程擁有者或功能領(lǐng)域? 將客戶服務(wù)轉(zhuǎn)至低成本渠道? 使客戶能夠?qū)崿F(xiàn)利益和人事服務(wù)的自主化服務(wù)? 將數(shù)據(jù)捕捉轉(zhuǎn)至客戶? 估算印刷和郵寄報(bào)告及賬單的成本? 簡化流程周期? 自動(dòng)捕捉新數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn) 對產(chǎn)品或流程、新商業(yè)模式的新技術(shù)、新想法商業(yè)或行政級別撥款需要學(xué)習(xí)的 IT部門、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門或職能? 測試新產(chǎn)品需求? 測試調(diào)撥人員的渠道? 了解客戶是否能夠自助服務(wù)? 測試新的價(jià)格戰(zhàn)略? 評估客戶對新渠道和新科技的需求? 評估新渠道的成本 40q 企業(yè)進(jìn)行 ERP系統(tǒng)實(shí)施，符合公司的長期 戰(zhàn)略目標(biāo)q ERP系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)的 基礎(chǔ)工程 ，將為企業(yè)搭建基本的信息平臺(tái)，建成良性運(yùn)轉(zhuǎn)的 管理體制q 不適合運(yùn)用投資回報(bào)率（ ROI）、 或是其他成本降低、收入增加等定量指標(biāo)來評價(jià) ERP系統(tǒng)實(shí)施后的短期效果，而應(yīng)運(yùn)用 定性 目標(biāo)，考核系統(tǒng)實(shí)施后完成目標(biāo)的 有效性評價(jià) ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的標(biāo)準(zhǔn) 41q 可根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施后，實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求配比的比例，衡量系統(tǒng)是否達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。評價(jià) ERP項(xiàng)目實(shí)施效果的方法示例示例VI. 國際先進(jìn)的 ERP實(shí)施方法 43成功進(jìn)行 BPR和 ERP項(xiàng)目的要素1. 合適的軟件 — 具有彈性、兼容性及先進(jìn)性2. 以流程為主導(dǎo)的全方位考慮的實(shí)施方案3. 管理層支持 — 需要總經(jīng)理及高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與及使用，同時(shí)實(shí)事求是對項(xiàng)目的期望 — 不僅僅是一個(gè)純 IT的工程項(xiàng)目4. 一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施和咨詢隊(duì)伍，特別了解流程及系統(tǒng)之間的關(guān)系5. 流程重組和信息化項(xiàng)目小組組成（包括溝通），主