【正文】 y) ?適時 (Right Time) ?適量 (Right Quantity) ?適地 (Right Place) （ 5）采購的過程 第一步．提出描述采購需求 (接受采購任務(wù) )制定采購單 第二步．制定采購計劃 第三步．根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應(yīng)商、評價供應(yīng)商 第四步．與供應(yīng)商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同 第五步．訂單跟蹤與催貨，運輸進貨及進貨控制 第六步．到貨驗收、入庫 第七步．不符與退貨處理 第八步．支付貨款 第九步．善后處理（記錄與檔案維護） 二、采購管理 ?（ 1）采購管理與采購的區(qū)別 ?（ 2）采購管理的目標(biāo) ?（ 3）采購管理的職能 ?（ 4）采購管理的內(nèi)容 ?（ 5）采購管理的重要性 （ 1）采購管理與采購的區(qū)別 ?采購管理概念 所謂采購管理，就是指為 保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。 采購 只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動，是作業(yè)活動?？偰繕?biāo)的實現(xiàn)不僅僅是采購部門的事情，它需要整個企業(yè)的共同努力。 ? （ 1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)； （ 2）力爭最低的成本； （ 3）使存貨和損失降到最低限度； （ 4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。 其中第一項是最重要、最基本的任務(wù)。為了實現(xiàn)采購管理的基本職能，采購管理需要有一系列的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)模式。原材料是從市場上采購回來準備用于生產(chǎn)，但是還沒有用到生產(chǎn)上之前的暫時等待階段。在制品是在生產(chǎn)過程各個工序之間的臨時儲存的工件、物料等，這種在制品庫存能夠銜接上下工序，保障上下工序都能順利進行。企業(yè)的產(chǎn)成品生產(chǎn)出來以后，應(yīng)該推向市場、供應(yīng)給用戶。產(chǎn)成品庫存銜接供需保障生產(chǎn)和銷售都能順利進行。在流通企業(yè)，貨物采購進來是為了銷售出去。流通企業(yè)里這種暫時處在等待銷售狀態(tài)的物資，就是流通企業(yè)的庫存，或者叫流通庫存。 ? 周轉(zhuǎn)庫存。這種庫存的特點，一是暫時存放，二是存放的目的是為了準備生產(chǎn)或銷售，是為了銜接供需，緩沖供需之間在時間上的矛盾，保障供需各方都能順利進行。例如國家為預(yù)防災(zāi)荒、戰(zhàn)爭等不確定因素的發(fā)生而進行的糧食儲備、鋼材儲備、麻袋儲備等，就是一種安全儲備。所以，安全庫存要經(jīng)常保持到額定值不變。所以庫存量越高、庫存時間越長，庫存費用也就越大。庫存越小，費用就越小。所以，在理論和實踐上，根據(jù)企業(yè)具體的情況，都有一個最佳庫存水平。因此無論是生產(chǎn)企業(yè)、還是流通企業(yè)，都在為追求這個最佳庫存水平而千方百計地工作。 (3)采購管理與庫存控制的關(guān)系 ?庫存控制是一個系統(tǒng)工程，它涉及物資進、銷、存各個方面。 ?貨物采購管理當(dāng)然要把庫存控制作為自己的工作準則和基本工作。它應(yīng)該在企業(yè)的庫存控制中起決定性的作用。 第二節(jié) 幾種主要采購類型 ?JIT采購管理 ?MRP采購管理 ?供應(yīng)鏈采購管理 ?電子商務(wù)采購管理 ?政府采購 一、 JIT采購管理 ?（ 1） JIT采購的原理 ?（ 2） JIT采購的優(yōu)點 ?（ 3） JIT采購的作用 ?（ 4） JIT采購的實施條件 ?（ 5） JIT采購的實施步驟 （ 1） JIT采購的原理 ?第一，它的采購送貨是直接送到需求點上； ?第二，用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要； ?第三，用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品； ?第四，用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送； ?第五，用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時； ?第六，用戶在什么地點需要，就送到什么地點。 運輸看板 JIT采購步驟 ?創(chuàng)建JIT采購班組 ?制定計劃 ?精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 ?進行試點工作 ?搞好供應(yīng)商的培訓(xùn) ?給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書 ?實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式 ?繼續(xù)改進，擴大成果 二、 MRP采購管理 ?（ 1） MRP采購原理 ?（ 2） MRP采購的特點 （ 1） MRP采購的原理 主生產(chǎn)進度計劃 MPS 主產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單 BOM 物料需求計劃 MRP 庫存文件 IF 制造任務(wù)單 采購任務(wù)單 （ 2） MRP采購的特點 1 需求的相關(guān)性 2 需求的確定性 3 計劃的精細性 4 計算的復(fù)雜性 三、 供應(yīng)鏈采購管理 ?（一）供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點 ?（二）供應(yīng)鏈采購實施 （ 1）供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點 供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別 （ 2）供應(yīng)鏈采購實施 實施 轉(zhuǎn)變觀念 從為庫存而采購到為需要而采購 從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 幾個轉(zhuǎn)變 從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變 基礎(chǔ)建設(shè) 信息基礎(chǔ)建設(shè) 供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) 物流基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)建設(shè) 采購基礎(chǔ)建設(shè) 四、 電子商務(wù)采購管理 ?（ 1）電子商務(wù)采購的優(yōu)越性 ?（ 2）電子商務(wù)采購的步驟 ?（ 3）電子商務(wù)采購的方式 （ 1）電子商務(wù)采購的優(yōu)越性 ?范圍廣 ?透明度高 ?節(jié)約資金 ?提高效率 ?溝通信息 ?程序標(biāo)準化 （ 2）電子商務(wù)采購的步驟 ?網(wǎng)上采購策劃 ?建立網(wǎng)站 ?發(fā)布招標(biāo)書或招標(biāo)公告 ?收集投標(biāo)書 ?評標(biāo) ?中標(biāo)公告 ?采購實施 （ 3）電子商務(wù)采購的方式 1 可以將采購的全套業(yè)務(wù)移網(wǎng)上 2 可以將采購的部分業(yè)務(wù)移網(wǎng)上，實行網(wǎng)上、網(wǎng)下相結(jié)合 3 可以只發(fā)布招標(biāo)公告 五、 政府采購 ? 所謂政府采購，也稱公共采購。政府采購的優(yōu)越性、作用，實施方法可參見其他采購管理的專門著作或教材。對采購過程進行績效考核，具有以下作用： ?（ 1）有效控制采購過程，使采購工作依計劃、有目標(biāo)地進行。 ?（ 3）能展示采購工作的成績。 二、采購績效的評估 （ 1）采購績效評估的目的 ?確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)。 ?作為業(yè)績考核的依據(jù)。當(dāng)采購人員知道會定期地被評估績效時，自然會致力于績效的提高。 ?③ 采購部門的績效會受到各種外來因素的影響。 ?④ 進行績效評估時，可以把過去的績效作為尺度，也可以把預(yù)算作為評估的基礎(chǔ)，更可以與其他企業(yè)的采購績效進行比較。 采購的質(zhì)量績效可以由驗收記錄和生產(chǎn)記錄來判斷。 ?進料驗收指標(biāo) =合格（或拒收）數(shù)量 /檢驗數(shù)量 ?在產(chǎn)品驗收指標(biāo) =可用（或拒收）數(shù)量 /使用數(shù)量 2）數(shù)量績效指標(biāo) ?儲存費用指標(biāo) =現(xiàn)有存貨利息及保管費用 +正常存貨水準利息及保管費用 ?呆料、廢料處理損失指標(biāo) =處理呆料、廢料收入 ?處理呆料、廢料損失 3）時間績效指標(biāo) ?緊急采購費用指標(biāo) =緊急運輸方式的費用 +正常運