業(yè)務(wù)跟單流程課件-在線瀏覽
2025-02-20 01:28本頁面
【正文】 L/C : 配運(yùn)交接的制作以客戶的 L/C 為主，客戶的 PO 為輔！ T/T 和 D/P: 配運(yùn)交接的制作以客戶的 PO 為主，和客戶來往郵件內(nèi)容為輔！ 標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)： 老客戶：完成自評(píng)和合同后當(dāng)日完成，最多不超過 24小時(shí)。 這項(xiàng)工作非常重要，如果交接不清楚或是出錯(cuò)就會(huì)嚴(yán)重影響到船務(wù)部的配運(yùn)和單據(jù)制作工作！?。?！ 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 報(bào)關(guān)品名和增稅稅發(fā)票的開票品名保持一致 ,否則影響退稅。 重量、體積、件數(shù)的準(zhǔn)確性（尤其是針對(duì)非整箱合同）；尤其是危險(xiǎn)品報(bào)關(guān)的毛重必須與危包證保持一致，否則會(huì)影響報(bào)關(guān)。 單據(jù)要求要寫清楚，尤其是 T/T， D/P單據(jù)。例如是否做船前檢驗(yàn)、產(chǎn)裝、打托、客戶的特殊要求等。PART1）驗(yàn)貨申請(qǐng)資料：）驗(yàn)貨申請(qǐng)資料： 提交合同的《貿(mào)易產(chǎn)品交貨跟蹤表》，《驗(yàn)貨申請(qǐng)書》并安排合同項(xiàng)下相關(guān)事宜，如嘜頭需另發(fā)郵件通知監(jiān)裝部，商檢等； 這兩個(gè)表與船務(wù)發(fā)送的這兩個(gè)表與船務(wù)發(fā)送的 ““ 驗(yàn)貨資料驗(yàn)貨資料 ”” 是監(jiān)裝部門開展監(jiān)裝工作的依據(jù)是監(jiān)裝部門開展監(jiān)裝工作的依據(jù)，非常重要！，非常重要！ （操作說明）2）審核報(bào)關(guān)單據(jù)：）審核報(bào)關(guān)單據(jù)： 將船務(wù)部提供的報(bào)關(guān)單據(jù)按 “ 配運(yùn)表 ” 要求審核無誤后 簽字簽字 確認(rèn)交回船務(wù)部。 （ 報(bào)關(guān)單據(jù)的制作由船務(wù)部講解 ）3）催證：）催證： 如果是 L/C 訂單，就要及時(shí)催客戶開證。審核完 簽字簽字 確認(rèn)，在 接到船務(wù)部初審件后當(dāng)天完成。收到分析單回傳要自審一遍，符合合同要求后才交給船務(wù)部做單。6） 監(jiān)裝過程跟蹤：監(jiān)裝過程跟蹤： 及時(shí)配合監(jiān)裝部門協(xié)調(diào)和處理監(jiān)裝過程出現(xiàn)的突發(fā)情況。 務(wù) 務(wù) 監(jiān) 辦 供 商務(wù) 務(wù) 戶① 提交驗(yàn)貨申請(qǐng)① 抄送驗(yàn)貨申請(qǐng)配合裝箱過程② 傳真送貨地址 \貿(mào)易跟蹤表 ,確認(rèn)到貨時(shí)間 (現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同安排付款 )③ 提交貨代及驗(yàn)貨資料⑤ 按時(shí)送貨⑦ 提供 COA，貿(mào)易跟蹤表給船務(wù)部 .
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