時間管理實際是對自我的管理-在線瀏覽
2025-02-16 22:16本頁面
【正文】 ?下午型。 21 ________________________________________ 方法三 劃 分 事 件 的 四 個 象 限 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 22 ________________________________________ 舉 例 說 明 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 干擾、電話 ? 信件、報告 ? 會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動 ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 23 ________________________________________ 辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 （做） 不重要 不緊急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不重要 緊 急 （做） 1 3 24 ________________________________________ 重要性、緊急性工作分析表樣例 待辦事項 重要性分析 緊急性分析 做 不做 授權(quán)做討論預(yù)算 重要 不緊急 做解決危機(jī) 重要 緊急 做看廣告 不重要 不緊急 不做25 ________________________________________ 大石頭小石頭游戲。 27 ________________________________________ 方法四 80 / 20 原 則 80%的價值來自 20%的因子 。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 28 ________________________________________ 20% 80% 時間管理的二八原則 80% 20% 29 ________________________________________ 80/20 舉 例 說 明 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間 ? 80%的價值集中在 20%的項目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報時間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 30 ________________________________________ 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 ? 派代表發(fā)言三分鐘 ? 其他人員做補(bǔ)充 39 ________________________________________ 方法六 解決常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象 ? 1\不會拒絕 ? 2\習(xí)慣拖延 ? 3\不速之客干擾 ? 4\電話干擾 ? 5\雜亂的辦公環(huán)境 ? 6\缺乏計劃及條理 40 ________________________________________ 問 題 一 ：不 會 拒 絕 ? 耐心聽完對方的要求 , 表示對其尊重 , 了解內(nèi)涵 ? 不
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