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pmbok第四版——項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域-在線瀏覽

2025-02-13 16:15本頁(yè)面
  

【正文】 與缺陷的控制、識(shí)別與處理及跟蹤; ?過程測(cè)量數(shù)據(jù)庫(kù),用于收集與提供過程和產(chǎn)品的測(cè)量數(shù)據(jù); ?風(fēng)險(xiǎn)控制程序; ?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一起制定所需措施,確保項(xiàng)目績(jī)效達(dá)到預(yù)期要求。在結(jié)束項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需審查以前各階段的收尾信息,確保所有項(xiàng)目工作均已完成,確保項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。 輸入 ?項(xiàng)目管理計(jì)劃 ?驗(yàn)收的可交付成果 ?組織過程資產(chǎn) 工具和技術(shù) ?專家判斷 輸出 ?最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交 ?組織過程資產(chǎn)(更新) 內(nèi)部文件,注意保密 一、項(xiàng)目整合管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 35 項(xiàng)目管理計(jì)劃 驗(yàn)收的可交付成果 輸入 組織過程資產(chǎn) ?對(duì)結(jié)束項(xiàng)目或階段的指南或要求(如項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和移交準(zhǔn)則); ?歷史信息與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)(如項(xiàng)目記錄與文件、完整的項(xiàng)目收尾信息與文件、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的信息、項(xiàng)目選擇決策與績(jī)效信息等)。 工具與技術(shù) 專家判斷 內(nèi)部文件,注意保密 一、項(xiàng)目整合管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 37 輸出 最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交 組織過程資產(chǎn)(更新) 作為結(jié)束項(xiàng)目或階段過程的結(jié)果,需要更新的組織過程資產(chǎn)包括: ?項(xiàng)目檔案(在項(xiàng)目活動(dòng)中產(chǎn)生的各種項(xiàng)目計(jì)劃、文件,如:項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍計(jì)劃、成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等); ?項(xiàng)目或階段收尾文件(包括表明項(xiàng)目或階段完工的正式文件,以及可交付成果移交他人的正式文件); ?歷史信息(把歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)信息存入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù),供未來(lái)項(xiàng)目或階段使用)。 定義范圍 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 核實(shí)范圍 控制范圍 收集需求 項(xiàng) 目 范 圍 管 理 定義并記錄干系人需求 制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述 將項(xiàng)目工作分解為易于管理的組成部分 正式驗(yàn)收可交付成果 監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài) 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 39 收集需求 需求可分為項(xiàng)目需求和產(chǎn)品需求。 產(chǎn)品需求包括技術(shù)需求、安全需求、性能需求等。 輸入 從項(xiàng)目章程中了解總體項(xiàng)目需求以及關(guān)于項(xiàng)目產(chǎn)品的總體描述,并據(jù)此制定詳細(xì)的產(chǎn)品需求。 需求文件的組成部分包括: ?業(yè)務(wù)需求或需抓住的機(jī)遇 ?業(yè)務(wù)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo) ?功能要求 ?非功能要求 ?質(zhì)量要求 ?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 43 需求管理計(jì)劃 輸出 需求管理計(jì)劃描述在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)如何分析、記錄和管理需求。 制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,以作為將來(lái)項(xiàng)目決策的根據(jù)。 輸入 項(xiàng)目章程中包含對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品特征的概括性描述,以及項(xiàng)目審批要求。 專家判斷和專業(yè)知識(shí)用于處理各種技術(shù)細(xì)節(jié)。 產(chǎn)品分析技術(shù)包括:產(chǎn)品分解、系統(tǒng)分析、需求分析、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程和價(jià)值分析等。 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 47 說明可交付成果和為此必要開展的工作,是所有項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目范圍的共同理解 輸出 項(xiàng)目范圍說明書 項(xiàng)目目標(biāo) 產(chǎn)品范圍說明書 項(xiàng)目可交付成果 產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則 項(xiàng)目初步組織 初步確定的風(fēng)險(xiǎn) 7進(jìn) 度里程碑 資金限制 費(fèi) 用估 算 項(xiàng)目配置管理要求 1 項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定說明書 1 批準(zhǔn)要求:誰(shuí)來(lái)批準(zhǔn)上述內(nèi)容 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 48 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)是將項(xiàng)目大的可交付成果與項(xiàng)目工作劃分為較小和更易管理的組成部分。 輸入 組織過程資產(chǎn) 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 50 工具與技術(shù) 分解 目的:便于控制 程度:能夠可靠的估算工作費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間 步驟: 識(shí)別可交付成果和工作 確定分解結(jié)構(gòu) 將上層分解為下層 核實(shí)工作的分解的程度是否必要而又足夠 不能分解:很遠(yuǎn)的將來(lái)要完成的成果 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 51 工具與技術(shù) 分解 項(xiàng)目 子項(xiàng)目 1 子項(xiàng)目 2 子項(xiàng)目 3 子項(xiàng)目 4 任務(wù) 1 任務(wù) 2 任務(wù) 3 任務(wù) 4 任務(wù) … 子任務(wù) 1 子任務(wù) 2 子任務(wù) 3 子任務(wù) … 工作包 1 工作包 2 工作包 …. 工作包 2 又稱工作細(xì)目。 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 52 工具與技術(shù) 分解 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 53 工作分解結(jié)構(gòu) 輸出 工作分解結(jié)構(gòu)式以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解,其分解的對(duì)象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作。 如果項(xiàng)目提前終止,應(yīng)查明并記錄完成的水平和程度。 輸入 ?項(xiàng)目管理計(jì)劃 ?需求文件 ?確認(rèn)的可交付成果 工具和技術(shù) ?檢查 輸出 ?驗(yàn)收的可交付成果 ?變更請(qǐng)求 ?項(xiàng)目文件(更新) 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 55 項(xiàng)目管理計(jì)劃 需求文件 確認(rèn)的可交付成果是指已經(jīng)完成并經(jīng)實(shí)施質(zhì)量控制過程檢驗(yàn)合格的可交付成果。 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 56 工具與技術(shù) 檢查 檢查是指開展測(cè)量、審查與核實(shí)等活動(dòng),以判斷工作和可交付成果是否符合要求及產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 變更請(qǐng)求 項(xiàng)目文件更新 對(duì)已經(jīng)完成但未通過正式驗(yàn)收的可交付成果及未通過驗(yàn)收的原因進(jìn)行分析并提出適當(dāng)?shù)淖兏?qǐng)求以便進(jìn)行缺陷補(bǔ)救。 對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制就必須確保所有的變更請(qǐng)求都經(jīng)過整體變更控制過程處理,未得到控制的變更稱為項(xiàng)目范圍蔓延。 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 60 工作績(jī)效信息 輸入 工作績(jī)效信息是關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息,如哪些可交付成果已開始、其進(jìn)展如何、哪些可交付成果已完成等。 內(nèi)部文件,注意保密 二、項(xiàng)目范圍管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 61 工具與技術(shù) 偏差分析 可利用項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量結(jié)果來(lái)評(píng)估偏差范圍基準(zhǔn)的程度,確定偏差范圍基準(zhǔn)的原因和程度,并決定是否需要采取糾正或預(yù)防措施,是項(xiàng)目范圍控制的重要工作。 項(xiàng)目文件更新 工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果 項(xiàng)目文件(更新) 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 63 項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程,目標(biāo)是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致。 通過工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)已得出項(xiàng)目工作包,其通常還可細(xì)分為更小的組成部分,即活動(dòng),活動(dòng)是開展估算、編制進(jìn)度計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 66 工具與技術(shù) 分解 使用分解技術(shù)來(lái)定義活動(dòng),就是要把項(xiàng)目工作包分解為更小的、更易于管理的組成部分。 在項(xiàng)目的不同階段,工作分解的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 67 活動(dòng)清單 輸出 包括項(xiàng)目所需要進(jìn)行的所有進(jìn)度活動(dòng); 包括每個(gè)活動(dòng)的標(biāo)志和足夠詳細(xì)的活動(dòng)描述。 里程碑是在項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 68 排列活動(dòng)順序 排列活動(dòng)順序時(shí)需審查 WBS中的活動(dòng)、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件,以決定活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。 輸入 ?活動(dòng)清單 ?活動(dòng)屬性 ?里程碑清單 工具和技術(shù) ?緊前關(guān)系繪圖法( PDM) ?確定依賴關(guān)系 ?利用時(shí)間提前量與滯后量 ?進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模式 輸出 ?項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 ?項(xiàng)目文件(更新) 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 69 活動(dòng)清單 輸入 活動(dòng)屬性中可能說明了必須的事件順序或者確定緊前緊后關(guān)系。 里程碑清單 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 70 工具與技術(shù) 緊前關(guān)系繪圖法 結(jié)束 —開始: A必須結(jié)束, B才能開始 。 (FF) 開始 —結(jié)束:B結(jié)束 前,A 必須開始 。 (SS) A B A B A B A B PDM包括四種依賴關(guān)系或邏輯關(guān)系 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 工具與技術(shù) 確定依賴關(guān)系 三種依賴關(guān)系 硬邏輯(強(qiáng)制性依賴關(guān)系 ): ? 必須先蓋下層,才能蓋上層 外部邏輯(外部依賴關(guān)系): ? 依賴于其他因素,如只有天氣合適,才適合滑雪 軟邏輯(可自由決定的依賴關(guān)系): ? 可以先高爾夫,再游泳,也可反之進(jìn)行 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 工具與技術(shù) 利用時(shí)間提前量與滯后量 2天 提前 活動(dòng) A完成 2天后,活動(dòng) B才能開始。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 工具與技術(shù) 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板 可利用標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板,來(lái)加快項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖的編制速度。 在決定以何種順序安排項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),要解決以下三個(gè)方面的問題: 在該活動(dòng)可以開始之前,哪些活動(dòng)必須已經(jīng)完成? 哪些活動(dòng)可以與該活動(dòng)同時(shí)開始? 哪些活動(dòng)只有在該活動(dòng)完成后才能開始? 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 75 估算項(xiàng)目資源 確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源(人員、設(shè)備或物資),每一種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)。 輸入 ?活動(dòng)清單 ?活動(dòng)屬性 ?資源日歷 工具和技術(shù) ?專家判斷 ?備選方案分析 ?出版的估算數(shù)據(jù) ?自下而上估算 ?項(xiàng)目管理軟件 輸出 ?活動(dòng)資源需求 ?資源分解結(jié)構(gòu) 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 76 活動(dòng)清單 輸入 從活動(dòng)清單中可以識(shí)別哪些活動(dòng)需要資源。 資源日歷 包含項(xiàng)目可用資源及可用時(shí)間的工作時(shí)間日歷。 出版的估算數(shù)據(jù) 自下而上估算 將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分,然后估算資源需求,再把這些資源需求匯總起來(lái),得到每一個(gè)活動(dòng)的資源需求。 在資源需求文件中,應(yīng)說明每一種資源的估算依據(jù)。 資源類別:人力、材料、設(shè)備和用品。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 79 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間的過程。 對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算是漸進(jìn)明細(xì)的。 資源日歷 在估算活動(dòng)資源過程中編制的資源日歷中包括了人力資源的種類、可用性和能力、對(duì)進(jìn)度活動(dòng)持續(xù)時(shí)間有顯著影響的設(shè)備和材料資源。估算未來(lái)項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo),類比估算的準(zhǔn)確性取決于: 是否項(xiàng)目確實(shí)一樣;是否人員具備必要專業(yè)知識(shí)。 最可能時(shí)間 最樂觀時(shí)間 平均估算值 =(最可能時(shí)間 *4+最樂觀 +最悲觀) /6 最悲觀時(shí)間 活動(dòng)歷時(shí) =成果數(shù)量 *生產(chǎn)率 /可用資源數(shù)量 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 82 工具與技術(shù) 儲(chǔ)備分析 應(yīng)急儲(chǔ)備又稱為時(shí)間儲(chǔ)備或緩沖時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的不確定性。 內(nèi)部文件,注意保密 三、項(xiàng)目時(shí)間管理 20231115 V1 項(xiàng)目管理部 吳能亮 83 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 輸出 對(duì)完成某項(xiàng)活動(dòng)所需的工作時(shí)段數(shù)的量化估計(jì)。 宗旨在于確定項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和計(jì)劃完成日期并確定相應(yīng)的里程碑。 輸入 ?活動(dòng)清單 ?活動(dòng)屬性 ?活動(dòng)資源需求 ?項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 ?資源日歷 ?項(xiàng)目范圍說明書 ?活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 工具和技術(shù) ?進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析 ?關(guān)鍵路徑法 ?關(guān)鍵鏈法 ?資源平衡 ?假設(shè)情景分析 ?利用時(shí)間提前量與滯后量 ?進(jìn)度計(jì)劃編制工具 輸出 ?項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 ?進(jìn)度基準(zhǔn) ?進(jìn)度數(shù)據(jù) 內(nèi)部文件,注意保密
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