【正文】 須提高企業(yè)人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認識，特別是企業(yè)決策者要增強信息化意識和緊迫感、責(zé)任感，堅定推進企業(yè)信息化的信心，重大事項要親自決策，重點工作要親自推動，人力、財力上要予以保障。國內(nèi)外的實踐證明，企業(yè)要進行信息化建設(shè)，必須要該企業(yè)的主要負責(zé)人親自領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)人的重視與參與是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)的信息化建設(shè)要從企業(yè)的全局和長遠的目標(biāo)出發(fā)，從企業(yè)業(yè)務(wù)活動發(fā)展的需要出發(fā)，考慮技術(shù)發(fā)展的可能性，從而制定一個適合本企業(yè)信息化發(fā)展軌跡的、有前瞻性的發(fā)展規(guī)劃。核心業(yè)務(wù)層面主要有三個系統(tǒng)組成：設(shè)計集成系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)之間應(yīng)該有信息資源共享和自動業(yè)務(wù)流程關(guān)系，不是完全隔離的，系統(tǒng)的劃分是相對的。 目前相當(dāng)部分的工程公司（設(shè)計院）都在搞信息化集成系統(tǒng)建設(shè)，有些單位已初步建成信息化集成系統(tǒng)，現(xiàn)簡單介紹如下，供參考。詳見下圖。其中應(yīng)用保障體系由網(wǎng)絡(luò)管理體系、信息安全管理體系、信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范、組織和隊伍及考核體系組成。 技 術(shù) 架 構(gòu) 體 系 保 障 體 系 知識管理系統(tǒng) 信息資源管理網(wǎng)絡(luò) /企業(yè)門 業(yè)務(wù) 集成 應(yīng)用 系統(tǒng) 系統(tǒng) 軟件 專業(yè) 軟件層 通用 軟件層 ERP 系統(tǒng) OA 項目 管理系統(tǒng) 工程設(shè)計 集成系統(tǒng) EDMS EPC工程材 料管理系統(tǒng) 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 體 系 信 息 安 全 管 理 體 系 信 息 系 統(tǒng) 技 術(shù) 標(biāo) 準(zhǔn) 及 管 理 規(guī) 范 體 系 組 織 和 隊 伍 及 考 核 體 系 HRP、 K3, 項目經(jīng)營 及報價軟件工具等 P3/P3ec、 Exp、 PDS/PDMS、 MARIAN、 ProjectWise、 專業(yè)軟件工具等 Office， ACAD， Microstation， IM等 網(wǎng)絡(luò) 平臺 系統(tǒng) 內(nèi)容中心 （數(shù)據(jù)環(huán) 境層） 管理決策 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) （數(shù)據(jù)倉庫） 核心業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫 （標(biāo)準(zhǔn)、知識、模 版、模型和人財物） 通用 服務(wù)層 DNS 目錄 CA MAIL 語音 視頻 SM 存儲 系統(tǒng) 備份 恢復(fù) 系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)層 局域 網(wǎng)絡(luò) 廣域 網(wǎng)絡(luò) 國際互 聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 視頻會 議網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)通 信設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)通 信專線 服務(wù)器工 作站微機 監(jiān)控 網(wǎng)絡(luò) 物理層 布線系統(tǒng) 機房 供電系統(tǒng) 空調(diào)系統(tǒng) 機柜線架 門禁系統(tǒng) 三、 工程建設(shè) 企業(yè)信息化的發(fā)展思路 逐步整合與提升網(wǎng)絡(luò)平臺體系，夯實信息基礎(chǔ)設(shè)施，支撐應(yīng)用體系的有效運行。 （ 1）整合與提升 OA/運營管理系統(tǒng)，提高辦公效率。 （ 3）整合與提升項目管理系統(tǒng)，提高項目管理水平和運作能力，降低基建投資。 努力推進企業(yè)層面信息系統(tǒng)建設(shè)，提高輔助管理與決策水平。 實用性（或稱有效性）原則。 標(biāo)準(zhǔn)化原則。 可預(yù)見性原則。 安全性原則。 從總體上講項目管理計算機系統(tǒng)應(yīng)該具備兩種系統(tǒng)：平臺系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。項目信息門戶是對項目實施過程中項目干系人產(chǎn)生的各種信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上，為項目干系人在互聯(lián)網(wǎng)上提供一個獲得個性化項目信息的單一入口，是基于互聯(lián)網(wǎng)的一個開放性工作平臺，為項目干系人提供信息共享、信息交流和協(xié)作的環(huán)境。 網(wǎng)絡(luò)計劃（ CPM）技術(shù)：能對整個項目進行統(tǒng)籌 協(xié)調(diào)； 工作分解結(jié)構(gòu) （ WBS） 技術(shù)：使之責(zé)任分工明 確； 編碼系統(tǒng)的生成器：能夠靈活 、 方便建立本企業(yè) 的編碼系統(tǒng)； 贏得值管理技術(shù)：能進行費用 /進度綜合控制 ， 提高企業(yè)的效益； 風(fēng)險管理技術(shù)：能風(fēng)險識別 、 風(fēng)險定性和定量分 析 、 做出風(fēng)險應(yīng)對計劃； 信息管理系統(tǒng)用于項目實施的全過程和所有方面。工程項目管理工作從項目合同生效開始，緊接著設(shè)計。 工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能涵蓋項目實施全過 程的信息管理和資源共享，并具備一定的集成性。使用代碼，則可避免這種一物多名造成的混亂。如果需要指稱具體的對象，則除了名字之外，還要補充指明具體對象的屬性或特點。但是采用一物一碼的設(shè)備材料編碼方案，使用較短的代碼就可以完全區(qū)分這些不同屬性的對象。而使用名字則很難做到這一點。 二、代碼中不使用漢字，不使用羅馬數(shù)字（ I、Ⅱ 、 Ⅲ 等）。 三、代碼中不可使用上下標(biāo)形式，應(yīng)保持在一條直行上。 第三節(jié) 構(gòu)成代碼的方法 在設(shè)計有含義代碼時，有三種情況應(yīng)該注意： 一、不可企圖在代碼中表達對象過多的屬性甚至全部屬性，這會使得代碼太長無法使用。如上例中，員工代碼不僅關(guān)聯(lián)著部門、出生年份、性別這三個在代碼中顯示的屬性，也關(guān)聯(lián)著諸如政治面貌、婚姻狀況、工資、業(yè)績等其他一些重要屬性。 二、對象的有些屬性的“值”是變動的，如上例中的員工政治面貌等，這類屬性不可用來組成代碼。出現(xiàn)這種情況往往是代碼設(shè)計考慮不周的結(jié)果。代碼和編碼用于關(guān)聯(lián)一項或一組數(shù)據(jù)。項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)按業(yè)主相關(guān)管理 要求進行分解。 3）組織分解結(jié)構(gòu)編碼 (OBS) 。 4）資源分解結(jié)構(gòu)編碼 (RBS) 5）費用分解結(jié)構(gòu)編碼（ CBS) 6）設(shè)備與材料編碼 7）項目實施的工作項編碼 8）項目成本項編碼 9）“工廠單體”編碼。 10）項目文件編碼。文件編碼通常由項目編碼、項目 WBS編碼、組織代碼、 文件類型代碼、序列號、版本等幾部分構(gòu)成。工程公司根據(jù)項目合同將整個項目從上到下逐層分解到工程公司對它便于管理和控制的層次，并對每一層給予一個代碼。PSWBS編碼的特點： 1 、一個項目的 PSWBS樹并不屬于某一家工程公司獨家使用，它可能與另外的工程承包商共同使用，至少是與業(yè)主共同使用。但是這些編碼都具有同一個“根”。即它只規(guī)定工程公司在此項目中何處有工作，而不渉及如何實施。 2 、 在責(zé)任分配矩陣中所有的垂直線上都有一個而且只有一個責(zé)任點， 說明此記帳碼有關(guān)的責(zé)任唯一地有一個機構(gòu)部門負責(zé)，即不重復(fù)也不遺漏。 第六節(jié) 其他代碼與編碼 一、散裝設(shè)備材料編碼 二、設(shè)備位號編碼 三、采購文件編碼 四、變更單編碼 五、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)換碼 第四章 數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)控制 第一節(jié) 原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審查與錄入 審查有許多行之有效的方法： 一、相關(guān)檢查 二、經(jīng)驗檢查 三、復(fù)驗 經(jīng)過認真審核的原始統(tǒng)計表，必須有專人負責(zé)錄入。錄入內(nèi)容應(yīng)打印副本，與原始統(tǒng)計表同時保存，以備事后檢查。下面是一些有用的建議： 一、減少冗余 二、形式規(guī)范 三、盡量利用信息代碼 四、采用選擇法 五、用粗框或底色底紋明顯標(biāo)識統(tǒng)計內(nèi)容填寫區(qū)域。 七、統(tǒng)計表的背面或其他適當(dāng)位置附有統(tǒng)計規(guī)則的扼要提示。 第三節(jié) 工程項目管理數(shù)據(jù)的控制 項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照控制權(quán)限可分為三級： 一、公司級：由公司有關(guān)管理部門控制，授權(quán)公司系統(tǒng)員或數(shù)據(jù)庫管理員來統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù)。包括： 1 、項目的 PSWBS編碼 2 、經(jīng)過項目剪裁的 CSWBS編碼 3 、記帳碼控制的進度 4 、項目主進度計劃所渉及的重要里程碑 5 、記帳碼上控制的批準(zhǔn)預(yù)算 6 、項目日歷 三、業(yè)務(wù)級：由項目經(jīng)理下屬各主管（如設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理等）按分工范圍控制的項目數(shù)據(jù)由他們指定人員維護。它僅限于控制數(shù)據(jù)的管理，而不影響項目管理中的審批權(quán)限與分工。 熟悉和研究合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。 對項目合同變更進行管理。 對合同文件進行管理。 合同各方關(guān)系與責(zé)任： 業(yè)主與承包商共同成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組。項目領(lǐng)導(dǎo)小組對項目建設(shè)范圍內(nèi)的事項根據(jù)業(yè)主授權(quán)做出決策。 2）承包商責(zé)任 負責(zé)工程建設(shè)的組織、管理和實施，控制項目執(zhí)行概算和總進度計劃，承擔(dān)合同約定范圍內(nèi)的工程設(shè)計、采購、建安工程施工及試運行管理，對設(shè)計、采購、施工的進度控制、質(zhì)量保證、投資控制、安全目標(biāo)等負責(zé)。通過對合同文本的熟悉和研究，首要的任務(wù)是在設(shè)計開展之前，全面澄清、理解和確認合同文本中的業(yè)主要求，并將其納入設(shè)計產(chǎn)品過程和其他過程管理之中，保證合同管理全過程中不遺漏任何業(yè)主要求。 合同變更管理。 合同違約責(zé)任劃分和處理。 合同文件管理。 第二節(jié) 合同管理軟件的功能 合同管理 － 合同信息的錄入和查詢； 合同監(jiān)控 － 合同提醒 ；沖突檢查 ；；及項目管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互 ； 合同文檔的編制 － 合同文檔的快速編制和合同文檔模板文件管理； 數(shù)據(jù)維護 － 各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除； 報表打印 － 各種報表的打印輸出； 系統(tǒng)維護 － 用戶設(shè)置，密碼設(shè)置，使用記錄查看和系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置。 項目部應(yīng)建立采購變更程序和規(guī)定，采購組接到項目 經(jīng)理批準(zhǔn)的變更后，應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要求， 預(yù)測相關(guān)費用和時間，制定變更實施計劃并按計劃實施。 項目部及合同管理人員 ,應(yīng)嚴格按合同變更 程序?qū)Ψ职贤淖兏鼘嵤┛刂?.應(yīng)對變更范 圍、內(nèi)容及影響程度進行評審和確認并形成書 面文件 ,變更經(jīng)批準(zhǔn)后實施 . 二、 變更單應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容： （ 1）變更的內(nèi)容。 （ 3）變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方。 變更管理的一個界面 : 第六章 啟動新項目 第一節(jié) 啟動新項目的主要工作 在工程項目啟動階段，主要有如下幾方面的工作： 一、建立工程項目信息管理系統(tǒng)及基礎(chǔ)環(huán)境的主要工作 1）在項目啟動階段，策劃工程項目管理信息系統(tǒng)，制定工程項目信息管理和溝通管理計劃。以工程公司網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，按項目需求，適當(dāng)擴充或建立工程項目網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，以及配備相應(yīng)基礎(chǔ)軟件。包括工程項目文檔管理系統(tǒng)等。 2）分解工作結(jié)構(gòu)，確定 WBS編碼。 第二節(jié) 項目數(shù)據(jù)庫 新項目建立項目庫，由項目經(jīng)理申請，由信息（ IT－ Information Technology）工程師（簡稱 IT工程師）負責(zé)組織實施。 IT工程師的職責(zé)范圍如下： ⒈ 項目開工時，項目經(jīng)理需與 IT工程師共同協(xié)商該項目在計算機上的目錄管理，文件管理及其用戶權(quán)限，確定目錄、文件的命名形式； ⒉ IT工程師應(yīng)根據(jù)該工程項目的要求，確定工程項目應(yīng)使用的計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模和軟件種類及其版次； ⒊ IT工程師應(yīng)及時響應(yīng)工程技術(shù)人員所提出的要求，排除工程技術(shù)人員在上機中所遇到的問題，保障工程的順利進行； ⒋ IT工程師應(yīng)密切關(guān)注工程中計算機資源的使用情況，做到定時清理，管理好資源； ⒌ 工程執(zhí)行過程中及結(jié)束時， IT工程師均要負責(zé)該工程項目的電子數(shù)據(jù)備份。 第三節(jié) 建立總體（大項）工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。 第四節(jié) 剪裁工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)編碼 PSWBS的末級 H1 SCAN 可變碼 可變碼 可變碼 SCAN SCAN H2 SCAN 可變碼 可變碼 可變碼 SCAN SCAN D1 SCAN 可變碼 可變碼 可變碼 SCAN SCAN D2 SCAN 可變碼 可變碼 可變碼 SCAN