時(shí)間管理的步驟介紹-在線瀏覽
2025-02-08 09:33本頁面
【正文】 是你的最首要目標(biāo)。 “了解你的主要責(zé)任，專注于你最主要的目標(biāo) ”這一原則有助于你避開這個(gè)陷阱。? 以下是一些時(shí)間計(jì)劃工具： ? 年度、季度、月度與每周的工作計(jì)劃表格? 待辦事項(xiàng) 清單 ? 約會日程表 ? 管理軟件（如電腦日程表和個(gè)人助理） ? 臺歷、效率手冊 下面重點(diǎn)介紹 待辦事項(xiàng) 清單： 一份有效的 待辦事項(xiàng) 清單包括以下按優(yōu)先順序排列的工作事項(xiàng)： ?你需要做出的決定；?你需要起草的總結(jié)報(bào)告； ?你正在等待的信息； ?你需要撥打或你期待接聽的電話； ?你需要發(fā)送的信函和電子郵件； ?你應(yīng)該參加的會議和約會；3．記住帕金森定律：抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作。5．每天留出至少一個(gè)小時(shí)計(jì)劃外的時(shí)間用以應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件和處理一些耗費(fèi)時(shí)間而無效的事情。二、遵循時(shí)間計(jì)劃的技巧1．利用個(gè)人生理周期了解你的 “興奮 ”和 “低潮 ”時(shí)間段，把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時(shí)間來做。2．今天抽取一些時(shí)間為明天最重要的工作做些準(zhǔn)備查看你的檔案，審查時(shí)間期限，或突出關(guān)鍵事件，這樣當(dāng)你第二天開始工作時(shí)，你將節(jié)省不少時(shí)間。 4．不必太追求完美如果你已完成當(dāng)天任務(wù)的 90%，你就算成功了。視線之內(nèi)應(yīng)該永遠(yuǎn)有一幅掛歷或臺歷打開著置于你的桌面之上。三、控制浪費(fèi)時(shí)間因素的技巧1．給約會限定時(shí)間以保證你自己能在既定的會面時(shí)間內(nèi)集中精力。 3．把諸如回電話、收發(fā) EMAIL、約會、案頭工作等相似的活動集中到一個(gè)時(shí)間段處理。4．利用意料之外的空閑時(shí)間下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時(shí)間：旅行延遲、會議取消、約會延遲。要養(yǎng)成利用這些空余時(shí)間處理事務(wù)的習(xí)慣。仔細(xì)檢查你希望授權(quán)出去的工作，并為此挑選適合的人員。你在授權(quán)工作時(shí)務(wù)必要講清楚你的預(yù)期結(jié)果和參與程度。 6．文件處理原則努力做到每次只處理一份文件，一份文件只處理一次，處理完的文件即時(shí)或歸檔、或傳遞，或扔掉。如果你肯定會議值得參加，要確保該會議有明確的目標(biāo)、議程、時(shí)限以及時(shí)間地點(diǎn)是否合適。?在會議進(jìn)行中要嚴(yán)格按照議程進(jìn)行控制，避免跑題，注意維持會議秩序嚴(yán)肅會議紀(jì)律，避免外界干擾。?如此才能保證所有與會者的時(shí)間得到最充分的 利用。盡量只介入那些有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)。如果你沒有時(shí)間參與，你的介入就不會對任何人有所幫助。最后再
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