時(shí)間管理(ppt60頁)-在線瀏覽
2025-02-05 00:47本頁面
【正文】 ? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 缺點(diǎn)： ? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時(shí)間表上的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) ? 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn)： ? 價(jià)值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 優(yōu)點(diǎn)： ? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 18 所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。 ? 工作缺乏計(jì)劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時(shí)間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 19 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 有些人不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 21 組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) *“ 事必躬親，親力而為 ” *溝通不良 *工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 22 誤區(qū) 二 組織工作不當(dāng) 尤金 ?杜邦 事必躬親 只會(huì)累壞自己 23 ? 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵在于發(fā)展和培養(yǎng)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。” “世界第一 CEO”杰克 不擅處理不速之客的打擾。 泛濫的 “ 會(huì)議病 ” 困擾。 “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。套用“帕金森定律” ——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律” ——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。因此，我們要記取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。請(qǐng)善用它！ 28 三、時(shí)間管理的基本原則 一：明確目標(biāo) 二： 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 三： 分清工作的輕重緩急 四： 合理地分配時(shí)間 五： 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 六： 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 29 原則之一：明確目標(biāo) 在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。但這正是問題的癥結(jié)，就是因?yàn)闆]有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個(gè)惡性循環(huán)罷了！ 另外有些人沒有目標(biāo)，則是因?yàn)樗麄儾桓医邮芨淖?，與其說安于現(xiàn)狀，不如坦白一點(diǎn)，那便是沒有勇氣面對(duì)新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會(huì)是一事無成！ 事實(shí)上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。然而不幸的是，多數(shù)人對(duì)自己的愿望，僅有一點(diǎn)模糊的概念，而只有少數(shù)人會(huì)貫徹這模糊的概念。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？ 在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 可衡量的 （ measurable） ——目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。 相關(guān)的 （ relevant） ——目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。 31 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 32 做計(jì)劃的大致步驟如下： 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 行動(dòng)是一件了不起的事，請(qǐng)大家記住： 切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。 33 原則之三：分清工作的輕重緩急 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的
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