房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度-在線瀏覽
2024-09-20 01:10本頁面
【正文】 ........31一、采購控制程序 保證所購甲供材料、設備符合公司要求。 適用于公司工程系統(tǒng)所有甲供材料、設備的采購工作。（2）招投標小組對采購全過程進行監(jiān)控。①設計部負責材料、設備選型，并提供給工程部；②預算部負責價格審核。 采購程序流程圖 甲供材料、設備及供應商資料 設計部 材料崗 甲供材料、設備清單 甲供料采購時間計劃 工程部 招標書 1 合同文本 分供方考察及資格審查 招投標小組 標書審查 合同審查履行合同 發(fā)標會 評標會 確定中標分供方 工程部 合同報批 預算部、財務部 會簽 分管副總 會簽 總經(jīng)理 簽署（1） 《關于工程發(fā)包、材料（設備）采購、設計任務委托實行招投標管理制度的實施辦法》 （一九九七年四月十四日） 。（3） 《發(fā)標、評標會議紀要》《相關合同及標書》 ?！陡犊钌暾埍怼??！恫牧稀⒃O備采購決算申請表》 。二、甲供材料（設備）采購及管理工作程序：（1）確保采購材料（設備）100％符合有關國家規(guī)范及標準。（3）嚴格按采購合同要求支付材料（設備）款，做到付款進度不超前于材料（設備）進場進度。（1）設計部從建筑設計角度考慮，提出采購材料（設備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。（3）預算部負責控制采購材料（設備）的付款方式以及付款進度。（2）工程部主辦工程師擬定《招投標文件》 、 《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。（4）施工圖紙出齊后 7 天內，主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設備）采購工作計劃》 ，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。（6）主辦工程師會同預算部人員實施招投標。（設備）進場管理工作程序（1）在甲供材料（設備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。（3）檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同要求。（5）檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。（7）檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（9）檢查進場材料（設備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。（10）對關鍵材料（設備）的關鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（12）檢查進場材料（設備）的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。（14）如施工單位要求延時交貨，應提交書面申請。（16）項目結束后，項目主管匯總甲供材料（設備）的供貨質量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設備）供貨單位考核情況評分表》 ，報部門經(jīng)理審批。屬乙供范圍的材料水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內墻涂料、防水粉、室內燈具、水泵、風機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設備、輕質隔板、各類閥門、廚衛(wèi)吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽臺雨棚等； 關于限價材料的管理見《限價材料管理規(guī)定》 。 四、甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內的材料及設備及時到及所采購部品的質量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設計部提供。部品招投標小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師；招投標小組的領導人為公司總經(jīng)理。標書撰寫人擬定合同，并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各一份；總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責人在所需部品進場20 天前要求總包單位報送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件 《甲供與三方施工合同部品管理程序》 。對于甲供材料由部品專項負責人填寫《部品驗收報告》 （附表六）五、 限價材料管理規(guī)定限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商） 。選擇四種限價方式的規(guī)定（1）在條件充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網(wǎng)上招投標方式，其中應注明該材料的采購方式為乙供；（2）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用；（3）若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執(zhí)行；（4）總價低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或屬獨家經(jīng)營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。其中要求明確定板定樣時間、標書發(fā)布時間 、合同簽定時間（或給出限價通知時間）；（2）成本管理部是限價的責任部門，應按計劃在接到通知 20 天內完成限價；（3）在招投標方式下應保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標；（4）在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢價情況比較表》 （附表七） ，并報成本管理部經(jīng)理審批；（5）限價確定后，經(jīng)辦人員應在第一時間填寫《材料限價表》 （附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內業(yè)管理人員簽收確認。如經(jīng)甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔； 六、三方施工合同材料管理規(guī)定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方
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